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摘要:文章阐述了在基本建设过程中的协调管理,并就施工中的各部门、各阶段的协调管理与提高专业管理人员、施工人员的业务水平及综合素质产品质量的好坏与从业人员的水平素质密不可分。在做好管理的同时,加强施工管理人员的技术培训、专业水平的提高以及对新技术产品的了解掌握等问题谈了自己的见解。
关键词:协调管理;工程管理;施工单位;项目;基本建设
基本建设是固定资产的再生产活动,包括建筑、购置和安装固定资产的活动以及与此联系的其他工作。它是存在于国民经济各部门以获得固定资产为目的的经济活动,简而言之,是一种投资的经济活动。任何一个基本建设项目,都要通过施工现场来组织完成,现场管理远远区别于办公行政管理,现场管理是一个多学科、多专业、多门类的复合型管理场所,没有一定的现场管理、协调、防御经验是无法胜任大型项目管理的艰巨任务。
基本建设项目一般由于投资大、技术要求高、资金需求量多、建设周期长的特性。在组建项目部或项目公司时,必须有一位善于管理的总指挥或总经理,他是项目的核心和关键,同时要有一支专业齐全、凝聚力极强的团队,团队的所有人员在总指挥或总经理的领导下,协调解决建设过程中的设计、设备、材料、资金等各类问题,以保障工程的顺利实施。
1 监理单位的协调与管理
由于监理市场的种种原因,监理单位难于挽留有能力的人员为其工作,组织能力薄弱,很难胜任监理工作的要求,致使建设单位管理人员跳出其管理范畴行使监理单位部分的职责与权利。提高监理单位现场管理人员的素质要求,是当务之急,辞退素质不高的监理人员,给有能力的监理人员较高的待遇与福利,最大限度发挥其应有的作用,是协调解决这一问题比较现实和切实可行的办法。
2 施工单位的协调与管理
施工单位的整体素质是事关整个建设项目成败的重要因素之一。要严格执行招投标程序,广开思路引进优秀合作企业,确保招投标的严密性与公正性,杜绝暗箱操作,从源头上根治不良组织混入团队。合同签订中各项条款内容需严密、实际、细化,特别是违约、索赔和争议条款,形成操作性强的合同文本,为以后争议的解决奠定基础,并在合同履行过程中,及时纠正和补充不合实际的合同条款。
3 设计单位的协调管理
高质量的施工图纸是确保工程质量的先决条件,而今在项目设计过程中普遍存在各专业设计沟通不足、设计深度不够的现象,导致各专业施工过程中遇到相互妨碍无法施工,甚至由于建筑、安装、配套等方案的调整,导致变更设计较多。在专业图纸审查的基础上,加大设计审查力度,使各专业设计溶为一体,满足现场施工要求,减少或杜绝施工过程中的设计变更。建设现场在配备齐全各专业技术人员的基础上,设计单位还需设立一位各专业技术知识全面,能对设计综合审查的负责人,对建设项目的整个设计负责。
4 施工期间的协调与管理
4.1 施工组织设计
工程施工组织设计因为要指导着整个工程的质量和进度,所以很多施工企业在工程开工前做的施工组织设计大多是为应付技术资料而形式化,脱离现场实际,失去了施工设计的真正意义和作用。让施工组织设计文件真正在工程进展中起到指导施工的作用,是现场管理工作者急需调整的必要任务。
4.2 分部分项工程验收
由于分部分项工程的验收是现场工程质量把关的最后一个关键环节,因此特别是隐蔽工程,要按程序及行业要求严格进行,提倡关键点保留摄像资料的做法,切实做到上道工序达不到要求下道工序不开工的控制原则。
4.3 工程签证
工程建设进行中由于设计变更等原因多少会有签证事项,签证工作的科学性和公平性是控制重点,多专业知识的综合运用是签证控制的必然条件。某些签证,单一的专业技术人员无法进行合理控制,必须分别由负责施工、技术、预算、合同等各专业人员共同审核,做到签证的真实有效。
4.4 安全管理
施工现场疏于安全管理的项目不在少数,安全资金投入少导致施工现场安全措施不到位。提倡适当提高取费标准,保证施工现场的人员机械安全和安全文明施工。
5 各专业协调管理
由于社会分工的细化,多样化,促成了基本建设项目涉及的专业也越来越多,有土建、安装、调试、水电、空调、通风、消防、监控、电视、电话、网络等等,同时质量技术要求也越来越高。每一个专业既有自己的技术特点,同时又必须满足其它专业施工的时间顺序和空间位置的合理要求。如果在技术上不能充分全面考虑,特别是一些交叉部位的细节考虑不周,则极易产生问题,这也就无疑给协调工作带来更多的问题。
5.1 如何做好各专业协调工作的方法
5.1.1 充分认识协调工作的重要性:工程中各专业的交叉部位多数都是一些小的东西,一般情况下对工程影响不大,但有时也会出现一些较大的问题,让我们很难补救,甚至无法挽救。即便是这些小的问题,如果事先不设法考虑解决,事后处理起来也很麻烦,有时甚至要花几倍的代价,而且还会影响工程的质量,造成经济损失。
5.1.2为了做好各专业的协调工作, 从提高行业标准、施工和管理水平上讲也是十分必要的。作为有关的技术管理人员要认识到协调工作的重要性,才有可能真正做好协调管理的工作。
5.2如何 做好各专业协调工作的措施
5.2.1 技术协调:提高设计图纸的质量,减少因技术错误带来的协调问题。图纸会审与交底是技术协调的重要环节,图纸会审应将各专业的交叉与协调工作列为重点,进一步找出设计中存在的技术问题,再从图纸上解决问题。技术交底是让施工队、班组充分理解设计意图,了解施工的各个环节,从而减少交叉协调问题。按照工程建设的基本规律、施工工艺,制定科学合理的施工方案,合理安排施工顺序和进度计划,有效利用施工场地,优化配制和节约人力、财力、物力,是减少协调问题的有效途径。
5.2.2 管理协调:由于协调工作不能是仅从技术下功夫,更要在建立一整套健全的问责制度和奖惩制度。从而达到制度管理减少施工中各专业的协调问题。
5.2.3 组织协调:建立专门的协调会议制度,定期召开协调会,解决施工中的协调问题。对比较复杂的部位,在施工前应组织专门的协调会,使各专业队进一步明确施工顺序和责任,把问题提前解决。
6 建立互助、双赢的和谐合作建设环境
一个建设项目的完成,必须有诸多相关单位的参与和帮助,相互间建立一个互助、双赢的和谐合作环境是项目顺利进展的重要条件,是管理工作中的重中之重。在创建和谐合作环境中,诚信是的基础,沟通与理解是关键,双赢是目标,通过各方的共同努力来实现。
针对大型基本建设项目施工中的协调管理,必须从实践中不断总结经验,建立有效的管理制度,提高人员素质。根据每个项目的特殊性,全面分析编制科学有效的施工组织设计和方案来指导整个建设过程,协调解决各单位及各专业的矛盾和问题,在以人为本的基础上,努力创建和谐合作的外部环境,促进项目早日建成并发挥效益。
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