企业快速扩张进程中统计工作有效开展模式探讨

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【摘要】本文以郑煤集团为例，通过统计网络体系构建、统计工作流程再造、管理制度完善、统计信息化建设、统计人员队伍培训、统计数据价值挖掘等工作实践，对企业快速扩张进程中统计工作有效开展模式进行了探讨。

【关键词】企业管理；统计工作；效率

前言

近年来，郑煤集团企业规模快速扩张，成员单位不断增多，纳入集团统计口径的单位由40多家增加到200多家，统计工作量增长了数倍，统计人员不足和工作效率之间的矛盾日益突出。基于以上背景，郑煤集团通过理顺和优化统计工作体系，完善统计管理制度和工作流程，打造统计专业人员队伍，提高统计信息化和自动化水平等一系列行之有效的措施，探索出了切实可行的统计工作高效开展模式，提高了工作效率，保障了数据质量，圆满完成了各级政府布置的统计工作任务，同时满足了企业内部管理的统计需求。

一、从源头做起，建立和理顺统计工作管理体系

1、实行条块结合，分专业管理的管控模式

“凡事预则立，不预则废”。面对统计工作集团化管理的新形势、新任务，郑煤集团从源头着手，采取分专业管理的方式，将统计工作分为十个专业，根据职能部门业务分工，将综合、生产、投资、能源、财务五个专业由综合统计部门直接管理，运销、供销、劳资、科技、瓦斯抽采五个专业则分别由专业部门负责管理，综合统计部门和专业部门根据所分管专业负责对下属单位进行业务指导和监督管理，同时专业部门又受综合统计部门的管理和监督。

2、逐级建立统计负责人制度

统计负责人为统计工作第一责任人。集团公司综合统计部门负责人为集团统计负责人，对集团公司所有统计工作负总责，监督所有专业和所有下属单位的统计工作。下属各单位分管统计工作的科室负责人为本单位统计负责人，负责领导、组织和协调本单位的统计工作。各专业统计部门负责人为本专业统计负责人，对本专业的统计工作负责。

3、逐级建立统计机构网络

明确统计人员分工和岗位设置，集团公司规划发展部设立统计科，设专职统计人员4名，具体负责综合、生产、投资、能源、财务五个专业的统计工作。各专业统计部门设1-2名专业统计人员负责本专业的统计工作。各下属单位根据业务量多少，在分管统计工作的科室设专（兼）职统计人员1-3名从事本单位的各专业统计工作，下属单位有统计任务的科室和车间配备有一定专业知识的专（兼）职统计人员从事相应的统计工作，在业务上直接受集团公司统计部门的指导和监督。

4、建立统计数据质量审核机制

数据质量是统计工作的灵魂。郑煤集团一是分专业建立电子统计台帐，每月将原始报表逐期录入电子台帐，实现报表程序审核和数据电子审核相结合，建立统计报表审核机制，努力实现统计、会计、业务核算等方面相同指标数据一致性。二是建立定期检查和验收制度，坚持每月与业务部室结合下矿到煤场盘煤，下井统计和验收进尺，每季度开展统计巡查，对上报的统计数据进行核实，确保统计数据质量。

5、落实统计考核和奖惩制度

奖惩结合才能起到激励作用，郑煤集团将统计工作纳入执行力建设和经营管理抵押金考核范围，占经营系统分值的10%，每季度一考核，由综合统计部门负责，将统计报表的及时性、完整性、准确性作为考核依据，与下属单位领导和主管人员的奖金直接挂钩，切实起到激励和约束作用。

二、完善统计工作制度，优化工作流程

1、建立高效的统计工作流程

高效的管理来自于与顺畅的流程。综合统计部门在充分征求意见，反复修改和论证的基础上，编制下发了《统计管理工作流程》，从定期报表、统计调查、统计培训、统计监督和检查四个方面对各项工作以流程图的方式进行了明确，使各项统计工作按程序进行，避免了人为的主观随意性，保障整个统计工作的高效有序开展。

2、优化和完善统计管理制度

随着企业的快速扩张，统计工作面临着新的要求和任务，郑煤集团对2007年以前下发的《统计工作管理制度》进行了完善和修订，新制度从统计工作的基本任务，统计管理机构及职责范围，统计报表管理制度，统计核算和统计数据的审核与管理，原始记录管理，统计资料的保管、提供、及保密制度，统计自动化、信息化管理，统计基础建设和统计程序体系，统计培训及统计工作的考核与奖惩九个方面对的各项统计工作进行了具体规定，将各单位上报的统计报表分为10类56种，并且对每个报表的填报单位、上报方式、上报时间和报表表样格式进行了明确要求，使统计工作有章可循、有法可依。

三、广泛应用现代信息技术，推进统计自动化和信息化

随着企业的快速扩张，统计数据量急剧增加，统计报表的搜集、汇总和上报若仍然依靠分散的电子表格统计，已远远无法满足现实需要。郑煤集团自2007年以来，就着手系统地解决这一问题。一是由专业统计人员自主独立开发了电子统计台帐和报表自动生成系统，各个统计专业每月只需要将各单位报送的统计报表录入电子统计台帐，便可以完成自动审核，自动汇总，所需要报表自动生成，同时还便于保存和查询，同时避免了同一指标在不同报表中数据不一致等人为误差，极大的提高了统计数据的准确性和时效性。二是与软件公司合作，开发了郑煤集团计划统计系统，实现专项资金和固定资产投资统计工作的网上同步传输、同步计算、同步审核、同步汇总，彻底改变以前各单位上报的纸质报表时效性差、出错率高、不利于查询、浪费资源等诸多弊端，统计工作效率和工作质量大大提高。

四、加强统计培训，提高统计人员队伍整体素质

1、实行统计从业资格持证上岗培训

随着新纳入的统计单位不断增多，各单位统计人员素质参差不齐，统计培训工作显得尤为迫切。郑煤集团自2007年以来要求下属单位无论是专职统计人员还是兼职统计人员必须持证上岗，先培训后上岗。每年都与省、市统计部门结合举办统计从业资格和继续教育培训班，持有统计从业资格证人员由2007年的不足50人增加到2012年的150余人。建立起来了比较稳定的统计人员队伍，统计人员熟练掌握了统计基础业务知识、统计法律法规知识，统计人员队伍整体业务能力和水平得到显著提升。

2、加强煤炭行业统计相适应的专业培训

煤炭行业统计有一整套与煤炭生产相关的专业统计指标，近几年，由于政府煤炭专业主管部门的撤销，这些指标逐渐无人统一管理，加之统计人才流失，造成新的统计人员对行业统计指标吃不透、算不准。郑煤集团通过与行业协会等专业机构结合，聘请行业统计的老专家开展煤炭工业统计指标计算办法培训、煤矿计划统计业务知识等培训，开展外部交流学习等形式，提高统计人员的专业知识和能力。

3、开展统计工作现代信息技术应用培训

随着信息技术的高速发展，统计工作信息化程度逐步提高。郑煤集团通过计划统计系统培训、OA办公自动化培训、电子统计台帐和报表自动生成系统应用培训等活动，使现代信息技术充分应用到日常统计工作当中，提高统计工作效率和工作质量，不断适应新形势下统计工作的需要。

五、充分挖掘统计数据价值，积极为领导决策提供服务

企业统计统计数据价值不可低估，企业经济运行的规律体现在统计数据的变化中。郑煤集团一是通过每月出版主要经济指标统计快报的形式，在每月10号前将上月经营数据第一时间呈现在集团领导手中；二是通过每月汇编统计资料手册的形式从生产总量指标、财务指标、劳动指标、生产指标、销售及质量指标、物资消耗及用电指标、投资指标、节能减排指标八个方面对经营成果进行统计核算，在每月20号左右分发到每位集团领导手中；三是充分利用国家开展投入产出调查、全国经济普查等大型调查的机遇，摸清企业家底，在企业统计数据变化中发现问题，查找原因，出版专项调查报告，为企业的生产经营提供对策和建议，为领导决策提供参谋咨询服务。

结语

企业统计工作是一项严谨、细致的工作，通过建立网络体系、完善工作流程和制度、提高信息化程度、提高人员队伍素质、加强统计数据价值挖掘这一途径，加强统计工作基础建设，基本可以满足企业快速发展进程中对统计工作提出的新要求和新任务，实现统计工作的高效开展。