四川省高职高专院校信息化管理建设

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摘 要：四川省高职高专院校数量多，分布区域广，发展不均衡，给领导部门的综合管理和统筹规划工作带来了很大难度。本文分析了四川省高职高专院校信息化管理中存在的问题，讨论了信息化管理建设的基本方案，探索了以信息化手段解决此问题的途径和方法。

关键词：高职高专院校；统筹规划；信息化管理建设

1 引言

四川省高等职业院校的信息化管理工作，经过多年的探索与研究，已取得了一定的成果。不过，近几年省内各高职、高专院校在国家示范性建设的带动下发展迅猛，政府也加大了对高等职业院校建设的投入力度。四川省委、省政府正在深入实施“科教兴川”和“人才强省”战略，推动四川教育事业持续健康发展，努力建设西部教育强省。在《四川省国民经济和社会发展“十一五”规划纲要》、《四川省“十一五”教育事业发展规划》和《四川省“十一五”高等职业教育改革与发展设想》三个重要规划性文件中，均对发展高等职业教育，提高教学质量，增强服务经济社会的能力，提出了迫切要求，并对提升四川省高等职业教育的整体水平做出了总体安排。在良好的政策环境支持下，以首批次被评为国家示范性院校为代表的高职、高专院校，经过近几年的发展，在招生规模、学校办学层次和办学实力等方面显著增强。面对四川省各高职高专院校日新月异的变化，如何进行更为有效的信息化管理成为了新的课题。

2 目前现状

我国开展教育信息化的工作已经有几十年历史，在这几十年的建设过程中，各高职、高专院校及各级教育行政部门均取得了较好的成绩。但是仍存在一些问题，如：

1）院校基本资源信息无法很好的为领导管理提供决策支持。学校规模、人力资源、硬件设备、科研成果等是衡量学校综合能力的重要指标，也是管理者重点关注的问题。对于这些关键数据的统计，各高职院校均采用了各自的方式进行，比如通过各级部门以表格、报告等形式逐级上报资源信息。或者由专门部门（如资产处）进行统一管理、按期清点等。这些方式都会影响数据的客观性、准确性和实时性，最终导致统计出来的指标数据缺乏有效的说服力，致使领导部门很难根据实际的数据进行有效管理和统筹规划。

2）院校间的教学信息资源难以统计整合。高职院校的教学资源建设大多以自主建设为主，资源库保存在不同的服务平台中。且各类信息资源建设标准和分类均不统一，对资源的描述如分类、标注、编码都存在很大的差异，管理机构难以进行统一的管理、评价，和给予正确的指导意见； 资源虽然数量庞大，但是资源内容重复、良莠不齐，相互矛盾的情况严重，难以形成系统化的优质资源。因此，随着信息技术的不断发展和教育行政部门及高校管理以及工作上的需要，急需制定一套相应的管理政策，构建出适合西部地区高职、高专院校的信息管理平台。

在国际上，国外教育行业在高校信息管理上做了相关的工作，但根据高职高专教育的特点和我国的实际情况来看，国外的相应平台不适合我们国内的高职高专院校信息管理。

3 信息化管理平台的建设

3.1 信息化管理平台建设目标

要对四川省高职、高专院校进行统一的信息化管理，需要构建一个四川省高职、高专院校信息管理平台来解决目前对院校管理信息化存在的问题，并提供统一的信息管理规范。主要能够达到以下的目标：

1）形成一套完整的高职、高专院校信息管理标准。由于缺乏一套完整的信息管理标准，目前教育厅和学校均根据各自工作的需要采用相应的管理信息，这些信息不仅不规范、不完整，且相互不兼容，难以进行信息交流。随着全国性的教育管理信息网络的逐步建立，这些信息的价值和作用难以得到体现和发挥，有的甚至会成为垃圾。

2）建成一套完整的网上信息交换规范。通过网络实现不同教育部门之间的信息交流需要一套完整的网上信息交换规范，由于缺乏这样一个规范，已开始在一定程度上影响了教育部门间的网上信息交流。

3）增强对高职高专院校信息管理的指导和管理。由于缺乏对该项工作的指导和管理，造成财力、物力、人力资源的浪费都十分惊人。该项目建立一个统一的各高职高专院校信息平台。

4）形成一套高效的四川省高职、高专院校信息收集与管理平台。

5）提高教育厅相关部门及各高职、高专院校信息管理的工作效率。

3.2 信息化管理平台的实现

本平台的主要功能模块为：院校概况查询模块、生均数生均占地面积信息模块、师资队伍信息模块、产学合作信息模块、专业建设信息模块、办学经费收入和支出模块、招生就业情况模块、报表打印模块等。在这些模块中，通过对比图，饼图等形式，从院校占地面积、师生人数、设置专业数等方面，集中展示了省内高职高专院校各项统计数据，并同时注明了这些指标的全省平均值等相关信息，能够为领导部门的管理工作提供直观的参考依据。同时，可以对这些收集上来的数据信息进行数据分析和数据挖掘，提炼出更具价值和参考意义的信息。

4 信息化管理解决的问题

1）大量实时数据采集。信息化管理平台的首要任务是进行数据的采集，并对收集到的资源进行有效的管理和科学的整合。因此，该平台应与各院校部门的管理应用系统实行整合，提供适当的接口和链接来进行数据的访问、交换和共享，及时收集相关院校的统计数据，以保证数据信息的实时性、准确性和有用性。

2）挖掘数据资源，提取有用信息。四川省高职、高专院校较多，收集上来的数据量庞大，如果无法进行有效数据分析，提取有用信息，不仅不能为领导部门的决策提供支持，还会产生大量垃圾数据。因此，我们需要建立合理的分析模型，进行数据挖掘，发现不同数据间的关联关系和相互制约因素等潜在的信息，促使目前在管理工作中遇到的问题得到更为突破

性的进展。

3）科学统筹管理，解决失衡问题。省内高职院校，受到如区域经济、生源、资金等各种因素的影响和制约，发展并不均衡。要解决这一问题，除了需要各院校自身的努力，还需要借助教育部门政策支持。借助信息化的手段，能让决策者对各院校发展的具体情况有一个明确的认识，如体现某个院校办学能力的各项指标到底是多少，是否达到了全省的平均水平，影响其发展的关键指标是什么，都一目了然。决策者能够更加合理的进行教育资源的分配，避免过度失衡情况的发生。

5 结语

四川省高职、高专院校信息资源管理建设工作是一项大规模的综合性任务，需要省内教育领导部门和各院校相关部门深入交流、紧密合作、长期努力。借助信息化的手段，实时互传有用信息，才能使领导部门管理规划工作更加顺利的开展，各高职、高专院校取得更加快速、稳定、平衡的发展。

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