物资管理在现代企业管理中的重要作用

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社会主义市场经济发展到现在,市场竞争日趋激烈，不同企业的产品差异越来越小，企业转而在降低材料成本、加强物资管理上狠下功夫。为了以最低的成本，最好的产品在国内、国际市场上赢得优势，物资管理战略越来越成为企业总体战略中不可分割的组成部分。

国内外企业的物资管理现状

一、国内企业物资管理的状况

中国长期以来是计划经济体制，随着改革开放的深入，市场经济快速发展，但是我们的企业并没有完全从“重生产轻流通”的观念中摆脱出来。我国许多企业把经营重点都放在生产和销售环节上，对物资管理比较粗放，为了获取更多的效益，企业都十分重视降低生产成本和销售成本，想方设法从这两个环节中找利润，却往往对物资管理中潜在的利润视而不见。这些观念所带来的后果是导致我国企业中物资管理明显滞后于销售管理，给企业在国内外市场的竞争能力带来不利影响。

随着中国加入WTO，现代物资管理作为一种先进的管理理念被引入到主题行业中。物资成本是企业生产的三个组成部分之一，降低物资成本成为利润的第三源泉。按照现代物资管理成本的观点，利润空间在这一领域最大，所以降低物资管理成本应当成为企业的发展战略，以追求利润最大化。

二、国外企业物资管理的现状

经过近几十年的发展，国外企业尤其是市场经济发达的国家物资管理的内涵已经发生了巨大的变化，一种真正意义上的国际化大流通正在逐步形成，生产过程中的物资供应渠道，以现代流通的崭新面貌向国际化的趋势演变。

联合国贸发会议1997年度报告指出：全球化的概念既指货物和资源日益加强的跨国界流动，也指一套管理不断扩大的国际经济活动和交易网络的出现；是全球在经济上的相互依存，市场、生产和金融活动的跨国界联系已加强到如此地步，以至任何一国的经济都不能不受到国界以外的政策和经济发展的影响。

物资管理在成本控制中的作用

物资管理的几个环节中，采购成本的管理是成本控制的观念。规范采购管理，利用批量优势降低采购价格，是影响物资管理各个环节的切入点，也是物资管理的重要内容。

一、做好采购分析，是科学管理的保证

所谓采购分析，就是分析该买什么、什么时侯买、花多少钱、什么时候得到以及怎样得到的问题。一般来说企业要用销售额的40%~70%来进行原材料的采购，采购的速度、效益、订单的执行情况会直接影响到企业是否能够迅速满足生产和需要，因此采购分析对于企业成本的控制相当重要。

二、科学的采购分工是实现批量采购、降低成本的基础

根据各类物资消耗数量规模以及对产品质量的影响程度，科学化分采购管理分工，十分必要。近几年大多数企业都是按照ISO9002标准的需要，将所要采购的物资分为A、B、C、三类，由企业及物资部门实施分级采购，严格制定采购程序，做到分工合理、责任明确、流程清晰、规范有序、既要保证生产的需要，又为集中批量采购创造了条件。

三、制定合理的采购方案，实行归口管理是降低进料成本的有效措施

物资采购是企业与市场联系的纽带，对需采购的物资，作业人员要依据企业审定的渠道，根据到站情况、运输方式，逐一测算出采购总成本，以到达使用地的“到达价”作为比价依据，用采购成本比较法进行核算，据以确定最佳方案。

四、集中批量采购是实现降价节支的前提

物资部门对企业生产经营起着基础保障作用，这个作用是通过控制大宗、主要物资的采购供应来实现的。只有集中采购，才能形成批量，才能在市场采购中处于十分有利的位置。大批量采购可以保持与规模相当、信誉可靠的企业之间的往来关系，以合同约束经济关系，避免个人行为。

五、加强采购渠道管理是确保供应、降低价格的重要手段

买方市场为物资采购提供了广阔的选择余地，为企业降低采购成本创造了有利的外部环境。如何净化渠道，规范市场行为，从多渠道中选出主渠道，形成以主渠道为主，多渠道为辅的采购方式，尤为重要，评价进料渠道应在保证质量的前提下，坚持“质量合格、费用最低、费用相同、质量优选”的原则。同时还要开辟更优的采购渠道，以形成渠道间的竞争局面，为保证物资供应和降低采购成本创造条件。

六、建立采购价格考核激励和价格信息管理网络是规范管理、降低成本的重要保障

建立采购价格考核激励和价格信息管理网络，即有利于降低采购成本，又有利于采购工作的健康开展。建立采购价格考核激励和价格信息管理网络首先要求企业建立以单位主管领导、各事业部门相关人员及物资价格信息人员组成的采购价格考核机构，并实施对采购价格的管理。

物资管理的发展趋势

一、零库存战略

在现代企业管理中，过量的库存被认为是掩盖企业管理中诸多问题比如资金周转慢、产品积压等的根源，因此很多企业有这样一种观点，认为如果在采购、生产、物流、销售等经营活动中达到一种零库存状态，就将解决企业管理中的大部分问题，因而零库存就成为企业经营管理中努力追求的目标。

最早引入零库存管理模式的是日本丰田汽车的准时制生产，在管理手段上采用看板管理、单元化生产等技术，实行拉式生产，这不仅大大降低了生产过程中的库存及资金的积压，而且提高了相关生产活动的管理效率。

二、一体化战略

近年来，企业开始把竞争的焦点从生产领域转向非生产领域，包括物资采购、运输、仓储管理等物资流通活动，通过合理设计流程、采用现代物流技术和现代物资管理手段降低成本，寻求提高经济运行速度、质量和效益的切入点。为此，企业整个生产过程的各个环节，乃至上下游企业间逐渐采用＂横向一体化＂合作模式，围绕核心企业的一种或多种产品，力求降低企业乃至全社会的物资管理与流通费用，达到共赢的目的。

（作者单位：河南煤业化工集团鹤煤公司）