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试论施工企业的项目成本管理与控制

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中图分类号:F285 文献标识码:A 文章编号:1008-925X(2011)07-0037-01

摘要:文章首先分析了施工企业加强项目成本管理控制的作用,然后指出了当前施工企业的项目成本管理与控制中存在的问题,最后提出了加强项目成本管理与控制应遵循的原则及具体对策。

关键词:施工企业 成本管理 全面控制

1 施工企业加强项目成本管理与控制的作用

施工企业在企业的经营及建筑工程施工过程中,必然会消耗一定量的材料、人工费用、设备费用及其他的费用,这些共同构成了该工程项目的施工成本费用。施工企业在实行成本管理过程中,通过成本指标可发现施工企业经营管理中的不足之处,并总结经验改正不足,提高企业的成本控制水平,使得企业的综合竞争力增强。此外,在预算造价已定的条件下,成本越低,项目所取得的经济效益便越高,企业的利润就越多,所以加强项目的成本管理与控制,降低工程成本,提高企业的获利能力,可使施工企业的生产条件和职工的生活条件得到改善。尤其是实行利税后,企业可自行支配税后利润,它们除了用来发展企业生产外,还可用来改善生产条件和职工福利。由于通过成本管理来控制项目的成本是增加施工企业利润的主要途径之一,故有利于提高职工收益,提高其工作积极性,所以施工企业必须重视项目的成本管理与控制。

2 当前施工企业的项目成本管理与控制中存在的问题

2.1 成本管理的意识较差。很多施工企业简单地将项目成本管理责任完全交由项目成本管理主管或财务人员,其他人员各自专门负责质量管理或进度管理,这样看起来似乎项目分工明确、职责清晰,但实际上不利于工程的成本控制,因为如果技术人员为了一位地提高工程质量,采取了成本耗费较大的措施,增大了施工成本;如果为赶工期而盲目增加施工人员和设备,导致资源配置不合理,可能导致窝工或设备闲置而增加施工成本。可见,成本管理与控制工作是项目全体管理和施工人员的责任,而不仅仅是成本管理主管或财务人员的事。

2.2 过分追求产值规模,承接效益较差的工程。当前建筑市场竞争激烈,一些建设单位为了降低投资不断压级压价,施工单位为了中标也降低自己的投标价格,特别是部分施工企业为了产值规模盲目承接工程任务,甚至不惜赔本中标来完成承接工程任务指标,背离了企业经营的基本目的,不利于企业的成本管理与控制,可能导致企业亏损。

2.3 成本控制方法内容僵化、手段老化陈旧。我国施工企业的经营观念陈旧、管理水平低下、管理基础薄弱,成本预测和成本决策缺乏规范性,成本计划缺乏科学性,导致事中、事后成本控制存在盲目性。成本管理的手段仍处于手工操作阶段,没有推广和采用现代化的管理方法和手段,导致成本信息缺乏准确性、全面性和及时性。成本管理手段缺乏有效的考核机制,导致成本超标也没有人承担相应的责任,使得成本管理控制没能发挥应有的作用。

3 施工企业加强项目成本管理与控制应遵循的原则

3.1 成本最小化原则。应借助成本管理的各种手段,挖掘各种降低成本的能力,在满足工程质量及工期要求的前提下,最大限度降低施工项目成本。

3.2 全面成本控制原则。即施工企业和项目部应实行全企业、全员和全过程的成本管理与控制。

3.3 动态控制原则。由于施工准备阶段的成本控制的主要内容是确定成本目标、编制成本计划,为后期的成本管理工作做好前提准备,施工阶段的成本控制的实施会受到各种因素的影响,可能会与预期的成本目标及计划发生偏离,所以应进行项目成本的动态控制,及时纠偏。

3.4 目标管理原则。即进行项目成本控制目标的设定、分解、责任到位和执行,并对成本目标的执行结果进行检查、评价与修正,形成目标管理的PDCA循环。

3.5 责、权、利相结合的原则。项目部的各班组在项目施工过程中承担成本控制责任的同时,也享有一定的权利,所以项目经理在对相应责任人的成本控制业绩的检查与考评的同时,还应根据结果进行一定的奖罚,做到责、权、利相结合,使得项目成本管理与控制工作收到预期的效果。

4 施工企业加强项目成本管理与控制的具体对策

4.1 加大成本管理工作的宣传力度,强化成本控制意识。建筑工程项目施工的成本管理与控制工作,不仅仅是管理的问题,而是经济、法律、技术与管理的综合,所以应加大成本管理的宣传力度,教育全体员工对建筑市场激烈竞争的现状的认识,强调加强成本控制的必要性,并将一切影响成本的因素纳入强化管理范畴,并向内挖潜、控制并降低成本,建立目标成本控制责任制,按照责、权、利相结合的原则,考评与奖罚兑现,调动职工的积极性、主动性、创造性,全心全意依靠广大工人,形成强大的凝聚力,切实增强全员责任成本意识,提高成本管理与控制的实际成效。

4.2 完善内部承包措施,规避企业风险。施工企业实现内部承包制,在一定程度上有利于调动员工生产积极性,改善了成本管理与控制的状况,促进了施工企业的发展。但在实际中有的施工企业内部承包措施不健全且执行不到位,没有对承包人实行风险抵押办法,导致出现工程亏损而承包人一走了之,由企业承担损失。所以为规避企业风险,必须尽快完善内部承包措施,将权利和义务相匹配落到实处,明确承包人风险抵押的时间和额度。

4.3 施工过程中采取相应的技术措施降低施工成本。施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性,合理地确定施工方案,通过考虑工程项目的规模、性质、现场情况、难易复杂程度等,优化施工工艺组织措施,以及通过合理的施工机械、施工方法、施工技术等技术措施,最大限度地降低工程成本。

4.4 加强相关职能人员后续教育。随着我国经济的发展及建筑工程施工行业的变化,当前施工企业经营范围也在不断扩展和变化,为更好地适应市场发展的需要,施工企业应加大相关职能人员后续教育的投入,促进企业的高层管理人员、项目经理、财务成本员、预算员、统计员、材料员、设备员等与成本控制紧密相关的职能人员的综合能力。并在施工过程中做好每一个成本控制过程的监督工作,使成本管理与控制工作始终处于制度和纪律的约束之下,促进施工企业项目成本管理与控制效果的进一步提高。

参考文献

[1] 周龙跃.浅谈施工企业项目成本控制的措施及对策[J].城市建设.2010(23)

[2] 杨小明.施工企业项目成本控制现状分析与对策研究[J].科技信息.2010(31)