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精彩亮相前的隆重彩排

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激动人心的时刻即将到来:新一代办公软件Office 2007已经定于年底在北京正式。在五月公开Office 2007 Beta 2之后,超过350万人进行了下载,微软收集到了关于新用户界面和新功能的大量反馈。9月14日,微软又了Beta 2版的更新版本―Beta 2 Technical Refresh(TR)版本。那么,距离正式版最近的外部测试版本,都有哪些新变化呢?

纵览TR新变化

用户的反馈是珍贵的,TR在诸多细节上有不少更新,界面、性能等方面都更上一层楼。

全新的文件图标

启动程序时,我们看到的启动界面变成了大显华贵的金黄色,而且快捷方式的图标也发生了显著的改变(题图)。自定义菜单也提供了更多的选择和便利的自定义外观的方式。有人专门提供了TR中所有756个新图标的缩图(img141.imageshack.us/my.php?image=officeiconsvas6.jpg),感兴趣的话不妨去看一看。

简约也是美

你现在不用再去埋怨Office 2007 Beta 2拥挤而且有些臃肿的界面,因为TR版本大幅减少了快速启动工具栏中的按钮,窗口左上角的Ribbon菜单界面变小了变干净了!原来的按钮被放到了右边的下拉菜单中,可以随需调用。直接双击当前标签,或者从下拉菜单中选择“最小化功能区”,Ribbon功能区会自动隐藏起来,只剩下标签名称,再次双击后又显示出来。现在的Word界面看起来甚至有记事本窗口般的清爽风格(见下图),腾出了更大的空间,让大家深刻体会到,文本编辑区域才是真正重要的部分!位于按钮右侧的快速访问工具栏也明显变苗条了,如果选择“在功能区下方显示”,它就会显示在Ribbon功能区下方,是否感觉更舒服了?

双击退出

双击任何一个标准的Windows窗口,都可以关闭程序并退出,但Office 2007 Beta 2并没有提供此功能。不过这个Bug终于在TR版本中得以修正,现在可以双击左上角那个圆圆的Office开始按钮就能关闭退出。打开“选项常用”窗口,在“配色方案”下拉列表框中可以看到,除了原来的蓝色(XP风格)和黑色(Vista风格)外,又新增了“银波荡漾”配色方案。

组件甜品尝一尝

Word:博客即写即。Word 2007 Beta 2提供了撰写博客的功能,但相关界面夹杂着部分枯涩难懂的英文,而且不能上传图片。而Office 2007 Beta 2 TR有了很大的改善,图片支持功能大大增强。只要有微软的Hotmail或MSN邮箱,直接使用Windows Live Space就行了!博客撰写和,直接在Word中一条龙完成,无比简单!

Excel:稳定性增强,更加快速。“插入”中“图表风格”的组织形式大有进步。

Outlook:反钓鱼和反垃圾过滤器显著改进。在Vista上,该组件已经被内置。

PPT:主标签重新设计。对文字和图形的添加、美化功能可以从这里方便调用,而艺术字等不太常用的功能已经被移到“插入”标签了。

OneNote:能将任何Note页面到博客上,与Word中的博客功能整合了在一起。

更加自然,效率更高,这就是最新的Office 2007 Beta 2 TR。仔细体验,你将为它所有的精细、实用而兴奋、惊奇!

就像Vista RC1一样,微软也对Office 2007 Beta 2和TR提供公开下载,不过前者在下载时需要付费1.5美元,或者你也可以从国内站点下载。如果还没有安装英文版本的Office 2007 Beta 2(这是安装TR更新包的必要条件),可以直接下载cnBeta放出的完整安装包()。令人欣喜的是,这个版本为简体中文,但需要事先卸载系统中已安装的先前版本。从10月28日开始,所有关于Office 2007 System的技术支持会从微软的Beta support newsgroups迁移到微软标准的技术支持网站( )。

在Office 2007 Beta 2 TR中,微软将“另存为PDF或XPS”的功能剔除了出去,但可以从微软的官方网站下载相关的支持插件实现。

什么是Ribbons?

在Office 2007 Beta 2中,已经没有“通过菜单寻找命令”的概念,所有的功能都以标签形式更直观地摆放在界面最上方,方便我们对各种对象进行编辑,还可以根据界面大小的变动自动缩小菜单内容,只保留关键的功能在界面上显示,这个特性被称为Ribbons,但缺点是默认排列的标签过多,于是在TR版本中进行了修正。

火速链接:

《拥抱新一代办公软件―Office 2007抢先预览》(14期82页)

《路漫漫其高效兮―Office的发展之路》(16期82页)

《效率成就梦想―Office 2007拿手好戏大追踪》(18期80页)