ERP应用于我国企业会计中存在的问题及应对措施
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【摘要】erp系统是一种现代管理手段，它将企业的管理理念、业务流程、基础数据、人力物力等财务信息和非财务信息整合到一起，能够大力促进企业的发展。由于我国实行市场经济比较晚、时间短，企业管理还不很完善，企业在运用ERP进行管理决策时存在一些问题，本文针对这些问题，提出了相应的对策建议。
【关键词】ERP 信息集成化 业务流程重组 内部控制
一、前言
ERP（Enterprise Resource Planning），即企业资源计划，是由美国Gartner Group咨询公司于20世纪90年代初提出的，是建立在现代信息技术的基础之上，通过系统化的管理思想，为企业决策者及员工提供决策运行手段的管理平台。其主要宗旨是对企业所拥有的企业的物流、人流、资金流、信息流等综合资源进行协调平衡和优化管理，进而提高企业的核心竞争力，实现企业经济效益的最大化。
二、ERP的特点
（一）ERP是规范化、信息集成化的管理
（二）ERP是对整个供应链资源进行的管理
（三）ERP能够减轻企业会计人员的劳动强度，大大的提高工作效率
（一）企业领导对ERP系统的了解不足
一些企业对ERP软件的认识还停留在比较初级的阶段，认为ERP系统只是一种单纯的应用软件，信息流是企业管理最主要的部分，忽视了人力物力等软实力，使得ERP系统未得到充分的利用。由于认识的不到位，没有对会计人员进行相应的培训，使企业在实施ERP系统的过程中遇到极大的挑战。
（二）企业对ERP软件的选择存在盲目性
我国选择ERP系统软件主要通过三种渠道：第一，购买国外技术相对较为成熟的ERP软件；第二，购买国内自主研发的ERP软件；第三是针对企业自身特点，自主进行系统开发，这种方式有很强的适应性，但是成本相对较高。目前，我国有些企业在选择ERP软件时往往认为国外的、新型的软件就是最优的，而没有结合企业自身的情况进行选择。
（三）ERP管理的基础工作跟不上
企业进行ERP管理，需要有完善的基础工作作为支撑，而目前企业的基础工作相对滞后。第一，企业生产系统运行不规范。其次，企业生产过程不稳，经常处于不可控的状态，导致ERP系统无法正常运行。第三，企业管理机制和市场环境不完善，
（四）ERP系统下的企业会计控制比较复杂
在ERP系统下，企业的会计控制较为复杂。ERP系统提供了大量的财务信息和非财务信息，一旦某一信息出现差错，将会导致后续的核算甚至是整个核算过程出现差错，加大了控制的难度，增加了控制的成本。
四、解决企业会计中应用ERP问题的对策建议
针对上述企业ERP在企业会计应用中存在的问题，提出以下对策建议：
（一）树立利用ERP系统、完善内部控制的理念
企业各相关人员要正确理解ERP系统，认识到ERP系统并不是一款单纯的应用软件和管理软件，而是代表了企业管理的先进理念和模式，这个工具最终是为企业的管理服务的。企业管理者应该高度重视ERP系统，只有管理者以身作则，才能带动整个企业员工参与到ERP系统的使用中来。同时，管理者应该为企业员工提供条件，加强企业相关人员的ERP系统的培训，使其掌握ERP系统的使用和功能。
企业应该在个部门之间形成合作与监督并存的氛围。首先，加强合作有助于企业各项事务的顺利进行，管理者应鼓励加强部门间合作，减少各部门间的矛盾，进而解决ERP系统中可能产生的各种问题，使ERP系统更好的为企业管理服务。其次，企业应该建立健全相互稽核、相互监督、相互制约的内部控制制度，加强各环节的职责分工，授予每个部门相应的权限，防止越权操作，非法操作，确保系统信息的安全性和保密性；加强操作管理，确保录入系统准确无误的数据。真正将内部控制的精髓贯穿于ERP运作系统的全过程，实现系统的有效运行。
（二）根据企业实际情况，选用适合企业发展的ERP软件
首先，企业在选择ERP软件时，应该结合自身实际发展的需求，综合考虑企业内部各方面的因素，结合本企业具体的发展需求、投资能力、人员素质、管理基础、实施条件等多方面的要素来选用合适的软件。另外，企业在选择ERP软件时，可以借鉴国外与自身发展目标相近的先进的例子，作为自己选择ERP软件的参考。只有选择了适合企业自身发展的ERP软件，才能最大化的发挥ERP系统在企业管理中的优越性。
（三）加强基础工作建设，进行业务流程重组
为保证成功实施ERP系统管理，企业做好必要的基础工作。企业实施ERP必须进行业务流程重组。业务流程重组主要是指由“职能型”向“流程型”转变，通过打破原有的职能与部门界限，尽量省去不必要的多余岗位设置、经手环节以及财力机构，减少不必要的层次和程序，重组、整合系统机构，规范ERP系统的流程，把原来分散的活动用流程的观点优化后组织起来，创造出新的“流”，为工作流的过程管理提供条件，保证ERP系统的成功实施。
五、总结
企业实施ERP实现了企业管理的信息化，而且实现了企业会计工作的信息化，有助于企业在市场经济的激烈竞争中立于不败之地。但是，由于ERP系统的运用需要具备一定的条件，我国企业在实施ERP时尚存在一些问题，本文针对这些问题提出了相应的对策建议：企业应该树立利用ERP系统完善内部控制的理念；根据企业实际情况，选用适合企业发展的ERP软件；加强基础工作建设，进行业务流程重组，为我国企业成功实施ERP提供了一定的依据。
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