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从“运动员”到“教练员”

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加油站的夜间管理情况怎么样?一个夏夜的七点,中国石油重庆销售公司加油站稽查组对城区部分加油站进行抽查,他们这样的抽查,能使众多加油站的现场管理保持一致吗,原来,经过培训的各地区分公司、县经营部加油站管理人员,也将进行现场管理稽查,并上报稽查通报。这被称为“现场管理三级稽查法”。

两个突出矛盾促使角色转变

过去对各加油站的稽查由重庆公司稽查组直接进行,一直面临着两个突出矛盾:一是公司稽查组工作量大。加油站点多面广,分散性强,往往一次稽查行程跨越几个地区,花去好几天时间。二是虽然查出了很多问题,但对整改情况不够清楚,缺乏有效的制约机制。公司稽查组成为了四处奔走的“运动员”。

为此,他们总结近两年稽查工作经验,建立了市公司,分公司、县级经营部三级加油站现场管理稽查机制。这样,精简了直接稽查,加强了对基层稽查工作的指导和督促。也将公司稽查组织从大量繁杂的工作中解放出来,现在他们被改称为加油站现场管理的“教练员”。

明确工作重点做好角色转变

为了当好“教练员”,以培养出更多合格的“运动员”,该公司在年初制定了“训练计划”和考核评价制度,修订了加油站管理的“训练大纲”――《加油站三级稽查考核办法》。

《办法》规定公司层面作为“教练员”,主要职能是指导,检查,即对各单位的稽查情况的检查结果进行检查和通报。地区公司和县经营部发挥熟悉加油站的优势,担起日常稽查和稽查结果的整改落实工作,当好现场管理稽查的“运动员”。

公司稽查组围绕加油站管理阶段性重点工作,对每阶段加油站的整体检查情况进行通报,对典型问题进行深入解剖,总结分析,审查整改方案,总结推广先进典型。

例如,在节假日多的月份,公司稽查组的工作重点放到督促各单位扩大零售客户、引导客户加油积分、检查积分奖品管理上来。在今年“五一”黄金周期,重庆销售在加油站大规模开展加油积分活动,但发卡量一直比较低。公司稽查组发现,是因为宣传力度不够,大多数人还不知道有这么一回事。

于是稽查组提出了在驾驶员进站加油时,由当班加油员对驾驶员一对一进行发卡宣传,在驾驶员到营业房付款时由收款员进行一对一办卡宣传,在驾驶员到便利店购物时由售货员进行一对一积分奖品展示宣传,这样以来,办卡数量很快就直线上升。

在暴雨频繁的月份,公司稽查组的工作重点放到了容易发生滑坡和受到地质灾害影响的高切坡。高挡墙等安全管理现场的稽查上。今年6月份重庆进入雨季,公司稽查组发现,渝中加油站背面高达十米的挡墙,积水无法排出,挡墙负荷太重,地基有轻微裂缝,加油场地存在塌陷的可能。

公司稽查组立即召开现场会,确定了安全监护措施和责任人,为避免安全事故和以后的技术改造创造了条件。稽查组还对有可能存在塌方隐患的加油站进行了拉网稽查,赶在洪水前查找出了11座容易受雨季影响的加油站,制定出安全整改方案,及时改造关闭,下拨隐患整改资金,确保了平稳度讯。

从制度上保障稽查顺利开展

公司稽查组转变为“教练员”后其裁判职能就更好地发挥了出来。为使稽查工作制度化、规范化,重庆销售将各级稽查组织的工作范围和工作覆盖率的评价标准定为:

最基层的县级经营部稽查组,每旬对辖区加油站的稽查覆盖率要达到加油站总数的一半,每月要全部检查一次。

地区公司稽查组每旬对辖区加油站的稽查覆盖率不低于总数的三分之一.每月不低于总数的一半,每季度必须全部检查一次。对所属县级经营部的稽查工作每月检查一次。

重庆公司的稽查组则在每月对各分公司的稽查工作情况进行检查,检查的内容是,稽查记录是否齐全,是否发现了问题,问题的初步整改意见是什么,整改效果如何,稽查工作效果和稽查工作服务态度等。

为确保稽查工作落到实处,重庆销售建立了稽查台账和日常的稽查工作报表制度。县经营部稽查组在每月分三次向各分公司上报稽查组工作表,分公司将情况汇总后向重庆公司上报.稽查报表内容含括了具体的稽查时间,被稽查加油站及存在问题和处理结果。

前一段时间连续高温,公司稽查组对加气站情况进行统计分析,发现部分加气站的操作间温度远远超过了45度的警戒线。加气站对高温的防护力比较弱,高温会严重影响加气机配电设备及元件、仪表的稳定性,基层员工不是很清楚,大多没有采取降温措施,存在安全隐患。稽查组当即下发了稽查通报,明确加气站在高温作业环境下作业的降温措施,”教练员”们也忙着张罗加气站排风降温的措施了。

(作者单位:中国石油重庆销售公司)