无合作不兄弟,Office协作办公枚举

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Word、Excel和Powerpoint可谓是Office家族中的“三兄弟”，在日常办公中也是“工作量”最大的，为大家广泛使用。不过大多数用户都是独立使用这三个工具，很少将工具进行结合，三兄弟之间缺乏合作。本文将破除兄弟之间的“隔阂”，增加他们之间的沟通途径，让三兄弟更好地为我们服务。

一、按需选择，Word获取Excel数据

Word以文字处理为主，在数据处理分析上并没有多大的优势，但是能通过以下2种方式获取Excel数据。

（一）借助超链接调用数据

有时Excel数据不需要在文档中显示，只需要给出数据的位置，可以方便查看，此时就可以使用超级链接指向Excel文件。

打开Word后，输入文字（如数据一），选中文字右击选择“超链接”，单击“现有文件或网页”（如图1），然后选择链接的Excel文档，最后单击“确定”按钮即可。这样将光标指向文字后会出现链接文件提示，按住Ctrl键，单击文字则可以打开对应的文件。如果要分享Word文档，Excel文档也要和Word文档存放在一起。

（二）Excel数据插入到文档

如果要让Excel数据在Word文档中显示，通过“选择性粘贴”来实现，可以用多种格式导入数据。

打开Excel文件后复制里面所需的数据，然后切换到Word文档中，单击“开始”选项卡，单击“粘贴”下的“”显示粘贴选项（如图2），选择“链接和保留源格式”，此时表格就粘贴到Word中。使用这种方法导入Excel数据，当Excel数据被修改后，Word文档重新打开，会提示是否更新数据，确保文档和数据保持同步。在粘贴选项中可以直接粘贴数据，将数据保存为图片或文本，根据需要进行选择即可。

二、你中有我，Excel获取Word文本

Excel中输入整段的文字并不方便，修饰处理文字的功能也没有Word强大，我们可以让Word进驻Excel。

（一）Excel中导入Word文档

打开Excel，切换到“插入”选项卡，单击“对象”按钮，出现对话框，选择“新建”下的“Microsoft Word”，单击“确定”按钮后，我们会看到Excel窗口中出现了Word的主窗口（如图3），我们可以像在Word一样对文字进行处理。

（二）Word文本转换成Excel表格

有时Word中的文本需要转换成Excel表格，比如，Word文档中有不少成语，需要填充到Excel表格中，此时通过复制粘贴是不行的，我们通过下面的的方法进行操作。

首先在Word文档中将成语之间用空格分割开，选择菜单“文件/另存为”将文件保存成“文本格式”；打开Excel，选择菜单“文件/打开”弹出对话框，文件类型选择“文本文件”，然后打开保存的文本文件，连续单击“下一步”按钮，再单击“完成”按钮，即可将Word文档转换成Excel表格（如图4），最后将转换后的表格保存为Excel文件。

三、Word与Powerpoint的亲密沟通

在某些场合，Word也需要和Powerpoint进行亲密沟通，最常用的是Word文档和Powerpoint文稿之间的互换，有时Powerpoint中的备注也需要转换成Word文档，下面我们一一为大家介绍。

（一）文档转换成演示文稿

Word转换成Powerpoint，只需要添加一个不常用的功能按钮即可。

启动Word2013，单击左上角的快捷工具栏，选择“其它命令”弹出对话框（如图5），选择“不在功能区中的命令”，然后选择“发送到Microsoft Powerpoint”，单击“添加”按钮即可。打开Word文档后，选中文本，单击快捷工具栏中的“发送到Microsoft Powerpoint”，此时就会打开Powerpoint，自动根据文档的段落，将文本按顺序分别发送到多个幻灯片。

（二）演示文稿转换成文档

演示文稿转换成Word文档非常简单，打开Powerpoint后，选择菜单“文件/另存为”弹出对话框，文件保存类型选择“大纲/RTF文件”，这样保存的文件就可以用Word打开。不过演示文稿中的图片、艺术字等都会丢失。对于Powerpoint中的备注文本，选择菜单“文件/导出/创建讲义”弹出对话框（如图6），根据需要选择备注的位置，单击“确定”按钮，即可自动将备注文本发送到到Word中。

四、Powerpoint调用Excel电子表格

Powerpoint调用Excel电子表格，通常有两种方式：一种是通过复制Excel表格再粘贴到Powerpoint中，这个和Word中的操作差不多，因此不再详解；另一种是直接在Powerpoint中插入Excel表格。

打开Powerpoint后，切换到“插入”选项卡，选择“表格”下的“Excel电子表格”（如图7），这样Excel表格就插入Powerpoint中，此时Powerpoint中就出现Excel主界面，这样就可以在Powerpoint中使用Excel的强大功能。