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在业务流程上,ibm有其独特的一套体系――ssm(Selling Signal Management)。这是一条贯穿始终的主线,分为七个步骤:
第一步,确定问题。业务代表拜访客户,业务代表判断客户的问题和需求是否能够在IBM得到解决。当他的专业知识不足以判断的时候,可以调动自己的主管、或者技术部门工程师一同来确定。
第二步,细化问题。这是一个和客户沟通交流,不断把问题细化、精确化的过程。在这个过程中,业务代表可以要求更高别、有专业背景的人员参与讨论。
第三步,明确需求。业务代表召集相关专业人员深入分析客户的需求以及其价值驱动,确定在技术上能够保障问题得以解决。
第四步,制定解决方案。根据前期交流,由主要的专家团队制定有针对性的解决方案。
第五步,确定方案。相关的专业和商务团队与客户一起共同确定解决方案。
第六步,实施方案。专业团队负责解决方案的实施,业务代表将跟进客户反馈、确保服务质量。
第七步,效果跟踪。专业人员定期回访客户,了解实施效果,独立的服务质量小组将会调查客户满意度。
项目刚开始的时候,“一线人员”指的是业务代表自己,负责确认问题并说服客户把问题交给IBM解决。随着项目的深入,越来越多的人员涉入其中成为“一线作战人员”。由于一个客户解决方案中可能涉及不同业务部门中的众多人员,所以项目开始后会在内部形成一个跨部门合作的团体,每个项目会有1~2位牵头人,一般是在这个项目中占主导地位的某个业务部门的高经理。当这位经理也成为“一线人员”之后,他不仅了解项目的各个细节,而且有着一系列的资源调配权力。就这样,项目的权力就被下放到项目负责人手中,而不是“掌握在机关和总部的手中”。
业务代表别虽然低,但组织和调配资源的能力却很强大。他们上门拜访客户,了解到客户的需求或问题后,可以迅速在公司召集相关部门的人员召开会议,商讨解决方案。譬如业务代表写了一封召集电话会议的要求,不管是平的人员还是管理人员,但凡被点名的都要参会,确保客户的问题在第一时间得到解决。
不管组织结构多么错综复杂,提纲挈领的一条主线还是“客户服务”。为了保证业务代表调动资源的灵活性,公司的纵向组织层较为扁平化。譬如,IBM的一位中国区化工行业软件销售员,直接向中国区制造业的软件销售经理汇报。这位销售经理管理6~7个销售员,包括金融、化工、汽车等行业。而这位经理上面依次是亚太区软件经理、全球软件事业部经理和CEO。也就是说,一位销售员和总部CEO之间不过4~5层次。
要做到良好的跨部门合作,除了业务流程和企业制度结构的保障之外,与之配套的企业文化和人力资源管理体系亦必不可少。IBM有自己的三个基本核心价值观―成就客户、创新为要、诚信负责,IBM的人力资源体系中设置了明确的能力要求和许多非量化的指标,直接指向员工的行为表现,用来评估员工实现业绩指标以及如何按照IBM核心价值观要求行动的整个过程。如果某位员工实现了绩效指标,但在实现指标的过程中妨碍了客户利益,或以牺牲别的部门的利益为代价,或诚信缺失,不符合IBM的基本价值观,都不可能取得一个好的考核结果。
那么,机关和总部的职能是什么呢?是配合和支持一线作战。一线作战人员在业务推进的过程中一旦感觉有什么困难,会马上要求直接上司出面谈判,或者从组织内调配更多资源。各个地区的老总们每天忙忙碌碌,其实大部分时间都在回应一线销售人员的召唤,帮助他们解决问题,而不是提出问题让下面的人来解决。
特色手段
机关和总部的职能是配合和支持一线作战。一线作战人员在业务推进的过程中一旦感觉有什么困难,会马上要求直接上司出面谈判,或者从组织内调配更多资源。各个地区的老总们大部分时间都在回应一线销售人员的召唤,帮助他们解决问题,而不是提出问题让下面的人来解决。
E-mail:chinacbr@vip.省略