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让沟通富有建设性

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关键词:管理沟通

有一天,三个年轻人聚集在一起。

其中一个仰望夜空,不无幻想地说:“我要是能把天上的月亮摘下来就好了!”这位年轻人的想象力不可谓不丰富。

第二个年轻人先是称赞道:“你的想象力确实很不错,但是,它是一个永远也无法实现的梦想!”显然,第二个年轻人对第一个人年轻人的想象力,是一个不小的打击。

第三个年轻人与第二个年轻人不同,只见他沉默不语似乎又若有所思,忽然对着另外两个年轻人说:“把一盆水端到面前,月亮就映中水中了,不就把月亮摘下来了吗?!”

第一个年轻人提供了丰富的想象力,第二个年轻人看似称赞,实则泼了一盆冷水,只有第三个年轻人真正懂得“贡献式沟通”:赞叹他人想象力的同时,提供了一种意想不到的方法。

事实上,真正拥有智慧的人与他人沟通时,绝无一根筋式的固执己见,绝无喜欢专挑人家毛病的性格缺陷,相反,它们总是本着“东方不亮西方亮、此路不通走彼路”的智慧原则,显得机智又灵活,绝不跟你无休无止地纠缠于争辩!因为它们懂得一个常识,辩论不是沟通目的、甚至连沟通手段也不是!事实上,当一个人有了想法而又试图与你沟通时,一部分原因是期望得到你的认同或赞赏,但更重要的原因是期望得到你与众不同的智慧点拨。一般来说,同一事物或同一问题,至少有三种或三种以上的不同角度或不同解决方法,因此,只有当我们需要说出第二种、甚至第三种的看问题角度或解决方法,才是智慧工作者的沟通方式。

“智者务实,愚者争鸣”,不理解这句古训的人,就无法理解什么是贡献式沟通。或者说,只有天生存在某些性格缺陷的人,才会为了争鸣而争鸣。

我们也可以这样来理解:竞争也分两种,一种是与他人竞争,另一种是与自己竞争。一般来说,自己与他人之间的竞争模式,主要适用于工业组织体力劳动者以及部分知识工作者;而自己与自己之间的竞争,才是智慧工作者的竞争方式――这也是“创造”之所以很难的原因之一:战胜他人易,战胜自己难。事实上,自己与自己之间的竞争,主要是指摆脱或战胜自己习惯性的思维方式等等。从这个角度来说,创造性的工作,最大的敌人其实就是自己!与自己早已经习惯了的思维方式做斗争。反过来说,由于摆脱自己习惯的思维方式很困难,这时候,就需要他人的新鲜智慧来帮忙,虽然有时候他人智慧见解听起来很刺耳。

三种不同的沟通方式

因此,沟通时我们是否贡献智慧,有一个简单判断标准,就是看我们是否会说“还有”。一般来说,与人沟通时有三种态度:第一种是“不”,第二种是“可是”,第三种是“还有”。

第一种“不”。它代表的是否定。通常来说,否定他人的结果,往往引发争吵甚至激烈冲突。这种情况,通常发生在工业组织“说服式沟通”时代:当工业组织管理者试图说服他人时,结果只能是二选一:要么是、要么否,没有第三种回答的可能。换言之,假如我们否定了管理者的命令,等同于宣布自己是一个不服管教的捣乱分子。当然,这是可以理解的:因为生产或制造的本质就是“服从命令听指挥”,如果我们试图贡献自己智慧,与破坏严密生产流程没什么区别。从这个角度来说,传统工业组织是一个不允许说“否”的时代。

第二种是“可是”。许多人都有这样的常识或体会,只要一听到“可是”这个词,立即就会意识到:无论前面听到了多少动听的赞许之词,后面的话多半是否定自己――这也是稍微“懂一点沟通技巧”的人惯用的一种方法:先肯定、后否定,或先鼓励、后批评,并把它冠以一种所谓“沟通技巧”的美名。只是它们并没有意识到:这种一冷一热的反差,不仅不利于沟通与合作,反而是变相否定他人的智慧。事实上,沟通与合作的精髓,就在于我们是否吸收他人的智慧。假如我们不能理解这一点,那么,所谓团队合作就变得毫无意义。

第三种是“还有”。一般来说,当我们说出“还有”时,通常是眼睛中放射着光芒,意思是“我怎么没想到?”,接下来,我们的智慧会如泉涌般地被释放出来,包括了一系列的“除此之外,还应该或还有”等等字样的词句。它在代表着肯定他人智慧的同时,由此获得某种启发而生出了新智慧。也就是说,它不仅仅代表着我们赞美他人的智慧,同时,也代表着是因为受到了他人智慧的启发而萌生出了自己的智慧。我们常常说“将第一种看法和第二种看法综合起来,从而形成了第三种看法”,说得就是来自其他人智慧的启发所形成的第三种智慧。假如没有了其它人智慧的贡献,那么,令人叫绝的第三种智慧就不会诞生。

因此,只有第三种人,真正懂得什么叫贡献式沟通!或者说,检验一个人在沟通时是否贡献了自己智慧,就是看它是否说出了“除此之外,还有”的类似语句。

沟通不是辩论和争鸣

事实上,我们尝试着慢慢学会说“还有”,对于他人而言是一种智慧的贡献,对于我们自己而言,也是一种萌生新智慧的思维方式的训练。就如同你(正在阅读这段文字的读者),如果只是简单的同意或否定我所提倡的“新沟通方式”,并不意味着你贡献了你的智慧。相反,只有当你由此获得了某种启发,说出了“除了‘贡献式沟通’之外,还有其它更有效的沟通方式”,才代表着你真正懂得了什么是贡献式沟通!它的话外音,没有了他人的智慧贡献,我的与众不同的智慧也不会诞生――这才是真正有价值的“贡献式沟通”。

因此,“贡献式沟通”绝非凭空提出一种新观点,恰好相反,它是针对问题以及解决问题的方式方法,它的正确次序是:先有问题,后有观点,而不是相反。

简单回顾一下,从新合作方式到新沟通方式,组织管理脉络开始逐渐清晰,第一,问题与目标同样具有凝聚零散个体的功能,区别在于:目标排斥不同意见、问题欢迎不同意见。第二,使用肯定句变疑问句这个小技巧,将目标转化为问题,我们才会发现:组织里几乎全部是鲜活的鱼。第三,贡献式沟通与辩论或争鸣完全没有关系,而是在于我们新思维的智慧对于他人而言是否具有启发,也就是贡献的作用。最后,即使我们围绕着问题而不是目标,进行了有效的沟通与合作,依旧面临着一个问题――有效沟通与有效合作之后,我们如何正确地决策?