刍议网络智能办公系统的建设与实现
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摘要：应该说，当前人们使用计算机的根本目的就是实现个人工作效率的提高，但是在需要多人共同工作的团体合作环境之中，我们需要的就是实现整体工作效率的提高。但这显然不是当前传统办公模式所能实现的。因此就需要我们在现阶段信息环境之下，去探寻全新的解决方法和手段。本文通过对网络智能办公系统的基本概念以及核心思想进行介绍，阐述了目前新型的网络办公系统，同时对如何管理办公自动化系统进行相应研究与讨论。
关键词：信息技术 网络 智能办公系统 计算机 网络环境
中图分类号：TP317 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2013）06-0208-01
应该说，随着互联网技术的不断成熟，其具备的优势也越来越明显——实现资源共享。简单来说，就是利用当前的互联网技术，来为相关企业和单位的各种信息交流和传递提供所需平台。基于这种背景之下，逐渐延伸出一套简洁、高效的办公自动化系统即我们常说的网络智能办公系统。由于这种系统拥有简洁、方便、易操作等优点，已经逐渐成为现阶段企业在开展日常办公管理时，所必备的重要工具。
1 网络智能办公系统
从本质上来说，“协同”办公理念由随着传统“集成”理念不断成熟、发展起来的。而这里的“集成”则包含两种含义，其中一种是实现各种软件功能集成；而另外一种则是对商业逻辑的有效集成。当前办公系统中全部相关应用都应统一建立以企业信息门户为基础的系统平台之上，并借助于企业信息门户的有力支撑，来实现对内信息共享，对外搭建相应的企业以及产品信息平台。
网络智能办公系统整体构架体系：
1.1 表示层
这一环节主要是对用户指令以及各种数据进行接受，同时提交以及显示相应结果。具体表现形式为传统意义上的Web，属于一种典型瘦客户端。此外Web客户端运行时是通过业务逻辑层来对实现各种业务逻辑进行抽调和检查的，确保了客户端应用的无关性。
1.2 业务逻辑层
这一环节主要对表示层数据请求进行接收，同时实施业务逻辑检查，并将各种请求依据标准分配到不同数据层进行操作，最后再将相应处理结果归纳返回给表示层。从构成上讲，业务逻辑层主要是由系统内部不同业务组件所组成。而这些构成组件在相应EJB环境运行时，又具备了事物保护以及组件管理特性。此外在整个系统中其业务组件按照不同标准，可以划分成为各种组件包，并借助于这种划分来实现对子系统的有效隔离，这就在避免和防止系统运行时各组件之间的相互影响，同时也利于系统模板的分与与实现。
1.3 数据层
这一环节主要是利用数据库来为海量数据提供可靠性高、安全性好的业务数据存储能力。在对系统数据进行存储时，我们可以选择使用每个业务体对应同一数据库的方法，一般我们称其为帐套。之所以使用这种方法，主要是因为它：（1）拥有较强独立性；作为企业独立核算个体，系统拥有不同科目体系以及不同核算方法。通过数据层将其存储到相应库中，使用起来比较方便，而且切合实际。（2）性能高；系统将所有帐套全部存储到同一数据库，账套会随着数量的增多，而使得整个数据表迅速膨胀，这中方式比较适用于大型企业，但对于那些中小型企业，则会对整个办公系统的数据查询以及更新性能产生严重的负面影响。所以选择使用不同账套对应不同数据库，可以将不同账套所需的不同数据存储到固定区域，能够从根本上避免上述问题的发生。（3）利于数据层分布；对于那些规模较大的企业，数据库很有可能成为影响整个办公系统办公性能的隐患。而不同账套对应不同数据库的方法能够使得数据层分布成为现实。再当我们应用时，发现数据服务器即使是提升其相应配置也无法完善和健全数据库性能时，就可以去考虑去应用账套分离的方法对数据层进程分布处理，进而完善其性能。
应该说，这种网络智能型办公系统在设计底层上选用的是专业J2EE技术，而在实际应用上，则是选择使用B/S新型跨平台结构。
2.1 J2EE技术
这种办公系统的开发和实现主要基于J2EE技术。它可以将系统中任何一部分机轻松的搬上Internet，并迅速与当前运行的ERP以及MIS系统实现及时无缝连接。此外在开发过程中，针对不同用户，也可以开设特定业务功能定制活动。通过应用J2EE技术中的关键技术，像JDBC、RMI以及EJB、JSP还有JAVA、JIS与JTA和JAVAMAIL等来构建统一的网络智能办公平台。从本质上说，J2EE是由一整套服务SERVICES以及相应的应用程序接口还有专用协议所组成的，所以它在开发智能办公系统当中，可以为其实现多层应用提供所需的功能支撑。此外应用J2EE来开发和研究多层应用，包括传统意义上将二层化结构中的部分不同层面依据标准进行分割。其中N层化应用可以办公系统中以下诸多服务提供相应的分开层：
业务层：这一环节为实现业务逻辑，应使用专业的SESSION EJBS来实现。显示：在传统的Web应用过程中，其本身客户端上所运行的浏览器主要负责实现相应的用户界面。表示层：为了使得不同浏览器都能够兼容，可以将其生成动态工作并放置到Web服务端之上。为实现这个过程大都使用JSP或者XML。
2.2 安全机制
加密、数字签名以及验证；所谓加密其实就是指在Internet上使用专业公匙系统。RSA为其常用算法，过程其实就是将相应的数字签名以及数据以加密的方式结合在一起。在现阶段公钥密码系统中，其相应的公开密钥视PK加密密钥。另外使用的加密算法E同其相应的解密算法D，从某种意义上也是公开的。
数字签名其实现的技术基础就是我们常说的加密技术。在系统运行时，接收者能够对发送者以及对报文签名进行准确核实，而且核实之后，发送者无法对报文签名进行抵赖。
3 结语
综上所述，我们不难发现智能办公系统的重要性，因此这就要求我们应结合其相应原理，采取相关措施和手段，来切实确保网络智能办公系统的建设与实现。
参考文献
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