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张南冰:实习不是白干活

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两年英国留学生活的营销管理专业硕士,回国后从人力资源实习生做起,经过半年时间,我最终获得方正集团旗下北大资源集团人力资源岗位的offer。事后我也曾想过,自己是如何“转行”做HR的?方正集团为什么留下了自己?

放弃毕业旅行去实习

2010年10月,在我的同学们正在欧洲进行毕业旅行的时候,我独自回国,单枪匹马来到北京投入浩浩荡荡的求职大军中。初到这个陌生的城市,我一切信息都来源于出租房里的网络。因为英国硕士学制短,我很明白,我的个人简历里缺了最重要的一块内容——工作经验。于是,我摆正心态,调整好目标:既然没有工作经历,那就去实习。

俗话说“知己知彼,方能百战百胜”。网上那么多的笔经面经,都是纸上谈兵,既然没有国内导师和学长能帮我推荐,也没有人能为我指点迷津,不如就自己去了解:究竟HR想要什么样的应聘者?而我的专业是营销管理,其中的服务营销课程,涉及到一种新型企业管理模式——“企业内部营销”,即如何运用营销的思路,更好地管理企业员工,使之可以更高效地工作,这也是我的毕业论文课题。可以说,从第一次接触这门课起,我就有了一个择业目标——HR。

于是,带着探索和体验国内大型企业内部管理模式的目标,我进入了方正集团网站,看到北大资源集团人力资源部正在招聘实习生,直觉告诉我,尽管自己不是人力资源专业,但这是我想要去的企业,我决定试一试。

集团向我伸出了橄榄枝

我在方正集团的真正实习开始了。我的专业和研究方向决定了我虽不是人力资源管理科班出身,也算有一定的理论基础。加上海外留学背景和面试前对方正集团的充分了解,我很快通过了方正集团的几层面试。在最后一轮面试时,集团人力资源总经理告诉我,现在集团机构调整,尚未确定人力资源部门今后还会不会招正式员工,所以,目前不能承诺实习期结束后,我是否可以转正,即使转正,也不能保证能留在集团总部。而且实习生没有工资,只有50元/天的补助。我的回答是,没问题。

刚入职的两个周,正值薪酬管理工作需要人手,于是我被派去协助完成薪酬绩效考核的工作,并外出办理社会保险和工资报税工作。为了协助管理组织架构的同事时,我又自学了组织架构图软件的应用。这一段繁琐的工作让刚刚走出校门还略带浮躁的我心态渐渐平和,学会踏实细致地完成琐碎的工作。也正是这个时候,一位伯乐——负责招聘的总监察觉了我的想法,让我在最恰当的时候开始接触招聘模块的工作。在六个月结束的时候,集团终于向我伸出橄榄枝,我拿到了梦寐以求的人力资源专员的offer!

我如何从实习生真正转为了HR?

现在回想那段实习的日子,也觉得做梦一般——为什么我不仅荣获方正集团当年的优秀实习生,还得到部门推荐,成功获得了来自方正集团旗下地产板块——北大资源集团人力资源部的offer?我是如何从人力资源的“门外汉”迅速成长,练就了一双“慧眼”?在这里,我总结出五点原因,与大家分享。

第一,删除“拿多少钱,干多少活”的想法。

尽管实习生不用打卡,我也极少请假,从未旷工,只怕因为工作没做好而使领导对自己失去信任,却从未因工作多而推脱。从早晨9点开始上班到晚上6、7点下班,都要时刻保持高效率,注意每一项工作的进度,并保持服务意识,关注和协调每一位相关人员。对待每一个岗位需求都要十分谨慎,对于重要岗位,更要加紧面试筛选。有人说,你不过是个实习生,用不着那么卖力。可我认为,工作交到我的手上,就要尽全力做到最好,我的工作成绩,不是靠50元/天来衡量的。

第二,正面理解激励,正能量助力成长。

我非常幸运,遇到一位真正不吝赐教的导师——集团人力资源部总监,也是我的顶头上司,他教给我很多人力资源管理方面的知识:“不是找最好的,而是要找最合适的”“细节决定成败”“沟通不是倾诉,是倾听”“批评要私下,表扬要公开”“与其训练火鸡上树,不如直接找到松鼠”……这些重要的“课程”,让我真正受益匪浅。一个企业的文化感染力和人力资源部门领导的身体力行对员工有着重要的激励作用。而作为实习生,就要找到自己的定位,正面地理解这些激励,让它化作工作的动力,才能形成良性循环。

第三,“HR的使命铭记在心”。

一次另一个部门的同事问我:“你每天看数十甚至上百份简历不会觉得枯燥无聊吗?”我笑笑:“不会的,简历筛选非常有意思也很有意义。每一份简历都是一个人的故事,看简历就像是读故事,怎么会无聊?而更重要的是,简历筛选环节对整个招聘的影响非常重大,也许我的一念之差,一个人没能到北大资源集团来,就从此过着另一种生活。所以说,我能决定一个人的人生!”同事笑了,说:“你还真是做人力资源的料!”

工作内容没有“正式”和“实习”之分,这份工作在我的手上,领导对我的判断如正式员工一样信任,我就要对这份工作负责。所以想要成为“正式员工”,首先得把自己当成“正式员工”,承担起“正式员工”的责任。

第四,勤于学习,大胆实践。

在总监的指导下,我仔细揣摩《职位说明书》的要求,抓关键词,发现合适的候选人,为企业推荐并亲身参加面试了多位优秀的人才。

当时,公关外联岗位需求很紧急,有一名女孩引起我的注意,与这名女孩同时竞争的很多候选人简历都很出色,而应届毕业生和异地户籍的身份对她来说是个劣势。而女孩的校园经历显示,她非常适合做公关工作。因此,我竭力推荐,希望能给这个女孩一个机会。第一轮面试后,总监就断定,这个女孩子确实非常适合这个岗位,同时也对我的推荐大加赞许。事后证明,这个女孩自己也很努力,在工作中发挥自己的优势,出色地完成了工作任务,并以她不俗的气质赢得集团CEO的赏识,最终从公关人员被晋升成为了总裁秘书。

第五,积极参与到团队中去。

人力资源部的工作有各自细分板块,实习生并不属于哪个板块,因此在主要负责协助招聘的同时,谁需要帮助,我就要去做什么工作。有人说,这不就是打杂吗?而在我看来,这是一个团队,调整心态后,便会深深地感到自己作为其中一分子,被队友们紧紧牵引,即使是实习生,也绝不是可有可无的一枚。在这个团队里工作,可以获得归属感。这里的人们让人敬佩又愉快,让这个团队在高效工作的同时也不乏笑声,也让我对“团队精神”有了清晰直观的认识。

作为实习生的我,也曾被委以重任:独立负责英语面试,与同事一起策划一整场面试,或独自与外部机构洽谈合作项目,在此期间被信任感与自我责任感交替互生,让我对自己的能力有了重新认识,也让作为实习生的我坚信,即使是实习生也能为这个团队为整个集团做贡献。