P3软件的编制及应用

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摘要：前沿，p3软件作为项目管理软件中的一款，在国际上享用信誉，是美国根据多年的项目管理经验，开发的适合项目管理的优秀软件，得到世界上许多国家的认可，国际工程大多要求采用此软件进行项目管理。随着对外技术交流合作，中国也逐步在提高项目管理水平上加大投资，来提高项目管理水平。P3的应用不能照搬照抄，要根据中国国情、项目管理习惯、以及管理人员的素质结合起来，才能应用好，取得最终的经济效益。

关键词：P3软件 项目管理 经济效益

一、目前P3软件应用存在的问题

1.会P3软件的的人较少，不能实现有效的项目团队协作。

2.项目管理各方不能形成统一的管理制度，操作软件不规范。

3.计划工程师没有工程管理经验，只会操作软件，不能用软件强大的统计数据，分析项目存在问题，不能提出解决问题方法。

4.计划工程师利用软件只是利用做一些报表、汇报工作的工具，不能有效利用。上层领导不重视，工期、计划只是领导说了算，不能按照预定好的目标执行。

二、P3软件的前期规划

1.前期规划的好坏直接影响后期编制及跟踪成败的关键。很多单位不重视前期规划，导致在跟踪和实施过程中带来很大困难，花费大量的人力重新修改、编制。前期规划主要包括以下内容：

1）建立p3软件组织机构，确定使用软件的人员，各个人员的分工、职责。

2）制定软件的操作规程及工作流程。

3）制定软件使用的规章制度，保证软件有效运行。

4）对软件使用人员进行定期培训，提高使用人员利用软件的能力。

5）使用软件的人员必须具用5年以上的工程管理经验的人员担任。软件是项目管理的工具，不具备工程管理经验，只会操作软件是没有什么多大作用，项目管理是利用软件的功能帮助我们分析项目现状，通过数据来反映问题，然后分析问题，找出解决问题的方法。

三、计划的编制：

1．首先根据项目的设计图纸，合理划分单项、单位工程，编制WBS编码，WBS编码必须把进度与费用结合起来，保持一致。

2.确定企业结构代码EPS，把建设单位、设计单位、施工单位、监理单位进行分类编码。

3. 多级进度计划编制，一级计划为里程碑计划，二级计划为控制性计划，一二级计划有建设单位编制，三、四级计划施工计划有施工单位计划编制。计划编制是如果是总承包应该由设计进度计划和采购进度计划。

4、计划的编制，里程碑计划根据工期要求，确定关键性控制节点，有建设单位通过讨论、分析、比较确定，一般不能改变，必须按时完成。二级计划一般由计划控制部编制或监理单位编制，作为控制施工单位进度的依据。三、四级进度计划总包和分包单位编制，具体分解到各个工序。编制进度计时，必须根据上级计划来编制下一级计划，编码名称不能改变，保持一致。进度计划编制根据编制对象的不同，考虑的因素也不相同，作为建设单位主要考虑项目的地理位置、气候条件、资金情况、设备、材料的采购周期、设计图纸进度情况、政府审批手续等因素。施工单位应该考虑业主的图纸提供情况、设备到货情况、工艺逻辑关系、关键工程的施工周期、自然气候条件等因素。

5、计划编制时，应尽可能的详细，考虑各种不利因素，工期根据工程量、工期定额、工程经验、施工工艺顺序、工艺之间的逻辑关系、现场的工作面进行编制，确保计划的合理性。

6.计划编制不但是由计划工程师一人编制完成，应该由项目负责人组织各个专业工程师共同讨论审核确定。

四：计划的跟踪

计划跟踪是计划实施过程中的重要工作，用来检查计划实施的完成情况和对实施情况的检查、分析，通过一系列的数据，反映目前存在的问题。然后采取相应的措施，确保计划的顺利实施。

计划跟踪要有层次性，主要是计划跟踪对于各个参与建设的单位而言，目的有所不同，比如作为施工单位来讲，应该跟踪各个工序的进展情况、跟踪人力、机械、材料投入情况，作为业主及监理单位主要跟踪单位工程、单项工程、里程碑节点的进展情况，跟踪单位、单项工程的费用支出情况。

计划跟踪的数据要统一性、真实性。

计划数据主要是由现场计划统计员收集，数据的计算方法、数据的类型、名称要与进度计划、费用名称基本一致，避免二次数据处理。数据要具有真实性，如果数据不真实，夸大或缩小不能真实反映进度目前的实际进度情况，为决策者提供错误数据，造成分析判断错误。

各个单位的跟踪方法要一致，一般应规定计划完成百分比的形式，p3软件里面百分比提供了三种形式：工期百分比、数量百分比、实际百分比，这三种方式要明确一种方式，以便实现数据的相互使用。一般采用数量完成百比例更能放映实际情况。

定期更新进度计划，明确更新的时间，一般按照周、月、季进行更新。计划要分级保证，最终实现总进度的顺利完成。在实施过程中可以根据实际情况进行局部调整，如工艺之间的逻辑关系、通过采用先进的施工方法，缩短工期。但最终不能影响总工期。

建立目标计划，实际进度要有可比性。

目标计划要经过施工单位、监理单位、建设单位共同讨论，通过后方可建立目标计划。监理通过审核施工单位实施性计划合理性的前提下，再对二级计划的工期审核、确认，主要从以下几个方面审核、分析：

审核合同中的重大里程碑的一致性。

审核关键线路上的作业活动。

审核开工、完工里程碑的一致性。

审核图纸交付日期、材料、设备的到货日期、现场施工制约日期对进度的影响。

对比目标计划的偏差，分析整理、制定纠偏措施，落实实施。

五、计划的报告

1．计划在实施过程中，需要定期编写进度报告，向领导层汇报，让领导能够掌握施工现场的真实情况。

2．P3软件功能强大，能够满足各类人员需要的报表和视图，一般主要视图有：关键作业视图、里程碑作业视图、实际进度与目标进度对比视图、上周（月）完成情况视图、下周（月）计划视图、本月费用情况视图、下月投资计划视图等。