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病案信息技术人员在临床实践中的作用

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【摘要】 对于病案信息工作者来说,临床工作的实践是全新的课题。临床路径的实施是从从思维方式到管理方式都面临着全新的转变。因此,既是机遇,也是挑战。作为一项新的医疗管理模式,临床路径不仅仅需要医疗人员和护理人员参与,同时,也离不开病案信息技术人员的服务和保障职能。病案信息技术人员在临床实施中的作用,主要体现在:强化内涵建设,提高编码准确率;强化服务意识,提高保障能力;强化质量意识,加强环节质量控制;体现协同意识,促进配合与协作。

【关键词】 病案;临床实践;实施;作用

【中图分类号】R722.12 【文献标识码】B【文章编号】1004-4949(2014)08-0457-01

临床路径是管理学工具在医疗方式和医疗行为方面的全新应用,是一些特定病种按一定的标准流程进行标准化治疗的医疗管理模式,其标准是按照一定的规范路线图进行的。作为一种单病种质量管理手段,临床路径在规范医疗行为,保障医疗安全,缩短平均住院日,降低平均住院费用, 提高医疗质量,控制医疗成本,合理配置医疗卫生资源等方面有着非常独特的优势。

病案是病人在诊疗过程中由医疗、护理、医技人员共同完成的记录文件,是评价医疗、护理、医技等质量的客观依据,是临床教学、医学研究、医院管理必不可少的资料,它反映医院的管理水平,具有临床、教学、科研、法律等方面的重要价值。随着医疗卫生体制改革步伐的加快,“以病人为中心”的新型医疗原则的确立。自2010年1 月,卫生部正式确定在全国73 家医院的22个专业,开展112个病种的临床路径试点工作,标志着临床路径已经进入实施阶段.临床路径的实施对于每一个从事病案信息工作的人员来讲,是一项全新的课题,从思维方式到管理方式都面临着全新的转变,既是机遇也是挑战. 作为一项新的医疗管理模式,临床路径不仅仅是有医疗人员和护理人员参与的工作,同时也离不开病案信息技术人员的服务和保障职能。在这方面,病案信息人员要主动当好“配角”,利用自身的专业知识和技能,以及本专业的特点和优势,顺应医疗体制改革的新形势,积极应对,发挥好自身领域里的独特作用,为临床路径的开展和实施当好“铺路石”的作用。病案信息技术人员在临床路径实施中的作用,主要体现在以下几个方面。

1 提高临床路径实施中编码的准确率

临床路径的实施是以明确的诊断依据为基础,因此,病案信息技术人员必须具备较强的临床医学知识,对每一个进入路径病种的疾病名称都必须清楚地了解其来龙去脉,了解进入路径病种的病因、病理和临床表现,了解进入路径病种手术的部位、术式、入路和疾病性质,熟练掌握和应用国际疾病分类手册(ICD-10)和手术操作分类手册(ICD-9-CM-3),严格按操作程序和编码原则,规范地进行疾病编码和手术操作编码,保证进入路径的病种在疾病编码和手术操作编码上100%的准确率,只有这样,才能保证后续信息的准确和可靠,而且还要及时追踪国内外临床路径与疾病分类的新进展,学习新知识,研究新方法。

2 强化服务意识,提高质量保障能力

作为一项临床诊疗工作流程优化或再造的路径,病案信息技术人员应该充分利用临床路径实施的有利时机,配合临床医生,有针对性地选择一些治疗方案明确,技术应用成熟,诊疗费用稳定,疾病诊疗过程中变异相对较少的常见病、多发病,对那些影响患者满意度的临床流程进行合理梳理、优化或再造,使质量、效益、服务、进度和成本等方面均得以改善,切实履行“以病人为中心” 的医疗服务目标,优化配置医疗资源,最大限度地满足医疗服务的需求。另外,在质量管理和持续质量改进方面,病案信息人员必须坚持以下原则以加强对临床路径实施的服务和保障职能。持续的改进,通过对发生变异的记录和分析,不断寻找诊断过程中不合理的问题及其原因,并用循证医学观点加以解决,不断提高住院诊疗的质量。过程的改进,对形成医疗服务过程的改进,支持医疗服务过程的改进。预防的改进,通过对住院诊疗过程的分析,发现主要质量控制环节,建立标准诊疗项目及完成时限,并进行随时监控。

3 加强临床路径实施环节的质量控制

临床路径的重点是过程实施的质量,作为一项标准化的流程,临床路径有效地规范了诊疗行为,有针对性地采取合理规范的诊治方案,避免诊疗流程的随意性、盲目性,为患者提供各诊疗科室之间紧密协作、持续规范和优质的服务,并采用医疗专家组共同研究制定的最佳处置方案,增加医患双方对诊疗方案的互动和认可,用科学合理的诊治方案规范治疗行为,着力避免不当治疗或过度治疗,用优质的医疗和护理服务赢取患者的理解和信任,努力构建和谐医患关系。在临床路径实施中,病案信息技术人员必须具有强烈的质量意识,特别是在进入路径的病案书写质量和路径表单是否规范等环节上,应全程参与病案质量的环节控制,加强协调和指导,保证临床路径实施中的各项记录合理规范。病案信息技术人员还应熟练掌握和应用正在运行的电子病历及质量监控管理系统,对进入路径的诊疗过程进行提前预判并采取事前质量控制,努力减少各环节隐患的产生,发现问题及时反馈,并提出合理化建议,使之达到医疗行为规范化,病案质量标准化的目标。最重要的是临床路径的病案质量评价要客观具体,反馈要准确及时。

4 促进在临床路径实施过程中的配合和协作

由于临床路径的实施是由多学科小组协作完成的,因此其执行也需要多学科协作,这就要充分汇集各级各类医务人员的参与和科学严密的组织安排,其中不仅仅是医护间的协作,更重要的是学科体系间的协作,在其中,病案信息技术人员应充分发挥桥梁和纽带作用,紧密配合学科体系协作的需求,加强协调,主动协作,提前预判,随时保障临床路径实施中所需的各项数据准确、及时、可靠。

5 小结

总之,病案信息技术人员在临床路径实施中的作用不仅仅体现在以上几个方面,而且,还有许多方面需要病案信息技术人员发挥建设性的作用,这就要求每一位病案信息技术人员不断更新自身的工作思路和知识结构,不断提高自身的业务素质和业务技能,加强继续教育学习,发挥好自身专业的优势和独特作用,以适应临床路径实施的需要。

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