浅谈如何提高企业会议效率

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【摘要】会风是机关作风的集中表现，会风体现作风，作风反映会风。改进会风关键在抓贯彻落实。会议开得好不好，有没有效果，主要看会议精神能否得到有效贯彻落实。要着眼于制度建设，建立健全会议贯彻情况反馈制度等，以制度保障会风的改进。对于会议做出的决策部署、安排的工作等，部门在传达学习领会的基础上，要明确目标、分解任务、落实责任，不折不扣、不遗余力地贯彻落实。

【关键词】企业 会议 会风 效率

在日常工作中，会议是传达精神、统一思想、研究问题、推进工作的重要方式和手段，工作的计划、组织、控制、监督都离不开会议，通过会议集中各方面智慧，研究工作、交流思想、解决问题是机关工作的重要手段。能否积极参会、按时到会、认真听会、遵守会议纪律，会后是否贯彻落实好会议精神，从个体角度看，反映的是参会人员的政治素质、纪律观念、精神面貌、工作状态；从整体看，体现的是一个单位的组织纪律、思想风气、工作作风和整体形象。从而可以看出会风是机关作风的集中表现，会风体现作风，作风反映会风。改进机关作风既是大家关注的话题，也是大家努力解决的关键问题，公司以作风教育实践活动为契机，对机关作风存在的问题进行查找、分析，通过对问题的分析，大家认为提高会议质量不是一件可有可无的事情，会议的风纪风貌同时体现了企业的执行力水准。搞好了会风，就抓住了改进机关作风的要害，所以机关作风建设必须从会风抓起，抓好会风就要从提高会议质量着手。

一、公司会风主要存在的问题

（1）会议议题不明确。许多会议由于会前没有经过精心酝酿，充分准备，导致在会上扯来扯去，找不到主题，无法形成共识，最终解决不了实际问题。本来需要通过会议集中研究的问题没有列入议题，而不需要通过正式会议进行表决的反而成为会议的内容。存在着“开大会解决小问题，开小会解决大问题，不开会解决关键问题”的现象。

（2）会风散漫，到会情况差。会议开会时，某些参会人员迟到早退，或者在会场上随意走动、接听电话，或者“签名留念，转身走人”。有的会议要求部门单位领导参加，但有的单位却派一般干部“替会”，导致会议提出的问题，他既无法明确解答，又不能拍板解决。

（3）发言拖拉，主题不明。汇报时打官腔、绕圈子，讲博大精深的大道理，只汇报成绩回避存在的问题，重过程轻结果，走形式，多抱怨。

（4）会议决议落实不到位。会议是研究、部署、推进工作的起点，但个别部门、个别人却把这个工作的起点当成了终点，“以讲话传达讲话，以会议落实会议，以文件落实文件”的现象常常可见。

二、提高企业会议效率讨论

为提高会议质量，改变会风中存在的问题，大家集思广益，一致认为应从明确会议议题，强化会议纪律，提高会议质量，提高效能效率，开高质量的会，增强会议效果，以改进会风促进转变作风。

（1）明确议题，抓住中心。公司根据管理现状明确了三个主要例会的会议议题和中心。经理班子会主要研究、部署行政工作，讨论决定公司的重大问题；沟通、协调、解决领导之间的交叉配合工作问题。办公会主要是对部门当月工作情况总结评价，安排布置下月工作，解决部门之间、领导与部门之间的协调问题。生产会主要是对项目部当月经营、生产管理、质量安全管理、资金管理等情况进行总结评价，布置下月工作，沟通解决项目与部门间的协调。

（2）严肃会议纪律、提高会议质量。会风好不好，直接影响行政效率和效能，既然是确有必要召开的会议，就一定要把会议开好，会议期间要严肃会议纪律，这样才能确保会议质量。严格按照会议内容规定范围参会，不准代替或无故不参加会议，无特殊情况不得请假，有特殊情况确实不能参会的，会前必须提前报请会议主持人批准，并安排好代替参会人员。

（3）提高会议质量，做到精心・细心・用心。通过大家的努力，提高会议的质量，即组织者精心筹划，参会者细心准备，用心讨论。

“凡事预则立，不预则废”。不开没有准备的会应当成为一条基本准则，组织者除了事务性工作准备以外，还应做到精心筹划，事先要把下面的情况“兜上来”，然后进行综合分析，根据公司目前的重点工作，给公司领导提供基本情况和决策参考。参会者根据会议议题细心准备问题进行解析，会前形成自己的思路，到开会的时候发表自己的意见。在会上如果出现意见不统一的时候，要用心讨论，坚持民主决策，避免一言堂现象，保证决策正确性更高。现公司班子会就采用了会前由企发部收集公司各部门完成工作的基本情况，结合各分管领导的意见，对收集的相关资料进行汇总分析，提出会议需要解决的议题和内容，在班子会前发给各位领导，使与会者能预先思考，决策在前。在办公会会上，要求各部门会上一定要认真做好准备，在汇报本部门工作的同时，不能只是单纯的提出问题，还要思考解决问题的措施、建议以及需要其他部门如何配合的方案。

（4）提倡开短会、讲实效，形成简洁、高效的会风。汇报工作时做到言简意赅、言之有物，简明扼要，发言要直奔主题，不扯谈与议题无关的话题，废话、空话、套话更要严格禁止。限定部门汇报工作的时间，发言时尽量不重复别人讲过的话。领导讲话或作要求时，领导班子把要讲的事情集中起来，由一个人作主题发言，其他同志可根据需要简短补充。提高工作效率，不仅反映了一种高效务实的工作作风，也把转变领导干部作风落到了实处。

（5）议而必决，并严格贯彻落实。应该在会上决定的事，不要拖到会后；应该这次会上拍板的，不要等到下次会议。一议再议，议而不决，就是劳而无功，会议的效益就等于零。

三、结语

改进会风关键在抓贯彻落实。会议开得好不好，有没有效果，主要看会议精神能否得到有效贯彻落实。改变这种不良会风，我们要着眼于制度建设，建立健全会议贯彻情况反馈制度等，以制度保障会风的改进。对于会议做出的决策部署、安排的工作等，部门在传达学习领会的基础上，要明确目标、分解任务、落实责任，不折不扣、不遗余力地贯彻落实。只有这样，我们的工作才能得到推进。