如何充分发挥高校档案文化的教育功能

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[摘 要]高校档案文化教育功能的能效不足成为高校资源的浪费之一，为研究这一问题，本文以客观实例分析为基础，对档案文化如何在高校环境中发挥其教育功能提出可行性建议，为高校文化氛围保证前提下的档案管理模式提供参考。

[关键词]档案管理；文化；教育功能

档案文化自人类文明进入正轨以来，便是一项长期被人们坚持的行业。其行业目标所蕴含的对人类文明进步的巨大意义不言而喻。所谓档案文化，是指人们通过各类记录形式，对主体在一定时期内所发生的事件进行整理，目的在于经验积累、理论凝练、后续正面影响。将档案文化的历史概念融合进高等院校的运营过程中，不但可以起到学术资源的规范化配置，更能由此为高校学生建立起对本校历史及文化氛围的理解。

一、高校档案文化的概念与意义

档案文化与高等院校的教学氛围的有机融合，不仅能够记录本校历史，更能令本校学生深切感知学校的教育文化。而就目前档案文化在高校中运作的形式而言，相关高校档案管理工作者并未充分发挥高校档案文化对于学生及学校的教育功能。在查阅多所高校的档案管理资料后，笔者发现这一现象具有一定普遍性，档案管理中的文化渗透过程的缺失无疑是高校资源配置优化不足的表现，同时，这一现象也是高校资源的浪费。

在相关高校档案管理工作者的普遍认知中，高校档案文化即档案管理与文化传播的机械结合，这一理念并不准确。对高校档案文化的这种理解对于高校档案文化的教育功能发挥十分不利，这也反映出相关从业者对于档案文化的本质含义把握不准。档案文化的传播特征具有指数效应，可以理解为高校历史文化从个人扩散至群体的发展模式。理想情况下，高校档案文化的本质思想可以在潜移默化的条件下对高校学生产生正面影响，这也就是高校档案文化教育功能的体现。基于上述分析不难看出，如何发挥高校档案文化的教育功能十分必要，并且，其有效对策的研究十分紧迫。

二、高校档案文化现状概况

高校档案文化的教育功能实现这一研究主题的提出时间并不近，但就其实践过程而言，现状并不乐观，高校档案管理部门对于这一概念的理解偏差是实践效果不佳的直接原因。这也成为相关对策研究者们的研究重点之一，本文议题的建立也基于此。

（一）对高校档案文化的认知现状

多数高校档案管理工作人员对于本校档案文化的理解依旧停留在机械操作、重复行动的被动层面，也就是说，高校档案文化的宣传者并不是从自身理念认同的角度出发进行相关工作的，这也催生了小范围、走形式的高校档案文化传播路径，显然，这一模式的效果并不理想。而真正的高校档案文化的理解应该为对其功能性的深刻体会，表现为相关参与者对于其行业存在的必要性的正确认知。换言之，一个高校档案文化传播者应该明确自身的职业要求及存在价值，而非毫无目的的进行重复操作。

另外，从高校档案文化控制模式而言，固定的场馆开放时间、固定的日常工作时间、固定的老化运作模式，都是制约教育功能展开实施的瓶颈。加之缺乏多样化的宣传手段，对学生的吸引力较低，这也是高校档案文化的教育功能无法有效进行的原因。这一问题现状也可以理解为参与者对于档案学的意识依旧传统，缺乏现代化社会需求的跟进，业务人员的精力普遍集中于业务操作本身，而对于高校档案文化的深层理解严重不足。

（二）对高校档案文化的教育功能的认知现状

多数高校档案文化工作人员并不理解自身工作内容对学生的深渊影响，其理解始终集中于档案整理、资料收集、资源整合的表面，对于其业务内容的根本目的缺乏认知。多数档案管理参与人员对于高校档案文化的教育功能缺乏认真的思考过程。从这一点看，高校档案文化教育功能的被架空的原因也就显而易见了。

三、改进高校档案文化的教育功能意见总结及有效性预测

结合上述分析内容，笔者从高校档案文化教育功能现状中发现的症结入手，从理解与操作两方面提出建议如下：

首先，强化参与部门对高校档案文化教育功能的认知水平。这一建议的提出原则在于对文化这一抽象概念的形成机制的考虑。众所周知，文化事业的建设并不是一朝一夕能够完成的，而高校档案文化也同样如此。改变高校档案管理工作人员原有的将档案与文化简单叠加的错误思想，强化高校档案文化教育功能发挥的重要性，从工作人员的职业素养提升角度，缩短高校档案文化教育功能实现的周期。

其次，将高校档案文化的教育功能发挥工作的建设实施规模扩大，将少数师生接触到的部门文化转变为本校学生自主参与的全校文化。这一建议的提出原因在于议题研究的操作步骤，在发现高校档案文化教育功能实施难的症结后，笔者认为从思想层面入手的有关方法的时效性差、预期结果持续周期长，这与议题提出的根本目标存在一定差距。因此，从最直接的操作层面入手，对高校档案文化的教育功能实现更为有效。此外，这一建议的关键在于高校档案文化结构的改变，无论从观念上还是从运作模式上，将少数人文化氛围扩散至本校公众周知的文化系统。

再次，加大高校档案管理设备的资金投入与日常维护。就现有环境而言，高校档案管理设备、场所即高校档案馆，这一场所的维护与日常宣传工作的力度有待加强。从基础设施建设入手，可以达到主动吸引学生关注档案文化的作用。这也必然需要高校引进信息化、科学化的高校档案馆管理手段，力求从便捷、有趣的历史文化获取渠道吸引更多的高校学生关注，从而令学生们变被动为主动地投入到高校档案文化的熏陶中。

从上述三条建议的提出原则不难看出，无论理念加强还是操作步骤明确，都严格遵循高校档案文化教育功能展现的目标，同时，也确保了已有高校教育资源的应用，具备可操作性。另外，从资源控制难易度看，上述意见也同样具备可行性，原因在于三条建议的提出均充分考虑了高校现有档案管理教学资源配置。

四、结语

高校档案是高校发展历程最直观的记忆形式，其文化渗透的研究是一项长期且重要的内容。本文旨在以简单、直接的改进意见抛砖引玉，希望对今后相关学者、专家在进行高校档案文化教育功能实现的研究工作产生积极影响。

参考文献：

[1]浩歌.着力提升大学的引领文化功能[J].中国高等教育，2007，（2）.