网络环境对财务管理的影响

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摘要:本文对财务管理信息系统的现状进行了分析，并探讨了网络环境对现行财务管理模式的影响,最后提出在网络环境下财务管理应注意的问题。

关键词：网络环境 财务管理

一、财务管理信息系统的现状

财务软件的使用在降低劳动强度、提高管理效益方面确实起到了一定作用，但由于财务管理所用的信息数据是财务软件外“账外数据”,财务管理部门并不能在网络中及时共享会计账务处理信息、销售信息和后勤部门的材料领用信息,带来管理会计与财务会计之间数据传输的时效性差、口径不统一,工作的重复程度高等问题。在业务流程上，受传统财务会计体系结构的束缚，财务与管理的业务流程没有因使用计算机而改变,不能实时提供预测与决策信息,对会计管理职能和控制职能的实现与手工处理没有本质的变化,它只是“手工会计与管理系统的仿真”,有可能造成工作重复、效率低下、责任不明等弊端,企业的整体效率受到一定制约。

二、网络环境对现行财务管理模式的影响

（一）工作重心的改变

在网络环境下,由于消除了手工会计环境下诸多处理环节,如平行登记、结账、对账、试算平衡、编制报表等,财务人员的工作重点将由原来的核算转向参与经营管理,实现会计工作由单纯报账型向经营管理型转变。

（二）会计职能的改变

财务管理的网络系统能够在核算的基础上充分利用核算所产生的大量信息,准确分析经营管理现状,辅助决策层进行决策计与管理会计的职能将趋于统一,两者之间“财务会计对外,管理会计对内”的界限将重新消失,财务会计、管理会计将与现代信息技术的应用结合起来,融合为一个统一的会计信息系统。

（三）业务流程的再造

利用现代网络技术,将业务管理融进财务管理中,实现对业务全过程的动态管理。网络所提供的信息不仅向决策层实时反馈,也向企业内部各部门开放,把各部门及各项业务有效地联系起来,使财务管理工作从桌面环境走向互联网平台,从而改变桌面系统中财务数据传送时间长、资源不能共享、信息交换不畅的“信息孤岛”现象。因此,财务管理的信息系统不再是一个简单模拟手工方式的“仿真型”系统或“傻瓜型”系统,而是一个人机相互作用的“智能型”系统,即是融财务会计和管理会计为一体的网络化财务管理系统。

（四）提高管理效率

基于网络资源高度共享特性的互联网在打破了物理距离限制的同时还打破了时间的限制,企业财务变得即时和迅速。网络环境中,会计数据处理由算盘、草纸变为高速运算的计算机,并且可进行远程计算,还消除了财务、业务活动运作上的时间差,实现了财务与业务的协同化。财务信息的实时生成,实现了财务管理由静态向动态管理的跨越,真正做到实时处理,极大地延展了财务管理的能力和质量,使财务管理达到原来不可企及的水平。

三、网络环境中财务管理应注意的问题

（一）财务管理应用软件应根据本地企业情况进行再次开发

应用管理软件建立新的管理模式,涉及流程重组、组织结构调整,管理者责权利的再分配等诸多问题,因此不能认为只要购买和安装了软件就能够解决财务管理所面临的所有问题,还需要按照科学的方法将企业的发展目标、管理思路、各种业务流程集成进行本地化的再次开发,并定期修正,才能最终建立一个有效运行的信息系统。

（二）正确处理会计信息系统与企业管理信息系统之间的关系,努力实现管理一体化

企业管理信息系统利用财务会计记账、算账提供的资料和从财务会计基本信息系统之外取得有关信息,借以为管理上提供各种有用的资料;而同时,会计系统的信息来源往往依托于企业管理信息系统。由于财务管理目标与企业管理信息系统目标的一致性,要求必须将电算化系统融入到企业管理信息系统的工作之中,实现管理一体化。

（三）建立严格的内部控制制度

在网络环境下,会计数据更多地表现为电子数据的形式,日常业务及其管理工作一般按规范的流程开展。传统的以部门控制为主的模式不再有效,而必须建立新的以保证计算机信息系统安全为目标的内部控制制度,如新的人员职责分工制度、凭证传递审核制度、软硬件管理制度等。同时,需要用计算机软硬件技术来实施内部控制措施,如人员操作口令控制、软件和数据的加密技术、会计数据自动检测程序等。网络环境下财务管理的开展必须在合理的管理体制、完善的规则制度、稳定的工作秩序、严密的内部控制制度的基础上实施。

（四）培养复合型的财务管理人才

网络时代下对财务人员除了要有熟练的会计和财务管理知识的要求外,还应培养既熟悉业务流程、专于财务管理知识,又掌握计算机信息技术,能够熟练地进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息的需求的“会计――计算机――管理”型的复合型人才,促进财务管理的顺利发展。

总之,在网络环境下,财务管理只有通过探索会计、IT技术和企业业务之间的协同解决方案,才能将信息技术与管理融合起来,达到推动管理进步的目的。

参考文献:

[1]刘跃,王超.网络经济下的财务管理新模式[J].会计之友, 2006, (4): 19-21

[2]党青霞.中小企业财务管理面临的问题及解决对策[J].财会通信(综合版), 2006(2): 39

作者简介：

刘畅(1990.1- ),女，辽宁省沈阳人，渤海大学文理学院管理系财务管理专业本科生。