基于职业院校考务管理的信息化建设与思考
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摘要：随着科学化优质教学方法的提出，高校考务系统的信息化建设、人性化管理模式已经得到了广泛的实践，加强考务信息化建设是高等教育考务改革工作的具体要求。在我国高等职业院校中，考试作弊现象已经向着高科技、“专业化”方向发展，考试作弊的风气有趋于恶化的表现。职业院校从制度和学生两方面着手，考务管理的信息化技术能够通过科学的管理方法，解决学生和制度之间存在的矛盾，对考务信息的管理更为简便和人性化，在职业院校考务水平提升的过程中具有重要的意义。
关键词：职业院校；考务管理；信息化建设；建议
中图分类号：G717 文献标识码：A 文章编号：1673-8500（2012）12-0067-01
考试是教育环节中的重要过程，是职业院校日常教学工作中的重要组成部分，考试是一种直接有效地评价学生知识掌握程度的评定方式，同时也是对职业院校教学水平和教育质量的客观反馈。职业院校的考务工作的组织管理是一项高要求的教学管理工作，考务管理的秩序、规定、管理水平和管理方法是职业院校考务工作水平的客观体现。随着科技的不断发展，各种考试中对于作弊现象的防治也出现“道高一尺魔高一丈”的情况，学生使用高科技通讯设备以及专业化作弊手段在各类大型考试中不断出现，为了维护考试中公平、公正的基本原则，职业院校对于考务系统的信息化建设显得尤为重要。
一、职业院校考务管理信息化建设的必要性
近年来，随着国家高校扩招规模的不断增加，使我国高等教育的办学规模也随之扩大，高等教育已经开始在全社会普及。职业院校与高等本科院校相比，生源入学水平具有明显的差距，大部分职业院校的招生条件放得很宽，准入机制也比较简单，因此造成职业院校学生的素质和学习能力参差不齐，再加上每年招生的数量巨大，给职业院校的教学管理形成了巨大的压力。如果还沿用传统的人工全程教学监督体系，师资力量明显匮乏，并且传统的考务管理依靠手动记录，对学生学籍信息的管理也不能做到全面合理的管理，考试的秩序与规则很难在传统教学模式下继续维持。因此职业院校对于考务管理信息化建设要特别注意，要更多利用现代化的信息化考务管理方法来进行现代化教学的深入探讨，积极探索优质、高效的考务管理模式，才能够更好地发挥考试在教学中的关键作用。
（一）考务管理信息化建设是职业院校应对扩招教学改革的必要手段
近年来，我国各大院校的扩招规模呈现上升趋势，高等院校包括职业院校的学分制管理是学生考务管理的重点，由于学生人数众多，且学习表现情况差异很大，给考务统计以及组织工作带来了极大的挑战。学分制是我国新实行的教学改革重点，取代了传统的考务记录模式，学分制管理需要应用信息化统计系统，把职业院校的学生状况看作是一个独立的整体，建立院校特有的学分考务管理系统，能够更加高效地对学生学习情况、考试成绩等进行直观的了解。
（二）职业院校考务管理信息化是教学“服务”的功能需要
考务管理系统信息化升级能够有效提高教学工作的效率，使复杂的考试过程能够有序地组织和安排，对考前准备工作和考试监督过程能够全面有效地控制，使职业院校的考务工作人员从繁重的工作中解脱出来，把更多的时间和精力放在对考务教学改革的规划之中。考务管理信息化能够根据职业院校的学生状况不断创新考试新模式，优化考试工作流程，对考试成绩分析，教学质量监测等方面都有明显的辅助效果，以“服务”的态度与考务管理结合起来，强化职业院校考务工作规范。
（三）考务管理信息化建设对于职业院校“职业化”教学具有重要意义
职业院校的教学工作重点是培养学生的“职业”技能，这也是职业院校与大学高等教育的区别，考务管理信息化系统能够就院校的教学计划、人才培养方向根据在校学生的专业特长进行分类培养，在学分制教务选课系统中可以根据学生未来的职业规划拟定符合行业标准的技能课程，还能够根据社会对于人才类型的需要，适时地调整人才培养计划，这对优化教学资源，提高院校就业率方面都有着积极作用。
二、职业院校考务管理信息化建设的具体内容
职业院校考务管理信息化建设的内容主要包括两个主要方面：学生信息库系统、考务信息系统。
学生信息系统是一个多功能的学生学分制信息统计系统，在这个系统中，能够对学生在校的学籍信息进行全面统计，如学生在校的课堂出勤情况、考试成绩、学分情况、奖惩记录等在该系统中都有全面具体的统计，同时对学籍方面的学生留级、休学、复学，专业更变，学籍变动等进行统一管理；对于学生在校考试成绩进行汇总，对在校学生的学习管理提供了更多的便捷。
考务信息系统是针对考试设计的多功能辅助系统，具有先进科技的考务系统在教育教学中有着广泛的应用，在学生的自主选课、专业分流、学分查询、专业培养方面都有很好的使用效果，学生可以根据自己的职业技能发展方向选取相应课程，选择相应的专业发展方向，信息化管理系统通过对社会需求条件和课程的模拟分析，提供符合学生就业的学习方案；在考试管理中，可以就考试顺序进行合理规划，考场设计、考试试卷分析等都能够通过该系统做出随机处理，将考前、考中、考后的全过程进行充分合理的分配。
三、加强职业院校考务管理信息化建设的建议
职业院校考务管理信息化建设要围绕“以人为本”的教育教学理念进行，学生是职业教育和培养的主体，是学校开展课程，制定考试规划的中心点，同时也是职业院校培养人才的具体表现形式。学校考务工作的重心要尽快转变传统的教育教学职能，考务管理者从管理者向“服务者”的方向转变，树立正确的考务管理标准，考务管理信息化建设必须要切实结合职业院校学生需要发展的方向，从学生的具体情况进行分析，制定符合学生发展和实践的考试规划，切实做到“以人为本”的考务信息化管理。
考务管理信息化系统要注重硬件资源的创新，提高数据共享能力，考务管理系统作为教学的重要组成部分，要充分使用校内数字资源信息化技术，提高系统运行质量，对学籍档案以及学生考试情况进行准确具体的记录。
考务管理信息系统的提升需要借助自动化技术进行，信息化的发展重点是推进智能化系统的应用和普及，如考试考场安排、考试科目安排以及考场座次顺序等都可以在考务管理信息化系统中完成，职业院校的考务信息化系统还要加强职业技能分类方面的智能化选择，合理利用校内有限资源，提高考试检测的全面性。
信息化教学已经在我国各个阶段的教育领域得到了充分应用，职业院校考务管理信息化建设要务求实际，建设过程中要包含本校教学优势和教育特色进行，把学生考试成绩和技能培养有机地结合起来，全面优化校内教学资源，使职业院校的考务工作改革不断取得进展。