浅议职业院校设备的管理和使用(全文)

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作者简介：杨艳峰（1961.07-），女，籍贯：浙江诸暨，工作者单位：浙江农业商贸职业学院，职称：助理实验师，研究方向：实验设备管理。

摘要：如何充分利用设备资源，进行有效的管理维护，使其发挥最大的效益，已成为职业院校管理不容忽视的一个问题。本文针对高职院校设备管理和使用过程中存在的问题，提出建立完善管理体制和管理措施，以提高设备的管理水平和使用效益，提高学院的办学水平，促进职业教育事业更好更快的发展。

关键词：设备；职业院校；管理

近年来，随着一些职业院校快速发展，校园信息化建设速度不断加快，实训室建设得到加强，大量设备不断购进，使学院整体实力有了大幅提高，教学实训条件都得到了很大的改善。设备是职业院校实训教学的主要基础，是决定学院专业建设、培养应用型人才的关键因素，是反应学院办学综合实力和水平的重要标志，但是学院在设备的管理上，并未同步发展，还存在着使用效率低、管理不善等问题，严重影响了设备使用效益的发挥。因此，如何建立合理的管理体系，充分发挥设备的使用潜能，提高其使用效益，是目前职业院校设备管理工作中亟待解决的问题。本文针高职院校设备管理和使用过程中存在的问题，提出设备使用如何提高效益的措施，以促进资源的有效配置，提高管理水平和使用效益。

一、设备的管理和使用现状

目前，大多数职业学院的设备主要都分散在各系实训室，由于各个系部的实训室管理员较少，所以大多设备由教师兼职管理。他们没有足够的时间和精力对设备进行深入的研究，管理趋向形式化，因此，各实训室在设备使用上不同程度的存在以下问题。

1.设备使用效率低

第一，各部门共享意识淡薄。学院和各系部片面追求小而全的资产配置模式，缺乏一定的投资计划性，导致在设备购置更新方面的盲目投资和设备闲置，有些新设备仅使用过一两次，直到报废。而学院管理部门也缺少相应有效制约措施，从而导致部分设备利用率低下，造成学院资金的极大浪费和资产价值的隐性流失。有些系部将用设备视为私有财产，宁任其闲置，也不让别的系部使用，形成了一种“各自为政”的现象，这样更加重了使用率低和重复购置的问题。

第二，设备自身特点制约了其使用率。有些设备应用领域比较狭窄，服务对象相对较少，导致使用率不高；有些设备技术含量高，对使用环境、运行条件、操作人员技术水平都有较高要求，也影响使用率。部分在用设备技术含量降低、功能过时，性能下降；这些因素都直接影响着设备的使用效益。

2.管理和维修力量薄弱

由于学院部门较多，设备分散，虽然配备了专职或兼职设备管理员来协助进行本部门的仪器设备管理工作，但现实是，设备管理员队伍人员不稳定、素质参差不齐，凝聚力不高。因此，完善管理体制是重中之重。另外，管理部门对维修队伍的建设没有引起重视，也没有设立固定的维修经费，导致维修工作无法及时组织和实施。

二、提高设备使用效益的措施

1.建立并完善管理体制

首先，领导要高度重视设备管理，以最大的决心和努力去推进职业院校设备管理宣传和教育，提高全院教职员工的认识，设备管理不单是某一个部门或某人的事，而是学院的事，从而使他们自觉、主动地对设备进行管理。其次，要组织各级管理和使用部门进行设备管理培训。通过培训提高各部门的意识，使他们能以大局出发，统一认识，服从领导，互相协调，坚决执行设备管理体制。最后，要对体制实施后的效果进行总结评价，不断完善和改进设备管理体制。设备管理体制实施后，可以做到既有明确分工又有紧密联系，统一组织和协调，打破各部门的界限，做到内部统一，资源共享，优化资源配置，做到有监督反馈，做到层层有人抓，件件有人管，管理和使用紧密结合。大家都自觉地维护设备管理，从而大大提高设备的使用效益。

2.加强购置计划的前期审查与论证

设备购置计划的前期审查与论证，是确保仪器使用率的首要环节，只有购置合理，才能保证设备的使用率。各使用部门在提出购置计划时，要根据自己的教学预计设备的使用率。设备采购之前，使用部门应做市场调查，从设备的功能要求、配置情况、国内外同类产品的性能、价格、售后服务等方面进行综合考察，写出项目可行性报告。学院内的专家小组应对现有设备的数量及使用情况作详细的调查分析，并根据学院现行及发展的需要，对所购设备的必要性、预期利用率、管理人员素质及设备安装条件等进行可行性论证，对购置计划进行严格的审查。

3.注重设备管理人员的素质培训

由于设备的多样性，设备的保养和修理需要靠管理者自身组织力量进行，这就对管理队伍的素质提出了更高的要求，不但要不断学习先进技术，还要学习先进的管理方法，以适应设备管理要求，提高设备管理水平。因此，应该改变思想观念，提高认识，提高设备管理人员的地位，制定相关的培训和培养计划，建立培训制度。学院可以与供货商合作建立设备培训中心，严格培训，以保证设备完好率，提升利用率。请一些专家或有管理经验的、责任心强的专任教师配合管理人员对设备进行管理。学院内部也应多组织管理人员进行经验交流和总结，以多种渠道促进管理人员素质提高，从而保证职业院校设备管理水平。

4.设备的后期管理

设备的后期管理是指设备的使用、保养、维修、调配和报废等管理工作。设备的后期管理对延长设备使用寿命和提高设备利用率有着重要影响。因此，设备后期管理应该做到规范化、标准化、质量化，做完了要有记录备档，避免维护保养过程中人为因素的影响。

设备管理职能部门应该进行动态管理，这是发挥在用设备最大使用效益的重要条件。

首先要制定可行、全面、详尽规范的设备维护、保养、检修计划，并使之步上制度化、常规化的轨道，通过维护保养和计划检修的有效结合推进设备的动态管理。

其次，要做到设备维护预案和事后维修相结合。维修预案就是要建立以预防为主的设备故障预防体系和教学、实训设备突发故障维修预案，以保证教学工作的有序进行。

最后，要把好设备报废关。这是设备管理中最后一关，因资产设备达到或超过使用年限不宜继续使用，或虽未达到使用年限，但因技术落后而失去使用价值的，可做报废处理，但一定要从严掌握，认真做好技术鉴定工作，对因实训项目取消而淘汰下来的设备应做闲置处理，能在院内调剂使用的优先调剂使用。对确认已无法修复、无法继续使用的设备，填写报废单上报主管部门申请报废，批准后由管理部门组织有关部门统一进行转让，收回残值，减少国有资产的损失。

多年的管理实践告诉我们，要提高设备的管理水平和使用效益，不仅需要一支强干的管理队伍，还要强化科学管理，加强设备管理体系建设，有效实施各项可操作性的管理制度，积极探索与建立新型的设备管理体系，逐步使设备管理工作走上科学化、规范化、法制化的轨道。在实施中要坚持采用良好的运行机制和服务为本的原则，职责要明确，责权利相统一。注重管理人员的素质培养，积极推进设备管理工作，使设备管理的整体功能和层次效益得到有效发挥，以提高学院的办学水平，促进职业教育事业更好的发展。（作者单位：浙江农业商贸职业学院）

参考文献

浅议职业院校设备的管理和使用

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