充分发挥采购部门在产品研发、制造中的作用
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【摘要】笔者从飞机行业的采购管理入手，通过采购对产品研发、对供应商的影响、对产品成本管控的三个方面，详细阐述了采购部门对于企业发展所能提供的巨大的支持。
【关键词】采购 供应商 成本
【中图分类号】F274
【文献标识码】A
【文章编号】1672-5158（2012）12-0121-01
引言：在传统的企业管理模式中，采购部门按时完成采购任务，但随着市场全球化的不断深入，成本、进度、质量已经成为企业竞争的关键，因此采购部门的职责已经不仅仅是保证企业充足的材料供应这么简单了，而是需要从单纯企业保障的角色中脱离出来，从研发开始，利用自身的优势，在产品成本、库房管理、生产管理乃至利润创造中起到举足轻重的作用。
正文
1、采购部门需参与到设计研发过程中。
1.1 传统的采购流程不能满足研发的要求。
采购部门需要从根本上实现转换，不能停留在过去的传统思维中，即认为采购部门是生产的保障部门；认为采购部门的工作永远是从设计研发结束后开始的。这种完全被动的工作流程限制了采购业务的发展，它的缺点是：
1）延长了采购周期长。采购过程要在所有的设计、工艺准备完成后才能够开始；
2）撒网式的采购，没有侧重点。采购活动仅仅局限在采购部门内部，与生产、工艺人员沟通很少，甚至没有沟通，采购没有先后顺序，有时采购了90%以上的材料却因为首道工序需要的关键材料没有采购到影响产品的整个生产周期；
3）采购人员只负责按照采购计划进行采购，对材料的特性、是否有代用材料等工程信息并不关心。
由此看来，当今的一个合格的采购人员应该将他的工作意识提前，将业务范围延伸到产品设计开始的环节，利用自身的业务知识，帮助加快产品的开发速度、降低产品的开发成本等等。
1.2 采购部门参与研发设计有利于缩短研发周期。
与设计部门、工艺部门相比，采购部门的更了解材料市场的变化、材料的采购周期。要求采购部门在项目研发阶段加入项目，有利于：
1）经济采购。设计过程中，在几种材料可以相互代用的情况下，采购人员可以给出哪种材料采购周期最短、哪种材料价格具有优势等设计人员不熟悉的信息，而这些信息可以帮助设计人员在设计过程中选择最经济的材料。
2）材料牌号统一。根据采购人员提供的相关信息，设计人员可以更集中的选择材料，降低采购材料的品种，也能够大大降低采购的周期以及采购部门的工作量。
3）缩短试验件、研制件的制造周期。研发过程中有采购人员的加入，采购人员可以在第一时间了解材料的采购要求、数量、紧急程度，从而更好的配合生产，起到事半功倍的效果。
4）先行采购。采购人员可以根据项目设计的进展情况做出预先判断，对于采购周期长，使用频次较高的材料，可以先行采购一定量材料存放在库房中，这样生产随时需要随时使用。
2、采购部门需加强与供应商的联系
2.1 加强与供应商的联系有利于建立良好的供应链。
采购部门和销售部门是企业中的两个连接外部的“桥梁”部门，采购部门为企业生产提供原材料等器材的保障工作，是企业运转的上游。因此采购部门有责任与供应商建立良好的合作关系，为企业建立一个良性的产业供应链，这是因为：
1）与供应商建立良好的关系可以保证企业随时采购到所需要的材料，特别是生产急需，需要紧急采购的材料。
2）与供应商建立良好的关系可以在供应商处取得一个很高的影响分。在同样数量的采购订单情况下，能够比其他客户拿到更多的优惠政策，更低的折扣等等；在同时发出订单的情况下，能够比其它竞争者提前拿到货物。
3）与供应商建立良好的关系可以最短时间掌握供应商内部的变化，比如供应商领导层的变化，或者通过供应商的材料销售情况对市场的变化进行了解。企业越早掌握了这些信息越能快速的对供应商的内部变化对企业经营可能发生的影响做出判断，从而降低企业经营的风险。
2.2 加强与供应商的联系有利于了解和掌握市场的变化。
采购人员从事采购工作多年，一般具有敏锐的“嗅觉”，卓越的判断能力，对供应市场的变化能够作出自己判断。但所谓隔行如隔山，即使再优秀的采购人员，也很难准确的掌握到再上一层供应市场的变化情况。而作为采购部门的上游——供应商来讲，这些信息就很容易被他们了解和掌握。任何供应商都希望有一大批有实力、能够长期合作的客户群，这样可以保证企业的良性发展要求，因此采购人员在日常工作中加强与供应商的联系，建立起良好的合作伙伴关系，供应商为保持双方良好的合作关系，保证供应商已经获得的利益，供应商会主动向采购人员介绍供应市场的变化晴况。
2.3 加强与供应商的联系有利于了解和掌控采购周期，确定风险库存。
目前制造行业中最前端的库房管理模式为“零库存”管理，企业降低了库房的压力和采购资金的压力，这一管理模式在汽车行业以及家电行业得到了充分的验证。但飞机制造业，由于涉及的领域广，工艺复杂，加上飞机产品的特殊性以及被社会的关注度，所以飞机制造业很难像汽车或家电工业那样，将供应商集中到自己企业的周边，实行零库存管理，大型的航空项目，甚至需要全球采购。但无论什么样的管理模式都需要满足一个要求，就是企业在什么时间需要采购？每次采购的数量是多少？采购量不足，将会影响生产的正常进行；采购量过多，会占用企业大量的资源。因此建立企业的风险库存管理系统是非常重要的。采购部门作为连接供应商和企业的纽带，对外，可以从供应商处准确的掌握产品的采购周期；对内，可以从生产销售部门了解到产品生产交付晴况，将这些信息进行整理、分析，建立起有效的库存管理系统，从而既能够使采购资金占用率最小，又能保证生产的顺利进行。
3、采购部门需在企业降低成本中发挥作用
生产过程中的成本挖潜其实是有限的，材料采购过程中的潜力大得多，而且由于市场是不断变化的，因此材料采购过程中的挖潜可以说是无止境的。
3.1 采购部门参与研发设计有利于降低产品开发成本。
采购部门可以通过建议设计人员尽可能的采用统一的材料，在降低材料的品种，增加了单项材料的单机数量的同时，在采购数量上形成优势，从而可以要求供应商给出一个较为合理的价格。
采购人员还可以根据现有库存中的材料使用情况向设计人员提出建议，将库存中的呆料（所谓的呆料是指那些在货仓中一段时期内不进也不出的物料）信息提供给设计人员，提醒设计人员在新的设计、更改中有效的利用这些材料，从而减少呆料对资金、库房的占用，增加效益。
3.2 采购部门参与生产过程有利于降低批量产品成本。
采购部门一方面可以通过自身对供应商的影响力为企业谋取更多的优惠政策，比如将提前付款改为信用证付款，甚至是货到付款、延长货到付款的周期等等，从而提高企业资金的利用率；也可以通过对市场信息的掌握，为企业经营决策提供必要的信息，使得企业在最佳实际进入市场；还可以通过对采购市场和销售市场的双面了解判断采购的时机和采购的数量，从而降低企业资金的占用率。这些举措都可以帮助企业降低产品成本，提供企业的竞争力。
综上所述，采购部门对企业发展不仅仅局限于供应及保障，而是能够从多个方面对企业的发展提供强有力的支持。