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企业培训师的“四树”与“四做”

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[摘 要] 企业培训师是企业培训的核心资源,他们既是知识技能的传授者,也是企业培训实施的组织者,笔者结合多年培训工作经验,介绍了企业培训师应树立的培训观念及应具备的能力。

[关键词] 企业 内训师 素能

“企业要发展人才是关键”。企业内培训师就是培育“人才”的“园丁”,承担着企业主要培训任务,肩负着推动企业知识积累、共享、传承的责任,他们既是知识技能的传授者,也是企业培训实施的组织者。他们在企业中成长,理论知识精通、业务技能娴熟,了解生产实际需求,但企业培训师也受到环境因素的局限,在培训理念、培训课程开发、授课水平等方面还需要进一步的提升。通过多年企业培训工作经验,笔者认为企业内部培训师应做到“四树”与“四做”。

一、树立为企业贴身服务的观念,做企业的“问诊医生”

企业培训一定要能解决企业的实际问题。对于企业内部培训师(以下简称内训师)来说,除了能够讲授课程外,更重要的工作是能够为企业“问诊”,找出企业存在问题的“症结”之所在,即做企业的“贴身医生”。内训师的职责就是根据企业的需求进行培训项目开发和实施。企业在做什么,企业的发展方向是什么,影响企业发展的问题是什么,如何解决这些问题等等,是内训师们应该首要了解的问题。

要成为企业的“贴身医生”,就必须深入企业一线,了解企业,特别是了解企业的人力资源状况,并针对某一群体或某一问题作全面的培训需求分析。所谓的培训需求分析是指在设计每项培训活动之前,由培训部门、主管人员、工作人员等采取各种方法和技术,对组织及其成员的目标、知识、技能等方面进行系统的鉴别与分析,培训需求的核心是准确找出现实状态下员工的知识、技能、能力与理想状态之间的差距即“缺口” 。以确定是否需要培训及培训内容的过程,即是要开出“药方”。在具体操作过程中,我们可以利用“5W1H”这种方法,科学、全面地做好培训问诊:企业存在什么问题?哪些问题是可以通过培训解决的?组织培训的目的是什么?即“WHY”,这也是培训开展的原由和目标;培训的对象是谁?由谁负责?授课讲师是谁?即“WHO”,从而确认培训的主体;培训的内容是什么?如何确定?即“WHAT”,这是培训的核心;什么时间开始培训?培训的时间、期限有多长?即“WHEN”;培训的场地、地点在何地?即“WHERE”;以及如何有效的实施培训,即“HOW”等等,这六个要素内容构成了组织企业培训的主要依据,直接关系到培训的效果和成本,成为内训师的一门“必修课”。

培训需求分析是培训的出发点和落脚点,有效培训始于对培训需求的准确把握,因而它是搞好培训工作的关键,也是内训师作为企业“问诊医生”的能力要求之一,而这些必须贴紧企业、关心企业才能洞察,培训项目和培训效果才会得到企业认可和欢迎。

二、树立将培训专业化的观念,做企业的“培训专家”

虽然社会上许多培训机构、企业咨询中心也在帮助企业做培训,帮助企业解决问题,但只能解决一些“表层上的共性问题”,缺乏针对性,最终企业培训要依靠企业内培训师资队伍。企业内训师在企业中成长,理论知识精通、业务技能娴熟,了解生产实际需要,这正是他们较外部培训师的优势所在。但同时企业内训师也受到环境因素的局限,在培训理念、培训课程开发、培训经验、授课的水平方面有所欠缺。企业内训师要实现培训“专业化”发展,首先要树立“尊崇真知、乐业度人、勤于钻研、精益求精、勇于创新、自尊自律”的职业道德修养和职业操守。更要努力提升“培训师”职业素能。

1)技能娴熟、造诣精专,努力探求跨行业开发课程。在本专业领域,内训师要做到专业知识精深广博、业务技能娴熟精湛,以胜任教学与管理的各项任务,要积极研发新的课程,满足“学以致用,解决实际问题”的企业培训宗旨。更重要的是,要打破原有的“专业”限制,积极探索新的培训领域,跨专业开发课程,积极实践企业所需要的培训课程的开发。培训师要具备超强的学习能力和感悟性,在课程开发中注重针对不同的培训群体,从不同的角度入手、不断更新、提升深度。

2)掌握规律、形式多样、提高讲授能力:企业培训面对的是成人,内训师要了解成人学习的特点,注重培训的针对性、实用性。掌握必要的授课方法技巧。在培训中灵活采用教练式、体验式、案例分析、情景模拟、课题研讨、沙盘模拟、现场演练等方式;要让课堂联系实际工作,建立以“问题”为中心的研讨式授课模式,努力提高授课水平。

3)妙语致胜,提升语言魅力:如何用具体形象、凝练精准的语言深入浅出讲解专业理论,也是内训师必备素能。要避免课堂上理论多、实例少,讲授多,互动少的单一理论灌输;要将专业的理论知识与生产中的实际案例相结合,以简单明了、通俗易懂的语言传授给员工,要积极调动学员参与互动,努力改变教师“一言堂”现象。

4)收放自如,加强现场教学的掌控能力:轻松活跃的学习氛围,更有利于学员的学习与吸收,内训师要注意在培训中把控学习节奏,调节课堂气氛、调动学员积极参与教学互动。适时采用一些例如:手指操之类的互动小游戏、益智趣题、幽默元素等来活跃课堂气氛,但应注意适度,做到收能紧扣主题,放能轻松活跃、寓教于乐。

多实践是内训师“专业化”发展的有效途径,在实际授课锻炼中提升各项素能,树立形象风范、形成授课风格成为企业“培训专家”。

三、树立胜任多种角色的观念,做企业的“培训协调员”

一名真正的企业培训师,对其各种能力的要求是非常高的。在《企业培训师资格培训》一书中,从培训计划的制定、培训项目开发、培训课程开发、培训教材开发,到培训课程讲授、培训项目的组织实施等方面都提出了很细致、全面的要求。企业内训师在一个项目的完成过程中,扮演了多种角色:从培训需求调研,到项目设计,要担任项目负责人,主持项目开发;从课程设计,到课程实施,要担任项目组织者,还要承担教学任务;从开班前准备,到具体实施,要担任项目协调人。在项目中一身要兼数职。角色的不同,工作内容也不同。作为项目负责人,要设计需求调研问卷,整理、分析收集到信息,确定培训需求,设计课程;作为项目协调人,要协调各方面资源,设计培训实施方案;作为项目实施者,要做好培训效果监控和培训结束的综合评估、总结等;作为课程讲师,要根据课程要求,了解培训学员,准备教案、电子演示文稿,设计培训方法,搜集案例;作为项目助理,开班前需要准备开班通知、学员注册、学员考勤、教学日志等;准备学员学习资料,筹备开班典礼等事宜。

同时内训师还要协调多方,请示上级确立项目,协调任课培训师完成课程任务、部门沟通确定培训时间、场地、费用,管理学员保证培训效果,工作量大且繁杂琐碎,要求内训师始终保持严谨、细致、热情、积极的工作状态,做一个全能的、符合企业要求、适合企业发展的内部培训师。

四、树立系统思考的观念,做企业的“培训研究员”

随着企业培训理念不断地更新,对企业培训工作者的要求越来越高。内训师应在培训项目开发、课程开发以及项目实施过程中,不断地摸索、不断地创新,以寻找更好的方式与方法做好企业培训。企业内训师要做个有心人,勤于钻研、精益求精,要注意观察培训实践中每一个环节反映出的问题,在成功案例中总结经验,在失败中吸取教训。培训师不仅要做到多实践、还要做到善思考,更要及时反思,注重经验的总结积累与提升。这些经验、方法总结,不仅可以更进一步改进、完善、指导下一步的培训工作,同时,也是同行相互交流、相互切磋的一个良好的途径。

把培训实践经验与理论相联系,再用理论指导实践,在更高的层面上重新系统地思考问题。企业培训的目的是什么?具体的培训项目的培训目的是什么?要通过培训要解决什么问题……这是内训师要思考的问题;要弄清这些问题就必须进行培训需求的调研,那么,如何调研?调研什么内容?以何种方式进行调研?这也是内训师要思考的问题;掌握了培训需求,要设计培训项目,那如何使一个项目更具生命力?设计的课程是否满足培训的需求……这又是内训师要思考的问题;课程定了,那遴选什么内容?选择什么样的参考资料?采取什么样的教法?由什么类型的培训师主讲……这同样是内训师要思考的问题。培训效果评估、学员管理、成本控制……培训整体过程的各个环节,都值得企业内训师认真地思考、潜心深入地探究。在反复循环的思索探究中内训师素能逐步提升。

企业内训师还需要与时俱进积极创新,面对企业培训工作中出现的新情况、新问题、要解放思想,实事求实,善于思考,“不惟书、不惟人、只惟实”敢于探索、从企业实际出发、适应企业不断变化的形势任务、调整创新培训的思路模式、方式方法。

同时,企业要为培训师搭建交流平台,形成一种全员参与理论研究的学术氛围,加强交流,建立学习型的内培训队伍,助推内训师成长为学有专长,教有成就,管理有方的培训师。