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RBA技术 实现网络印刷高效率

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网络印刷,效率为王。在今天产品同质化现象严重的背景下,谁能够提供更快更好的服务,谁就能在变革的进程中优先获得主动权。效率提升是一个不断优化的过程。

如何才能提升网络印刷的效率?资源配置是企业首要考虑的事情,涉足网络印刷的企业多数是从传统印刷过渡到数字印刷领域后开始拓展网络印刷服务的,其已有部分成熟的工艺和规范化操作流程,如果单独为网络印刷制定一套新工艺和新流程的话,成本会比较高,把网络印刷流程与之前的流程整合到一起是不少企业的首选,因为这样不但成本低,而且不需要操作人员额外学习全新的软件流程和太多的新技能,上手较快。本文将重点介绍印刷企业如何利用柯达印能捷的rba技术整合现有资源,为客户提供快速高效的网络印刷服务。

初识RBA技术

对于刚购买柯达印能捷系统或即将购买该系统的用户来讲,RBA是一项非常陌生的技术,对于已经使用柯达印能捷系统很久的用户,可能也并不全都非常了解RBA的具体功能和用法。

RBA的全称是Rules-Based Automation,即基于规则的自动化管理集,是柯达印能捷系统的一个重要功能组件,主要用于生产文件的自动化处理以及与第三方软件系统的按需整合。RBA已经把编程代码转化成一个个具有特定功能的小模块,每个模块都可以修改预设的参数,用户只须根据自己的要求,选择不同的功能模块,然后把这些模块组合到一起,便可以实现自动化的文件处理。类似于所有的电脑配件已经有了,你可以根据自己的需求选用不同的电脑配件,组装一台个人电脑,而且在这一过程中不用担心会接错,因为每个配件都有固定形状的唯一接口。这样,即使用户不懂得编程,也可以利用RBA实现编程的功能。当然如果会编程,则可以开发特定的功能模块,非常灵活。

图1所示为RBA程序编辑界面,编写好的RBA程序统一由柯达印能捷系统管理,可与柯达印能捷系统协作,实现一些特殊功能。RBA程序可实现的功能主要包括:自动创建作业并将其提交至数字印刷机;自动精炼文件并智能拼版;支持XML标准格式信息流交互;支持第三方ERP系统信息交互;支持第三方网络印刷解决方案;支持第三方数字印刷机;支持自定义开发的其他特定功能。

RBA程序的使用同样非常简单,不需要单独运行这个小程序,只要在预定的位置设定好相关参数,所有的过程控制便可全部由柯达印能捷系统自动管理。例如,当热文件夹中有新的文件被添加进来时,柯达印能捷系统会自动检测该文件并调用预设好的RBA程序,然后自动精炼文件、智能拼版、输出VPS文件,并最终提交到数字印刷机,同时更新ERP系统中的信息。所以,只要提前预设好相关参数,以后可以不用关心整个文件的处理过程,从而避免了人为操作的失误。图2所示为RBA程序管理界面,列表中的每一个RBA程序都可应用于不同的环境。

基于柯达网络印刷解决方案的整合

如果企业为终端客户提供的服务是基于柯达解决方案的,那么使用RBA技术可以实现高度整合的自动化智能文件处理流程,客户下单后,可以实时印刷,完成产品处理。下面以ISF+iVDP网络印刷解决方案为例,讲解基于柯达网络印刷解决方案的RBA程序的构建。

ISF+iVDP是柯达网络印刷解决方案软件系统,主要提供在线的产品个性化设计、可变数据印刷等服务。图3所示为由柯达提供的基于ISF+iVDP网络印刷解决方案的RBA程序,用户可以根据该RBA程序进行二次开发,以符合企业自身需求。

客户在线设计完成并下单后,ISF+iVDP根据客户订单生成包含产品信息的文件,柯达印能捷检测到该文件,自动调用图3的RBA程序,自动读取客户的订单信息,并根据客户的订单数量,确定是采用数字印刷还是采用传统印刷。如果订单印量比较少,则直接创建JDF数据包,发送到数字印刷机;如果订单印量比较大,则自动选用传统印刷,然后根据工艺要求,智能拼版、打样。这种情况下的RBA程序比较符合订单印量变化较大、传统印刷业务和数字印刷业务并行的企业。当然,每家企业的情况不同,RBA程序也就不可能完全一致,印刷企业可根据自身实际情况进行二次开发,这样才能真正发挥RBA程序的强大作用。

基于第三方网络印刷解决方案的整合

由于现有的网络印刷解决方案通用性太强,很难实现产品的差异化,并不能满足印刷企业的全部需求,所以,许多印刷企业选择了采用第三方定制开发的网络印刷解决方案,其可根据企业的实际需求开发,灵活度较高。但是,采用第三方开发的网络印刷解决方案,后期文件处理是个很大的问题,往往与印刷行业的专业软件、流程存在整合度不够现象,有些企业干脆雇佣大量员工来处理网络订单,这样不但成本高昂、效率低下,而且出错率居高不下。尤其是网络印刷正处于刚刚起步、订单量还不稳定的时候,印刷企业根本无法评估雇佣员工的具体数量。使用RBA技术则可以解决第三方网络印刷解决方案与印刷行业专业软件、流程的整合问题,使其能够自动处理第三方网络印刷解决方案生成的中间文件,并把该文件自动处理成为符合数字印刷机印刷标准的JDF数据包。图4所示是为整合第三方网络印刷解决方案而编写的部分RBA程序。

编写整合第三方网络印刷解决方案的RBA程序,首先要和第三方网络印刷解决方案公司确定两个系统之间沟通的标准文件格式,笔者推荐RBA技术支持的XML文件格式;然后根据产品工艺特性,制定符合实际情况的产品工艺流程;确定这些参数后,便可以使用不同的RBA小模块编写有针对性的RBA程序。

图4所示的RBA程序采用XML文件格式作为信息交流的标准文件格式。用户在线完成产品的定制后,第三方网络印刷解决方案会自动生成一个包含产品所有信息的XML文件,该文件生成后被自动移至柯达印能捷系统监控的热文件夹中;柯达印能捷系统检测到新的XML文件后,会自动调用RBA程序,RBA程序将根据第三方网络印刷解决方案生成的XML文件内包含的控制信息,完成产品自动分类、智能拼版,并最终输出PDF大版文件;印刷企业的相关操作人员会在固定的时间检查这些PDF大版文件,确定没有问题后,再次提交给RBA程序,RBA程序负责把这些PDF大版文件制作成符合数字印刷机印刷标准的JDF数据包,并自动发送到数字印刷机,同时将相关信息及时更新到ERP系统中。图5所示为自动提交PDF大版文件到数字印刷机的RBA程序。

劳动力成本的增加、产品生产周期的缩短,迫使很多印刷企业开始考虑文件自动化处理,以缩减文件的制作周期、提高生产效率。RBA技术可帮助印刷企业实现印刷文件的自动化处理,同时提高自动化处理的稳定性、一致性和实时性,而且RBA技术支持汉语界面,即使不懂英语的普通员工,也可以根据自己的需求制作RBA程序。