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推行精细化管理促进煤炭企业发展

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摘要:精细化管理作为企业管理发展的必然趋势,成为煤炭企业在市场竞争下提升管理水平、提高企业效益必由之路,文章从煤炭企业管理的五个方面,阐述如何推进精细化管理。

关键词:精细;成本;考核;创新

目前煤炭企业普遍存在资源消耗和产出不对等,大量的资源和人力被浪费,精细化管理开展不深入,进展较慢,投入多,效果不好,这些严重制约着煤炭企业的可持续发展。因此,煤炭企业要把精细化管理贯穿到整个经营管理全过程中,从而实现由粗放式管理向精细化管理、由传统管理向科学管理的转变,促进煤炭企业发展,实现战略目标。

1 把成本精细化核算贯穿整个经营管理过程

1.1 施行“成本分级控制,资金收支的预算”

通过细致、科学的测算,各单位编制年度盈亏成本费用指标,将有关成本项目分解落实到有关责任部门,每月由企业经营部门根据产品年初下达的成本计划,编制每个月各项产品的成本项目控制指标,下达到有关责任部门执行;并重点对原材料,工资、电力、修理费及可控性管理费用指标,下达给经营考核测算部门进行控制。严格实行财务收支两条线管理,对各种收支统一纳入财务进行管理财务,充分调动管理部门和成本控制责任部门的积极性和责任心,保证成本控制在计划之内。

1.2 规范材料管理制度

建立了有效的材料闭合管理制度。一是完善月度材料计划的管理规定;二是规范材料审批程序,明确材料审批职责。三是认真测算定额标准,确保计划指标科学合理。四是强化物资回收复用管理。加强材料回收复用工作,明确废旧物资回收复用范围、最低回收率及责任单位和回收奖励措施。建立专门的废旧物资回收仓库,健全废旧物资回收、修复、验收、领用、出售明细台帐。五是制定井下经营检查制度,着重现场管理。做到“物在其位,物有其为”,杜绝丢失、浪费,促进节约的目的。

2 把质量精细化管理贯穿整个经营管理过程

强化质量管理。树立“产品如人品”的质量观念,视产品质量是企业的生命。煤炭企业为适应煤炭市场的不同需求,要强化煤质管理:一是修订完善矿煤质管理办法,将矿井原煤质量考核细化,把生产采区毛煤质量指标分解到采煤工作面、掘进、巷修,并规定具体的考核办法。同时,对商品煤质量规定更为严细的考核细则,将责任细分到涉及商品煤管理的矿煤质运销科。二是从技术管理上加强对矿井原煤质量和商品煤质量的管理,进一步完善矿井和选煤厂排矸系统,加强排矸管理,减少外在灰份的影响,确保原煤灰分的降低和商品煤质量的提高。三是加强原煤质量的管理,要求煤质运销科工作重心下移,协同生产单位、调度、运输一起控制井下原煤质量,从源头上抓好原煤质量,促进经济效益不断提高。

3 把考核激励精细化贯穿整个经营管理过程

推行精细化管理,加大对各项指标考核力度,成立以主要领导的经营管理监督考核领导小组,要求考核小组在遵循客观公正、公开透明、全面准确、及时有效的原则,强化工资分配考核,制定出工资收入同工时定额、质量、物耗、安全、出勤等指标挂钓的量化考核办法。另外对单位及部门的承包费用分项考核。

3.1 对生产、承包单位的材料费用进行考核,如完成考核指标,按节支额的百分比提取奖励基金,用于奖励基层单位在材料管理中做出贡献的单位和个人。考核超支,按超支额的百分比扣减单位工资总额。

3.2 为控制管理费用的支出,对管理类的科室如:保卫科、救护队、安检科、机关各科室等部门的管理费用实行了年度费用总包干,按年度进行考核。

3.3 对社会化服务性质的部门实行费用承包制及工作质量双项挂钩考核,节余奖励,超额不补,考核结果由每月公布一次。

4 把安全生产精细化夯实到生产经营过程

煤炭企业一旦发生安全生产事故,对企业带来的经济损失和负面的政治影响是不可估量的,因此,安全生产是维护煤炭企业稳定和发展的前提和基础。牢固树立“安全第一”的思想,坚持“安全第一、质量第二、产量第三”的工作方针。在安全精细化管理过程中,还要重点抓好“三个环节”:

4.1 安全学习培训需“对症下药”,加强煤矿职工安全教育培训的出发点是强化职工安全生产意识,提升职工整体安全素质,增强职工按章作业、自保互保的能力。针对不同岗位、不同工种及职工的不同文化程度设置相应的学习内容,做到“干什么、学什么、缺什么、补什么”。在易出安全问题的生产环节及具体解决和处理措施上要讲解明白,让职工学有所用、学有所获。通过加强教育,使职工的安全规范意识潜移默化、循序渐进,形成遵纪守规的良好习惯。

4.2 完善、细化安全规章制度,以落实安全责任制和严格管理为核心。建立一套科学的、可操作性的工作流程及各个专业的工作标准和管理制度,完善安全生产责任和目标管理体系、安全管理绩效量化考核及奖惩体系,加大安全检查和隐患排查治理力度,积极改善安全生产环境,夯实安全生产基础,确保安全持续稳定。

4.3 转变作风,管理干部要做到靠前指挥、深入现场,深化、细化安全管理,养成“勤思考、亲自干、敢负责”的习惯,严密控制各个生产环节,理顺工作程序,细分工作职责,明确目标任务,对每项工作、每个任务,都要安排到人,安排到位,不留任何死角和盲点,确保安全生产。

5 实行精细化管理走制度创新之路

无论何时何地,精细化管理都不是一成不变的,精细化管理是现代管理制度的创新和必然,具有极强的生命力和鲜活力,把经验整理成规则,把规则训练成习惯,把习惯沉淀为文化,需要我们不断为其注入新的内容,赋予新的意义。坚持走制度创新,就是要我们在现实工作中不断探索,不断总结,发现其优越性,并加以改进,使之规范化,制度化,达到可操作使用标准。

精细化管理是企业为适应现代化和规模化生产方式,而建立的一种精细化管理模式,其内函是:精确定位、合理分工、细化责任、量化考核。从煤炭企业管理实际出发,把“精”贯穿到整个经营管理和安全生产全部过程中,促进生产经营管理,保证了煤炭企业做强做大,又好又快的发展。

(作者工作单位:贵州盘江采矿工程技术中心有限公司)

参考文献:

[1] 汪中求 吴宏彪 刘兴旺. 《精细化管理》[M]新华出版社,2011.

作者简介:

杨梅,生于1970年11月8日,女,布依族,籍贯:贵州省兴仁县,现就职于贵州盘江采矿工程技术中心有限公司,经济师,主要从事公司成本核算管理工作。