圣诞节欢庆会策划书

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一、整体情况

1、活动主题:圣诞气息降临啦(快乐圣诞，共度平安之夜)

2、活动主旨:为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现我校的风采，活跃校园气氛。

3、活动时间:12月24日晚18:00

4、活动地点:**

5、主办方:**

6、承办方:社团联合会各社团

7、晚会筹备工作管理方式：项目式管理和阶段式管理相结合

二、工作人员和项目组

8、工作人员：财会社联个成员总负责：财会社联

总导演：财会社联总策划：财会社联

9、项目组：（1）第一项目组：节目组组长：各协会分管副主席组员：各协会会长及参演人员任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作（包括收集互动游戏）b、主持人的选择、形象设计及台词审核；c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具；

（2）第二项目组：宣传服务组

组员：宣传报道组（海报宣传、广播宣传、网络宣传）任务：a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作c、晚会全过程节目摄影d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等

（3）第三项目组：采购组

任务：a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品b、保管采购清单并做好报销费用的工作

（4）第四项目组：舞台布置组

组员：文艺、体育、学术部部门部员任务：a、晚会现场的设计与装饰b、确保演出当天舞台装饰的完整性c、负责会场桌椅的配备工作

（5）第五项目组：外联组外联部部员任务：a、负责晚会的赞助b、确定晚会邀请的嘉宾（4所高校总计不超过15个）并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作c、联系好兄弟院校的节目d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目

（6）第六项目组：机动组任务：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况b、晚会现场话筒的传递c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理

（7）第七项目组：清场组

任务：a：负责清理晚会会场的布置b：负责晚会会场的场地清扫c：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还

三、各阶段任务及工作分配

10、晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾1）节目收集：由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道，确定主持人。2）前期宣传：由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。

（2）晚会协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品1）节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监督。2）中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。3）物品购买：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。4）邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬。

（3）晚会倒计时期本阶段主要确定晚会的全过程（节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾）1）晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。（兄弟院校的节目也由节目组审核）2）末期宣传：宣传组负责。节目单的设计和发放，网络宣传。3）核实邀请嘉宾：由外联组负责。

11、晚会当日流程：由总导演和节目组负责

12、晚会后期工作：（1）清扫会场（由清场组负责）（2）送嘉宾（由外联组负责）（3）书面总结（全体工作人员）