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协会办展的未来不是梦

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关于协会办展模式利弊的争论由来已久,时至今日依然没有平息的迹象,尽管各方说辞各异,但协会办展在国内如火如荼发展势头依然不减,甚至有些协会主办的展会,发展为国内一流、乃至世界级大展。协会办展在国内发展的现状也渐渐获得了认可。有些人坚持反对,有些人淡然视之,更有些人高歌称颂。但不管业界人士持什么态度,协会办展莫过于三种模式,而且面临的困境确实值得关注,毕竟存在就有其存在的道理,如何面对、如何引导其健康发展才是明智的选择。

目前国字头、影响力大、机构比较全的办展协会,大都设立专门做展览的部门并招聘专业人才会展人才,办展不再依赖专业展览公司,转而对展会有完全的自,开展独立办展模式。一些较小的协会,包括省级或者小行业内的协会,没有资金实力或者精力不支,难以设立办展的部门和人员,为了把协会自办展会发展壮大,只能选择合作,往往会找一家国内或国际的专业展览公司来合作,发挥各自优势,协会发挥在行业内的号召力,提供行业发展的趋势分析,展览公司则发挥其在招展方面的优势,负责展览服务、展览策划、展览运筹等工作。

在中国会展行业轰轰烈烈发展过程中,正所谓林子大了什么鸟都有,协会办展自然也不例外,然而协会对于我国会展业起到的重要作用却毋庸置疑,尤其是在办大展、品牌展会上发挥的作用不可小视,在指引行业展会发展方面起着带头人作用。但是不可否认,协会办展还存在着各种弊端,因此必须在坚持科学发展观的指导思想下,付之实际行动,规避有可能产生的问题。

在繁华盛世,物尽所用,人尽其才,各种思想各种文化包容并进,会展业亦应如此。协会办展既然是客观存在,也是我国会展业不可缺少的一部分,并在发展中发挥着巨大的作用,业界人士应该以开放的态度对待这种现象。业界真对协会办展,应该学习之、引导之、监督之,协会主办成功的展会,学习其成功之处;协会办展不规范,业界也应该引导、指点;一些协会主办了不义展会,窃取其他同类展会知识产权等,业界应该起到监督作用,即使反映问题引起相关部门处理。

协会在办展过程中,除了学习专业办展流程外,更应该行使作为协会应尽的智能,办展毕竟不是协会的主要职责,协会应在服务行业、服务会员方面下功夫,以增强协会功能和生命力,倘若只顾一心办展,就有些本末倒置、不务正业了。行业协会只有起到引领行业发展趋势以及前沿理论的研究,服务好所在行业,注重培养和服务有利于本行业的展览和会议,以在另一层面服务好行业和会员,因此可以说协会是行业发展和会员企业发展的服务员。

若想发展壮大,合作是最佳的方式,也是现今社会首要的选择。协会办展自然也不例外。协会办展面临很多短板,而专业展览公司本身的专业、市场化运作特点,决定了协会和专业展览公司合作从而互相弥补欠缺、互相促进。协会本身引领了行业潮流,加之专业展览公司运作展会,更有利于打造展会品牌化、专业化、市场化,这是协会办展的一个很好的路途和选择方向。

正如会展业唯一的人大代表杨劲松女士所言,会展业缺乏现有的法规政策,原有涉及的政策已经不能适应先进会展业发展,而今年两会期间她也将在两会上递交提案。会展业的健康发展需要国家监管,监管制度的完善有利于会展业规范化发展,而相关完善的法律法规是保障。如今会展业在发展壮大的同时,更应引起国家相关部门的重视,早日完善法律法规,以适应不断发展的会展业。协会办展作为我国会展业一种办展模式,需要相关政策的指引和规范,只有这样,在业界监督、政策引导、法律规范的约束下,协会办展才会健康发展,

协会办展在我国会展业未来发展中,作为不可忽视的力量,将长期存在,业界对此现象不应一味打压,以宽广的姿态接纳这一办展力量的融入,共同为我国会展业发展添砖加瓦。而协会应注重自身能力的培养,明白职能划分,更应该明白孰轻孰重,避免本末倒置。同时,已开放的态度迎接挑战寻求合作,加之国家不断完善的政策立法,我们相信协会办展的未来绝不是梦,而是在未来发展中不断壮大,从而走出具有中国会展业发展特色的办展之路。后记

中国会展业发展快速,专业的行业协会也同样是这场运动中最重要的分子。虽然针对部分展会有着或多或少的争议,但其培育品牌展会、推进行业发展等积极作用仍然是中国会展业未来不容低估的力量。与其将过多精力和时间浪费在口舌之争,倒不如多动些心思在提升会展活动的品质上,如此才算尽到社会组织的一番义务和责任。