常见会计错帐的查找方法
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【摘要】对于财务工作者的做帐要求是认真心细，尽可能不出差错，然而要求归要求，人的精力总是有限的，特别是对于手工做帐，借贷方更是不可能做到每一次都合计相等，也就是我们必需得承认这个差错的出现是合理的，出现差错的可能性总是难免的，那么出现差错后，我们该如何去处理和解决这个差错就是我们今天所要解决的问题。。
【关键词】会计差错；试算平衡、；对帐；邻数颠倒；差值；差数；差数商；移位错帐；记反方向
1.会计错帐的大致情况
对于财务工作者的做帐要求是认真心细，尽可能不出差错，然而要求归要求，人的精力总是有限的，特别是对于手工做帐，借贷方更是不可能做到每一次都合计相等，也就是我们必需得承认这个差错的出现是合理的，出现差错的可能性总是难免的，那么出现差错后，我们该如何去处理和解决这个差错就是我们今天所要解决的问题。
试算平衡法：该方法一般用于解决总帐上的错误。
对帐法：该方法一般用于解决明细帐错误，主要有帐帐核对和帐实核对。
3.经常出现错帐的查找
3.1邻数颠倒的基本情况。
邻数颠倒是指在登记账簿时把相邻的两个数字互换了位置。如43错记34，或把34错记43。如果前大后小颠倒为后大前小，在试算平衡时，正确数与错误数的差额是一个正数，这个差额除以9后所得商数中的有效数字正好与相邻颠倒两数的差额相等，并且不大于9。可以根据这个特征在差值相同的两个邻数范围内查找。 如果前小后大颠倒为前大后小，在试算平衡或者总账与明细账核算时，正确数与错误数的差额是负数，其他特征同上。在上述情况下，查找时，差额能被9整除，除以9的商数不超过9，则可能记账数颠倒，根据差值确定查找。
差值；颠倒的相邻两数的差，如将85误记为58时其差值为8-5=3，将61误记为16时其差值为6-1=5。
差数；正确数与颠倒后的错误数的差额，如上例中的前例差数为85-58=27，后例差数为61-16=45（在计算中，若差数为负则取绝对值）。
差数商；差数除以9所得的商，如沿用上例前例差数商为27÷9=3，后例差数商为45÷9=5。
差数、差值及差数商的特征；差数能被9整除，差数商的绝对值等于差值的绝对值。
3.2查找方法及步骤。
例：某企业有邻数颠倒的其他应付款如上。
该企业其他应付款总帐余额为365.44。
请找问：若总帐余额正确，明细帐仅存在邻数颠倒的错误，请找出其错误可能出现在什么地方？
解答：①求差数365.44-428.44 = -63（绝对值是63）；②求差数商63÷9 =7；③确定范围：差值为7，则可能出现的错误是相邻相数之间的差值为7的地方将数据记录颠倒，明细帐里面的确存在第六笔业务，明细户名为F的金额为81.05元，正确的则估计应是18.05元；④进行帐证核对，进一步核实是否是该笔业务出现错误。
3.3将特殊性例子推广到一般。
是例为特殊例子，我们将其推广为一般如下。
首先列出所有的个位与十位之间两数颠倒的差数表
简单差数：A=9×m（其中A可取9、18、27、36、45、54、63、72、81；m可取1到9的任意自然数）。
然而，我们在实际工作中，不可能只出现在个位与十位之间出现邻数颠倒，其他位数上也可能会出现，那么就要列出全体差数。
全体差数： A×10 n =9×R×10 n （其中R为差值）
根据个位与十位之间两数颠倒的差数表列出邻数颠倒位置规律表
邻数颠倒位置规律表
相邻两数位置分析：
求差数商：差数÷9 = 商
转换：差数商（H）= R×10 n
确定范围：①根据n值确定颠倒位置；②根据R值确定目标
例：若两帐相差7200元，则解答步骤如下
求差数商：7200÷9 = 800
差数商转换：差数商（H）800 = 8×10 2
确定范围：①根据（n）2值确定颠倒位置：应当是百位与千位出现颠倒②根据R值确定目标：在百位与千位查找差值为8的帐面记录然后与关联凭证相核对，以求得错误所在。
移位错帐的查找。
移位错帐的基本情况。
什么是移位。比如将1700元记帐为170元或17元或17000元等都称之为移位。
移位错帐与邻数颠倒的区分。
差数都是9的倍数；
先核对一下差数看是否为邻数颠倒的情况；
如果不是邻数颠倒则检查一下移位错帐。
移位错帐的查找方法。
假设移动一位的查找。
用差数除以9=商，然后直接在帐上找商数。比如两帐相差3069，则用3069÷9 =341，然后在帐里面查找是否有3410这个数。
假设移动两位的查找。
用差数除以99=商，然后直接在帐上找商数。比如两帐相差51969。06，则用51969。06÷99=524。94，然后在帐里面查找是否有524。94这个数。
假设移动三位的查找。
原理同上，只不过用差数除以999。
以上情况是数字移位，或称错位。这也是日常工作中较容易发生的差错，数字移位危害很大，如不及时查处就严重影响会计核算的正确性。因此，对此错账必须高度警惕，要及早发现纠正，确保会计核算数字的正确反映。
记反方向错帐的查找。
记反方向错帐的基本情况。
这种情况是本来该记在借方的，在登记帐本时却记在了贷方，那么其差数就是两倍，所以应先判断差数是否为2的倍数。
差数÷2=商。
口决：差数除以2，得商帐上有；哪方数额大，反在哪一方。
例：某企业应收帐款2012年1月底总帐余额为2173.98元。
附：应收帐款所有相关明细帐如下
假设：1月份试算平衡表编制正确，应收帐款总帐余额2173.98元；
明细帐中上年结转数字正确无误。
要求：明细帐中可能出现的错帐，并列出查找的方法。
解答：
明细帐合计：1596.31+847.67=2443.98元，
明细帐合计与总帐差额：2443.98-2173.98=270元
270÷9=30=3×10 1（在十位与百位之间查找是否有差值为3的情况）。
270÷2=135（看看是否有135元这个数，如果有则查看原始凭证，核实是否为记反方向）。
270÷9=30（看看帐上是否有300元这个数，如果有则查看原始凭证，核实是否为移位错帐）。
总结：当我们手工帐出现上述常见的错误时，我们所使用的这一系列方法应当说是非常切合实际的，而且查找起来也非常快，应当说是解决我们手工帐的最为有效合理的办法。
收稿日期：2014-08-11