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条形码技术在质检机构样品管理中的应用

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摘要:随着全社会对产品质量的要求越来越高,作为质监系统技术支撑的质检机构,业务将越来越多。而作为质检机构这样的第三方检测机构,所有工作都是围绕着对样品检测这一过程而展开的,这一实现过程是通过样品受理、检测、出具检测报告等来实现,其中样品管理在这个过程中占据十分重要的位置。本文就条形码技术的优点,以及条形码技术在质检机构样品管理应用的过程做了介绍。

关键词:条形码 质检机构 样品管理

目前随着我国经济的迅速发展,人民群众生活水平的逐步提高,全社会对产品质量越来越关注、要求也越来越高。而作为政府质监部门技术支撑的质检机构,在提高产品质量、保障食品安全、服务民生、规范市场行为等方面将会起着越来越重要的作用。这必将迎来质检机构业务量的迅猛增长,样品的数量和种类将越来越多。而作为质检机构这样的第三方检测机构,所有工作都是围绕着对样品检测这一过程而展开的,这一实现过程是通过样品受理、检测、出具检测报告等环节来实现,而其中样品管理在这个过程中占据十分重要的位置。

样品受理后,首先应对样品进行唯一性标识。面对成千上万个样品,采用原始的手工编号方式进行样品的唯一性标识容易出错、不易辨认,在随后的样品的流转过程中就容易出错,导致样品丢失或实验人员看错标识出具了错误的检测报告,严重的会造成不利的社会影响;而且手工编号、录入的工作量大,工作效率低下,这必将影响整个检测环节的工作效率。而条形码技术是解决这个问题最好的方法。

条形码技术是随着计算机与信息技术的发展和应用而诞生的。它是集编码、印刷、识别、数据采集和处理于一身的新型技术,是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术。它解决了计算机应用中数据采集的“瓶颈”,实现了信息的快速、准确获取与传输,是管理自动化的基础。有Code39码(标准39码)、EAN-13码(EAN-13国际商品条码)、ISBN码、ISSN码、Code128码(Code128码,包括EAN128码)等多种码制。

因为我院样品管理编号包括除数字和字母外的其他字符,所以在应用条形码技术的过程中选用了Code 128条形码码制。Code 128条形码是1981年引入的一种高密度条码,Code 128条形码可表示从 ASCII 0 到ASCII 127 共128个字符,故称128码。其中包含了数字、字母和符号字符。由于Code 128条形码可表示较全面的字符(数字、字母和符号),在同样长度的条码中可容纳的字符长度较长(高密度),条码长度与字符串长度无明显的敏感性,所以Code 128条形码是企业内部管理系统最为广泛使用的条码码制。

硬件选用了东芝TECB-452TS22条码打印机,这款打印机具有USB、局域网、并口三种接口,可以方便地单机安装或设置成网络打印机。条码打印软件采用美国seagull scientific公司开发的Bartender条码打印软件,这是目前在行业中使用最多的条码打印软件。条码打印纸可按照单位实际需要订做,可使用铜版或PET这两种不干胶材质。如果样品保存环境比较特殊,可考虑采用PET材质。PET材质具有较好硬脆性,可以耐一定的高温,抵御恶劣的环境,防酸碱等化学品的腐蚀。PET材质成本上会贵些。我院使用的是铜版不干胶标签纸,宽70毫米,高30毫米,下图为我院标签纸效果图。

结合我院样品管理的实际,设计开发了样品管理程序,开发平台为Delphi,后台数据库使用微软的SQL Server,该程序具有自动选号、条码批量打印、样品领用登记等功能。通过该程序的自动选号功能保证了样品编号的不重复,条码批量打印功能提高了样品编号的工作效率,样品领用登记功能保证了检验工作的可追溯。业务受理人员接收到样品后,通过该程序的自动选号功能选择当前可使用的样品编号,确认后程序把选择的编号存入数据库,然后刷新当前界面,显示最新可用的样品编号,同时启动Bartender条码打印软件界面。Bartender条码打印软件启动后,自动加载打印格式和数据源,点击工具栏上的打印按钮就能按照需要进行打印。如果需要打印已使用过的条码,可以通过条码批量打印功能来实现。实验人员来领取样品的时候,样品管理人员进入样品管理程序中的样品领用登记界面,选择领用人后,即可通过条码枪读取待领用样品的编号,保存后就完成了样品领用过程。

条码打印格式通过Bartender条码打印软件进行设置,通过新建标签格式向导设置条码打印机,标签卷的大小、侧边、打印方向等参数,点完成后就进入指定大小的空白编辑界面,从工具箱拖入条形码控件,设置相应条形码控件属性,如果需要可以拖入其他控件,调整好个时候保存为btw格式的文件。

样品管理程序和Bartender条码打印软件数据交换是通过使用文本文件作为中间交换格式。在Bartender条码打印软件中设置条形码控件数据源为文本文件即可。样品管理程序把需要打印的数据写入文本文件,然后通过使用ShellExecute函数自动打开Bartender条码打印软件界面实现打印功能。ShellExecute函数调用示例如下:ShellExecute ( Handle, 'open', 'bartend.exe', 'C:\tiaoma.btw',nil,SW_SHOWNORMAL)。此函数第三个参数指明了需要运行Bartender条码打印软件,第四个参数指明了运行Bartender条码打印软件时调用的条码打印格式文件。

福建省产品质量检验研究院将条形码技术应用于样品管理中已接近两年,开始先在我院样品最多的食品所试点,后逐步推广到我院的其他检验所。这极大地改善了原来样品管理手工编号的低效率和错误率,提高了工作效率,为我院后期样品检测的无纸化流转、检测过程的流程化管理打下了坚实的基础。

参考文献:

[1] 韦元华、舟子 《条形码技术与应用》 中国纺织出版社,2003年

[2] 刘志海等 《高等院校信息技术规划教材:条形码技术与程序设计》 清华大学出版社,2009年

[3] 中国物品编码中心,中国自动识别技术协会编 《条码技术基础》 武汉大学出版社,2008年