基于高职文秘专业学生文书写作能力的研究与实践
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摘 要 提高文秘专业学生的文书写作能力需要厚蓄文化底蕴,提升信息素质,构建行之有效的实训体系。本文以此为出发点,结合秘书写作教学中的实际问题,从指导学生写作思维的转型与实践教学的开发两方面,进行了初步的探索。
文书写作能力是文秘人才的核心技能之一,在西方发达国家,优秀的秘书被称为“第一流的文字处理能手”。 秘书写作是高职文秘专业主干课程之一,是培养高素质技能型人才重要的专业核心技能课。然而,由于种种原因导致了秘书写作教学效果甚微,成为文秘专业教学中的软肋课程。有鉴于此,笔者就高职文秘专业学生文书写作能力的提高途径进行了探讨。
一、高职文秘学生写作存在的实际问题
(1)对于还未踏上秘书岗位的学生来说,对秘书写作特性的认同与秘书写作思维的取向尤其不到位。学生工作中表现出以学生的身份、语言和思维说话、办事与写作,仍脱不了学生的底子。
(2)在秘书写作活动中,表现出作文的思维方式、篇章结构、语言辞章等还习惯性地停在文学创作的层面上,不重视对实际情况的调研,缺乏对领导意图的认知和思维的调整,不擅于用政策、决策支撑行文立意,缺少解决工作中实际问题的经验和能力,不能正常发挥公文的现实效用。
二、提高高职文秘专业学生文书写作能力的途径
1.培养高职文秘学生秘书写作思维
笔者以职业人培养为标尺,“教学职场化,教师职业化”,以消除学生对未来岗位的疏离感,引导学生学会以秘书特定思维方式开展工作和写作,树立秘书职业者的主体意识,启发学生从思想上牢固树立“遵命写作”意识,正确解读秘书写作的代言身份,逐步引导学生站在领导或工作大局角度,从实际出发思考问题,生成文章,以实现学生写作的主体意识和思维意识的转接,推升学生的秘书写作能力。
2.提高文秘学生信息素质文书写作能力
根据用人单位的反馈,文秘专业学生的信息素质有待提高,应用现代办公技能处理信息的能力尚显不足。
文书的写作学习可以放在网上进行,一是可以利用计算机提高工作效率,为实现无纸化办公即利用电脑处理文稿打下基础,二是可以通过网络写作平台实现与教师、其他同学的交流互动,从而迅速提高文书写作水平。为了提高文秘专业学生的信息素质,笔者在文秘专业进行了一些有效的教学改革尝试,例如,由学校(专业系部)给予资金支持,文秘专业各班级学生轮流独立地进行信息采编、报头设计、打印排版,不定期编发信息简报并进行评比表彰。事实证明,学生的文书写作能力、信息采集处理能力、创新思维能力等都得到了发展和提高。
3.构建行之有效的实训体系
文秘专业的学生社会经验薄弱,写作实践少,加强理论与实训的结合是提高学生应用写作水平的可靠途径之一。构建实训体系包括课堂实训、校内实训,校外实训。
(1)重视课堂实训,就是要克服课堂教学的局限性,改革教学方法,把教学与实训结合在一起,真正以提高学生的动手能力为旨归。在秘书写作的课堂实训中,教师应创设相应的情境与案例,设计不同的仿真训练题型,让学生根据实训要求动手写作,揣摩写作思路,体味语言应用,逐渐熟悉文体写作技法。根据笔者的教改实践,秘书写作课堂教学理论讲授与技能实训时间之比为1∶1,即在2学时的教学单元中,一节课为理论讲授,另一节课为写作技能实训。实践证明,这样的教学时间分配是合理且行之有效的,不仅调动了学生的写作兴趣,而且切实提高了学生的应用写作水平。
(2)为了有效地拓展实训空间,把实训内容引向深入,笔者建议学校加强与各个行政部门的联系,安排文秘专业学生无课时到岗实习。
(3)校外实训基地的建设。文秘专业的学生进入校外实习阶段,已经可以与社会“零距离”接触,扮演的是完整的社会人,此时的文书写作不再是模拟性写作,而是直接运用自己的本领而真实写作了。通过校外实训,学生把在学校所学的写作理论知识真正运用到工作实践中,用自己所学的知识解决实际问题,切切实实地提高了文书写作能力。
4.教学中的几点说明
(1)秘书写作训练不能仅限于课堂上的仿真训练,而应与“真刀真枪”的现场实写结合起来。仿真写作训练便于操作与指导,有一定的真实感,但毕竟与现实尚有一定距离,现场感不够强烈。因此,仿真写作训练还必须与现场实写结合起来,学生才能得到应有的紧张度与新鲜感的刺激,真正提高秘书写作水平。
(2)现场实写并非人为设计的模拟写作,而是实实在在发生的。如学校召开校园田径运动会,可以让文秘专业的学生出一期专题简报,写作新闻通讯稿发表在校报上,让全校师生充分了解运动会概况;在学习调查报告写作时,笔者组织学生深入学校各专业,调查各专业学生对本专业的认知和学习状况,现场实写训练可以提高学生的文书写作水平,开阔他们的视野,增进他们对社会的了解,同时可以拓展其与社会沟通的能力。
参考文献:
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[3]王燕.高职文秘专业实践新教学体系的构建[J].职业教育研究,2009,(9)
[4]王晓彬,包镭著.秘书实务训练教程[M].北京大学出版社,2009
[5]卢如华主编.新编秘书写作[M].高等教育出版社,2010
作者简介:
张连湖:女,湖南机电职业技术学院人文系副教授,从事语文教学27年,研究方向:汉语语言文学、文秘教育。
课题:我院高职秘书写作课程理实一体化教学与考试改革问题研究 编号KY12B33