基于云计算的人力资源管理系统模型研究

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【摘 要】人力资源管理系统是每个单位信息管理系统的必不可少的部分。随着当代人力资源管理信息化，加上领导的决策对信息数据的要求不断提高，流程和数据的优化已经成为了人力资源管理系统设计开发的主要趋势。本文引入了云计算思想，在分析现有人力资源管理信息系统存在问题的基础上，构建了基于云计算的人力资源管理系统模型，并讨论了系统实现及系统安全等问题。

【关键词】人力资源管理；云计算；管理信息系统

1.云计算思想

云计算是计算机界引入的一种新技术，到目前为止已经被广泛应用[1]。

狭义的云计算指的是厂商通过分布式和虚拟化技术搭建数据中心或超级计算机，以免费或按需租用的方式向技术开发者或者企业客户提供数据存储、分析以及科学计算等服务。广义的云计算包括了SaaS、PaaS、IaaS三种服务形式。指厂商通过建立网络服务器集群，向各种不同类型客户提供在线软件服务、硬件租借、数据存储、计算分析等不同类型的服务。

2.人力资源管理系统现状

人力资源一直是企业管理中的一项重要课题，管理者们已经越来越清晰地意识到人力资源的优势在企业竞争和发展中起到的关键作用，与此同时也对当前人力资源管理系统也提出了更高的要求。因此，从人力资源管理的角度来考虑，用高性能的数据库系统来管理人力资源的相关数据则会大大提高人力资源管理处理事务的工作效率，比如用人力资源系统来进行统计、分析、决策等功能。但是由于人们对系统认识不够深刻等原因，大多数单位的人力资源系统还仅仅停留在初级阶段，具体表现为：

（1）信息化思想不普及

目前的信息化，大多只是停留在使用电脑来处理文档、上传文件、上网查询资料等阶段，还没有系统地使用信息技术来管理资源、优化流程的思想。

（2）功能覆盖面窄

据最新资料显示，目前企业使用最多的管理信息系统功能依次是“人事管理”（71%）、“工资”（68.2%）、“报表”（62.2%）、“考勤”（59.5%）、“应聘”（56%）、“福利”（53.8%）等[2]。

据此分析，我国大多数单位的人力资源管理信息系统仅仅停留在处理事务和业务流程层面，实现全面人力资源管理的较少。

3.系统模型的构建

倘若基于云计算的人力资源管理系统构建成功，单位将无需再投入更大的人力物力，只需投入很少的资金，就可以使用“云”提供的各项应用服务，从而实现规范、高效、科学的人力资源信息化管理。

云计算系统能够对大量数据集进行分析、处理，并向用户提供高效率的服务，这就需要有相应的数据管理技术来满足以下两个需求。首先，能够保证高效地管理大量数据集；其次，能够在规模庞大的数据中找到某个特定的数据。

4.基于云计算人力资源系统模型的安全措施

“云安全”是云计算领域的一项很重要的课题[3]，除此之外，人力资源是每个单位至关重要的信息资源，如果遗失或者泄漏都会给企事业单位造成重大损失，因此云计算对安全性的要求特别高，要想处理人力资源系统中“云”的安全问题，可以从以下几个方面考虑：

（1）数据进行多物理备份

人力资源数据是重要的资源信息，物理介质常常会由于不同原因损坏。所以，为了防止由于物理介质的损坏导致数据遗失，企事业单位应该建立多个数据库服务器，来保存备份。

（2）对数据进行统一的编码规则

通常由于数据是分布保存的，在应用的时候需要跨库检索，并且在数据传递和交互过程中，还可能会导致数据失真，所以，需要有一个科学合理的编码规则来保证数据检索的高效性和准确性。

（3）只有严格的身份认证才能进入服务平台

由于服务是基于网络平台的，所有能够联上网络终端的客户都能够连接到服务的入口地址，所以，只有严格的身份认证机制才能够保证服务访问的安全性。譬如，除了用户名和密码，还可以使用加密狗或动态口令的访问方式来保护服务的安全性。

（4）保密信息保存在本地

当前的云安全技术还处于研究发展阶段，尚不成熟，对于人力资源信息中涉及到的个人保密的重要信息如果保存在远端服务器上，可能会造成信息泄露。要解决这个问题，可以考虑使用本地客户端软件来保存姓名、身份证号、编号等基本信息。当要调用数据时，将这些信息使用密钥加密之后，发送到服务器端，再通过解密程序解密，与数据库中保存数据通过的检索匹配。

5.结束语

云计算作为前沿的网络应用技术，在很多领域都开拓了应用研究。随着管理科学化的发展，人力资源管理系统作为企事业单位管理信息系统重要组成部分也面临着设计思路与技术的革新，将云计算技术思想运用到人力资源管理系统中，将会给其注入新的活力，对其产生极其深远的影响。

参考文献：

[1]云计算技术的产生、概念、原理、应用和前景[EB/OL].http：///，2010-8-10.

[2]熊军.企业人力资源管理信息化的应用研究[J].中国管理信息化，2006（3）：11-13.

[3]冯登国，张敏，张妍，徐震.云计算安全研究[J].软件学报，

2011（22）：71-83.

作者简介：薄文娟，内蒙古电子信息职业技术学院讲师，研究方向：计算机应用。