信息组织能力与信息创新方法培育探讨

开篇：润墨网以专业的文秘视角，为您筛选了一篇信息组织能力与信息创新方法培育探讨范文，如需获取更多写作素材，在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享！

【摘 要】本文通过对信息组织能力重要性的阐述，对如何培育信息组织能力与信息创新方法提出了几点看法。

【关键词】信息 组织 创新

一、培育信息组织能力的重要意义

（一）便于信息得到有效利用

我们生活在信息化时代，大量信息充斥着我们，这些信息零散而复杂。因此，我们只有对信息进行有效的组织，对其进行认真的筛选，才能实现信息的有序化，形成一个系统的信息库，进而更好地利用社会资源。

（二）催生新知识

从理论上来说，知识源自于信息，是各种信息的结合产物。它的产生主要有两种途径：一是由过去的知识推导而来；再就是通过人们对信息的收集和整理，归纳而来。因此，信息组织是知识产生的一条重要途径。

二、信息组织基本能力和创新能力的培育

（一）信息组织的基本能力

培育信息组织的基本能力依赖于以下三种基本的信息组织方法。

1.外貌特征组织法。这种方法是根据信息的外在表现形式，通过简单的符号、代码等对信息进行组织。如通过考生的准考证号组织考生的信息。利用规定好的符号对化学反应所包含的信息进行披露等。此外，也可以根据信息形成的时间、信息的空间结构等对信息进行组织。

2.分类组织法。分类组织法的主要功能是对信息进行排序，它能使得杂乱的信息变得系统化、有序化。而不同的分类标准将导致不同的结果。如按信息的实用性进行分类，可以将信息分为有效信息和无效信息；按信息的应用领域，可以将信息分为农业信息、工业信息、服务业信息等。

3.效用组织法。效用组织法主要是根据信息的实用价值、重要程度以及权重大小来对信息进行组织。它能充分反应出人们的需求，具有很强的实用性。如某企业的管理者可以通过对消费者的消费习惯、消费需求等信息的组织，来更好地开展营销活动。

（二）信息组织的创新能力

要提高信息组织的创新能力，必须在基本信息组织方法的基础上进行创新。信息组织的创新方法主要包括：信息分析法、信息变换处理法、信息转换处理法、信息加工法、信息重组法五个方面。

1.信息分析法。信息分析方法是通过长时间对事物变化趋势的分析，建立高效实用的信息模型。常用的信息分析方法有定性分析和定量分析两种。其中定性分析是建立在对信息认识的基础上，依靠专家所掌握的知识、经验，进而推出结论。如股市专家通过对股市信息的分析，推断出股市的发展趋势。这种信息分析方法简单、操作性强，但易受主观因素的影响。因此还需要结合定量分析，通过相关分析、回归分析等方法对信息进行深入分析，才能取得可靠结论。

2.信息变换处理法。信息变换处理是指信息可以由不同的信息载体来载荷，并且各信息载体之间可以等价变换。简单的信息变换处理模型为：A（A1、A2…An）和B（B1、B2…Bn）两个信息载体，从外观上看，它们的表现形式不一样，但是它们所承载的信息大体相同，这时，我们就认为A约等于B。即我们可以通过A和B任何一种信息载体来传递信息。而信息载体选择的不同，往往会产生不同的传递效果。这使得我们能通过对信息载体的变换处理实现信息的创新和增值。如我们所熟知的音乐作品，它是具有版权的，但是在得到原创人的许可后，他人也可以进行翻唱，通过改编歌曲旋律和主题情感等，达到不同的音乐效果。这种通过相似信息载体传递不同信息的方法就是对信息的一种创新。

3.信息转换处理法。信息的转换处理有别于信息的变换处理，它不涉及信息的多元化处理，而是将看不见、摸不着、不便于研究的因素，转换为看得见、摸得到、便于研究的模型。它能把繁杂、抽象的问题变得简单、易懂，使得未知和抽象的信息得以组织和利用。它的基本模型可以表示为：ABC，A表示问题，C表示结果，B表示信息转换处理工具。A不能直接达到C，而B恰恰能起到一个桥梁的作用，把A与C联系在一起。以对大气压的研究为例，它虽然就在我们身边，但是我们既看不到，也感受不到，我们只有通过信息转换处理的办法，利用有形的马德堡半球实验，才能感知它的存在。

4.信息加工法。信息加工是信息组织创新的源泉。它能对收集来的信息进行处理和修饰，并在原始信息的基础上，产出高效的二次信息。信息加工的基本过程为：环境感受器感受登记器短期记忆长期记忆反应发生器反应器环境。通过这一过程，信息得以增值和创新。

在实际的社会生活中，信息的加工大致可分为三个步骤：选择、排序、分析。以企业对市场信息的加工为例。

（1）对市场信息的初步选择和判断。在大量的市场信息中，或多或少存在一些虚假和欺诈信息，企业首先要对这些信息进行认真地选择和判断，去除不必要的风险。

（2）对市场信息进行分类和排序。刚开始收集来的市场信息是原始、零乱的，因此，企业还要结合自身的发展特点，对这些信息进行分类和排序。

（3）对市场信息进行分析和研究。对信息进行分类和排序后，企业还要对这些信息进行分析比较、研究计算，使其成为真正有效的信息。

5.信息重组法。通过信息重组，不同信息可以相互渗透，最终形成有针对性、有价值的新信息。简易的信息重组模型可以看作是 AC 型，其中A、C是两种不同的信息。如果CA≠AC，那么我们就认为CA是在AC基础上的创新。以地球和太阳的关系为例，在对地球和太阳收集信息和进行信息重组的时候，托勒密把地球排在了太阳的前面，故形成了“地心说”；而哥白尼则认为地球是围绕太阳转的，把太阳排在了地球前面，最终形成了“日心说”。这就是信息重组所带来的知识创新。

总之，信息组织能力与信息创新方法的培育是一项长期工作，教育者只有把信息组织能力的培养与基础教育紧密联系在一起，多从从实际生活中提取培育素材，才能使得学生的信息组织能力不断加强。

参考文献：

[1]肖燕；论信息组织教育的转型与发展[J]；大学图书馆学报；2000年04期

[2]姜灵敏；；关于信息管理与信息系统专业核心课程体系的研究[J]；广东外语外贸大学学报；2007年02期

[3]胡立耘；试析信息组织教育面临的挑战与对策[J]；情报科学；2002年11期

作者简介：

杨哲，（1986―），男，汉族，陕西汉中市人，澳大利亚巴拉瑞特大学信息系统硕士，讲师研究方向 ：电子商务。