如何有效减少报纸差错

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【摘 要】对于有效减少报纸差错，笔者并不提倡为降低报纸差错率进行的各种人力及其它资源的大量投入，也不建议报社对现有制度进行大量的修改，关键在于杜绝制度执行上的各种违规，而随着报纸发展的需要现有校对人员的素质提高也极为重要，另外要利用各种好经验和做法对现有的制度进行适当补充，最终实现报纸差错控制的目标。

【关键词】报纸 差错 制度执行 素质

报纸差错的多少是衡量报纸质量是否合格的重要指标之一，报纸因为各种差错造成的重大损失及各种负面影响屡见不鲜。如何有效地降低报纸差错率，提高报纸质量，笔者从自身的岗位实践中对此提出几点建议，希望能够有效地防堵差错，提升报纸质量。

对于报纸差错的有效管理，从根本上说需要制度的保障，也就是严格遵守报纸出版的各个流程的各项要求，这一点是降低报纸差错率的根本。每一个见报错误背后都有一个小故事，而这大多数的故事都少不了流程及制度执行上的各种混乱，因为采编校的某一环节上的疏忽或颠倒必然会导致报纸出现一些原本完全可以避免的错误。以报社为例，编前会之后编辑时常会在版面上对报纸内容作出修改，录入室完成修改后交由校对室校红。问题出来了，编辑在版面上的修改往往很杂乱，容易造成校对人员理解上的偏差，进而造成部分不必要的错误的出现。当然，笔者相信每个报社制度上的流程都是非常规范的，但是执行起来往往会有部分偏差，所以有效的降低差错率不仅仅是有个规范的制度，而是执行的有效与否，只有严格遵守出版流程规范工作，才是减少差错的根本保证。

关于报纸差错，《报纸质量管理标准》中的要求是无明显差错，差错率不得高于万分之三。首先需要明确的是，报纸是允许差错的，标准是不超过万分之三。显然人办的报纸一定会跟着人犯错，人犯错不可避免，所以报纸错误也是难免的。但是无明显差错无重大差错的要求能不能实现，答案是肯定的。关于明显及重大差错，主要指一些政治性和常识性差错，差错的产生涉及采编校的各个环节，在每一个环节中，要绝对保证每个记者、编辑、校对及签付印人员对于政治性及常识性错误的特别关照。每个人的工作状态都是有起伏的，但报纸可不能跟着人起伏，所以不管工作状态如何，每一环节都要保证对政治性问题的特别重视，防止对报纸造成不可挽回的损失。如何保证上述各个相关人员对政治性错误和常识性错误的重视，笔者认为在报社内部的各种评比及考核中，在对采编校的各种激励及惩罚制度上必须有所体现，而且力度要大，安全责任重于泰山，对于报纸而言，避免政治性差错就是比泰山还重的事情。

对于一般性差错的管理，笔者认为主要在于有效地提高报社内编审及校对水平，特别是校对人员，差错率能否控制在万分之三主要就是校对人员的责任，编辑和校对虽然工作内容上有所相似，但侧重点却不尽相同，编辑更多的要对语句负责，而校对更侧重于文字本身。因此作为一名校对人员，最根本的还是要培养自己严谨、踏实和细致的工作作风。另外对于校对岗位要有一定的素质要求，一个真正优秀的校对同样要有足够的各类知识储备，应该具备编辑的能力，图书出版业也有了编校的设置，作为校对，通常处理的是编辑后的文章，倘若自身能力太过有限，怎能在短短几百字的消息中发现编辑的“漏网之鱼”？所以说，只有有效地提高校对人员的各项素质，才能更有效的控制一般性差错，不至于让读者每天拿到报纸都能看到些小错误，那样就是对所有办报人的讽刺了。

对于有效减少报纸的各种差错，还有一些好的经验和做法值得推广，包括聘用第一读者在印刷前阅报，在出版物上对校对人员进行署名，严格报纸差错考核，定期例会总结公示等等。

报纸质量是报纸生存的根本，降低报纸差错关乎报纸存亡。对于减少差错，制度执行是根本，人才保障是基础，有了这两项后，细节决定一切。

（作者单位：皖西日报社）

责编：姚少宝