低限度编辑必须知道的样式排版,没有借口

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这两年好几次对出版社同行演讲，感觉有个很大的隔阂，就是很少编辑知道什么叫“样式排版”（样式是InDesign使用的字眼，同样的东西在 QuarkXPress叫做段式）。而更糟的是，美编实际使用样式排版的比例甚至更低。

现在我们在在线所见的数字世界，从部落格到电子书，全部都从纸书排版汲取经验，采用样式排版来呈现内容（CSS 就是这样来的）；反而我们传统纸书的编辑和美编很少知道。这简直可以用悲剧来形容。

如果你发书稿给美编排版，要调个内文字级、天地边界、图说用字……美编跟你说这样很费工，你讲一句话简单，我改整本书要改好几个小时……这样你就知道，你碰上一个不会用样式排版的美编了（或者，其实他会，但没跟你说实话）。

只要是采用样式排版的美编，要修改整本书的个别设定，调内文字级、段落行间、改小标字体，变颜色，所有这些修改，都只要改样式表，而改个样式表设定要多久呢？五秒钟。

开档，改一行字，收工。

改完样式表，整本书稿里面需要的变动，程序会自动完成，不劳你一个一个找到要改的标题、图说。这就是样式排版的效率，也是为什么数字世界会全面采用样式排版的原因。

如果你换过部落格模版就会明白，部落格后台选一个新模版，存档，到前台一看，所有文章的表现样式就都变了，早八百年前写的文章也一次改好了。你不必再逐篇逐节一一修改。这正是 CSS 样式排版的力量。

你以为那是因为部落格是现代网络高科技，所以才办得到吗？不，纸书排版也做得到同样的事（而且纸书排版本来还是样式排版的老祖宗），只不过你必须知道、并且把样式排版用在实际的工作流程上。

样式排版实际的工作流程是这样的：

1、先规划一本书要用的样式表，章名大标用什么字？多大？走几行？什么颜色？段前段后距离多少？节名标题呢？内文呢？图说呢？表头呢？等等。

2、在原稿上标记编辑指令，哪些是章名，哪些是节名，哪些是图说，哪些是表格……这都是你每天在做的事。

3、美编根据第一步的规划，在 InDesign 上建立样式表。

4、美编根据你第二步的编辑指令在 InDesign 上重新让文字对应到已经建立的样式表，Mark 章名，对应到章名样式；Mark 节名，对应到节名样式；Mark 小标，对应到小标样式；Mark 内文，对应到内文样式……

这四个步骤看起来好像很繁琐啊，确实，不过：

1、样式表是可以复制的。如果你做的是系列书，其实你只需要做一次，第二本以后只是复制而已。而且复制的样式表有个好处，会让你的书系拥有一致的排版风格；

2、于编辑指令，编辑本来就在做这个事，不是因为新流程才增加；

3、在InDesign上，样式表同样可以复制，美编花一次工，以后就省事了，上一本书的复制到这本书来；更省事的，美编可以把甲出版社的样式表，复制用到乙出版社上，做一点微调就行。

4、最后一步，在InDesign上对应样式表可能是真正最耗时的流程。不过业界两大排版软件全部都支持样式自动读取，所以只要你知道自动读取的方法，应用在工作流程上，这个最花工夫的流程事实上几乎是不花时间的。

所以你知道什么叫样式排版还不够，你得在编辑部的工作流程里导入自动化的样式排版才行。当工作流程自动化以后，编辑部的工作不但没有增加，排版的效率反而增快，而且弹性更多，你要整本书改大标，改字级，都是弹指间的事，一点都不困难。

更重要的是，这样自动化的流程建立之后，你的文本就从单纯的“电子文件”，变成内建结构信息的数字内容了。内建结构的信息不只可以让样式排版自动化，而且未来可以做成电子书，转成数据库，变成网站，使用弹性非常灵活。

样式排版如何自动化？自动化的样式排版，早期的QuarkXPress用的是自订的XPress段式标记。你在原稿上标注段式标记，在XPress读入文字的时候勾选“包含段式”，排版程序就会把标记后的文字，视为采用该段式的文字，直到碰到下一个段式符号为止。现在业界通行的 InDesign 做法略有不同，InDesign不再提供自订的段式标记，改而采用在线通用的标记语言 xml。

自动化的样式排版流程唯一增加的事情，就是稿件发给美编之前，要增加一个转档成xml的步骤。转档有多费工呢？基本上使用本文所附的转文件程序的话，一本普通篇幅的书稿，转档只要三分钟。

转成xml档的书稿，请美编以“读入 xml”方式读入 InDesign，你的样式就自动对应完成，你的章节阶层都自动排好，甚至你在 Word 上画的表格，也可以自动转换。

至于WordToXml 免费转文件程序，你只要下正确的编辑指令，后面的自动化就会实现。这就是我为什么会写一个转换程序的原因（你没看错，本文提供的 Word 宏程序是我写的）。

由于传统编辑在 Word 档里面，对每本书都曾经下过结构标记（就是哪里是大标、哪里是小标……这类说明），所以我写的宏程序就是去辨认你下的编辑标记到底在哪里，怎样抓出来，然后转换为正确的xml语法。

编辑已经对全文下过结构标记了，xml化以后InDesign可以自动读取所有结构标记，并自动转换。因此排版美编就不需要再用手工重建了。整个流程就在确保，编辑下过的编辑指令可以跟着原稿，一路传送到排版，到其它不同的数字化需求里面，不失真，也不会白做工。

这个 WordToXml 宏主要特点包括：

1、把编辑标记，自动转换为 xml 标记

2、十五个预设支持样式（段式），可满足95%以上书稿结构需求

3、段式可自订，xml标签也可自订

4、支持表格转换，任何栏数、列数标准表格都可自动转换

5、支持粗体、斜体自动转换

6、书稿结构支持达四层（书、章、节、图文）

7、转换完成的“集档.xml”档案可以由InDesign直接读取

采用自动化样式排版的工作流程一点也不困难，对编辑事实上没有额外负担，对美编又可以大幅提升排版效率，最后你的文稿还可以成为未来数字化的基础底稿，这么多好处，你还有什么借口不用呢？