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价值工程在工程材料采购中的应用

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【摘要】本文主要介绍了价值工程理论以及价值工程管理的涵义,阐述了价值工程应用于工程材料采购的必要性及其应用程序,并对其应用的发展进行了展望。

【关键词】价值工程;材料采购;应用

中图分类号:F253.2 文献标识码:A

一、前言

在工程建设中,材料采购是一个非常重要的环节,它的资金投入比较大,而且材料的价格受市场环境的影响比较大,所以在工程材料的采购中有很大的难度。价值工程的应用很好的解决了这一问题,使工程材料的采购有了更大的确定性。

二、价值工程理论

价值工程的表达式为:v=f/c ,式中v—研究对象的价值;f—研究对象的功能;c—研究对象的成本。价值工程兼顾了产品的价值、功能、成本三者之间的关系,它重在提高价值,既不单纯降低成本,而是注重于二者比值的提高,与房地产项目投资管理优化的目标是一致的。通过价值工程,把企业信誉、实力、品牌价值等一些不易量化、评价难度大的因素引入考量范围进行综合评定,选出价值(v)最大的方案。以最优的资源配置有效的实现建设项目利益相关者的需求,最终实现项目利益各方最高满意度。

三、价值工程管理的涵义

价值工程管理是通过各相关领域的协作,对所研究对象的功能与费用进行系统分析,不断创新,旨在提高所研究对象价值的思想方法和管理技术。价值工程管理的目的是为了提高研究对象的价值,价值与功能和成本有关,不同的研究对象,其价值的体现不同,提高价值的方法也不同。不论功能是否得到提高或降低,也不论成本是否上升和降低,只要价值能够提高,就是价值工程管理活动的最终目的。比如,我们可以在保持功能不变的条件下降低成本,从而提高价值,也可以在保持成本不变的情况下努力改善功能,提高质量,从而提高价值。

作为价值工程管理体系,它包括功能分析、施行的有效途径、如何组织研究、研究的组成人员、研究的最佳时机等等。价值工程管理的核心是功能分析,用户对产品的实质要求是产品的功能,通过对原设计和原施工方法进行功能分析, 可以消除不必要功能及其相应成本,促使功能与成本合理匹配,以获取较高经济效益。总之,功能分析是贯穿价值工程管理的核心内容。功能分析之所以被称为降低成本的新方法,因为它能明确并消除不必要的功能。这不是凭空想出来的节省材料费、劳务费和管理费的方法,而是以研究提高功能的必要性和排除不必要功能为目的的科学方法。但是,并不等于功能水平越高就越符合用户的要求,价值工程管理强调产品的功能水平必须符合用户的要求。这里的用户要求,其含义有三:1.功能本身必须适合用户的某种用途;2.功能必须适合用户的使用条件和环境;3.功能必须适合用户的支付能力。

四、价值工程应用于材料采购的必要性

1.价值工程是材料采购发展的现实需要

随着建筑材料技术含量的增加,材料的形式越来越多样化,单一材料的功能也越来越多,其价值也越来越显著,这就导致材料的价格越来越高,这直接导致了建筑工程成本越来越高。因此,如何处理好在材料选购过程材料功能与经济的关系已成为材料采购的核心问题和现实需要,所以在材料的采购过程中尤其需要用价值工程的方法进行管理,以实现最低生命周期成本、最可靠的必要功能和最佳的综合效益。据统计材料价格在建筑工程中可占建筑安装成本的60%-65%,而运用价值工程对材料采购进行管理可降低原工程造价的25%-45%。目前,超概算、超预算、超中标合同价的“三超工程”非常普遍,造成成本大、功能多余、价值降低。所以,把材料采购的费用控制在预算计划内,成了工程投资成败的关键。因而,价值工程应用于材料采购就成了材料采购发展的现实需要。

2.价值工程是控制材料采购费用的重要手段

在建筑材料的采购过程中,价值工程贯穿于材料采购的整个过程中,尤其在材料功能的选配上。通过分析材料的功能与寿命周期成本的关系,提高价值系数,发现并换除拥有不必要效能的材料。以此来达到控制工程总成本的目的。而运用价值工程的功能成本分析法,就可以科学合理地采购所需材料并进行创新,做到适时、适质、适量、适价,提高采购材料的价值。同时,可以通过制定考核、嘉奖的管理制度对采购人员进行管理,是材料采购制度化、科学化、系统化。运用价值工程要联系工程的实际情况,要常用常新,使技术、经济和管理紧密结合。

3.价值工程是选择采购策略的重要基础

各个地方、各个建筑工程的材料采购策略不尽相同,但都必须符合价值工程所提供的两项标准:①所采购得材料必须具备预期的功能;②必须努力降低材料的寿命周期费用,降低工程成本。两者有效结合,才能在材料采购者以环节控制成本。价值工程的创始人麦尔斯认为:材料采购的目的是为了获取材料所具备的功能,而不是材料本身。因为,具有同一功能的材料可以相互替代,这就为材料采购中应用价值工程提供了理论依据。近年来,建筑材料的技术含量不断增加和材料采购费用得不断攀升,费用的增加与有限的资金投入之间的矛盾越来越突出。运用价值工程方法,综合考虑建筑材料的功能性和经济性,不但可以达到预期的效用,而且可以节约采购费用,有效缓解资金紧张的矛盾。

五、价值工程在建材采购领域的应用程序

价值工程在建材采购领域应遵循以下工作程序:

1.准备阶段

(一)对象的选择

准备阶段最重要的是对象的选择。价值工程的应用对象和需要分析的问题, 应根据项目的具体情况及材料设备本身的特性来确定。比如高档小区与中档小区定位不同, 所考虑的情况也不同。在上述五大应用模式中也是根据不同材料设备的特性而各自采用不同模式等等。

(二)组成价值工程工作小组

工作小组可以是固定的也可以是松散的, 但材料采购价值工程工作小组一般应由建筑设计、工程管理、材料设备及采购、成本管理等相关人员组成。

2.分析阶段

(一)收集整理信息

主要是围绕选择的对象收集相关设计资料、技术信息、市场信息与成本经济资料。

(二)功能分析

功能分析是价值工程的核心, 它的目的是为了确定产品的必要功能, 计算产品的价值, 来进一步确定价值工程活动的方向和目标。要认真区分必要功能和次要功能, 以住户的要求、满足功能和减少成本为准贝。

(三)功能评价、方案创新与方案选择

在方案评价中有单指标评价、多指标比较评价、多指标综合评价等方法。在建材采购中我们一般采用多指标比较评价方法, 如在南京城东某花园洋房项目单元门的采购中我们即采用了多指标比较评价方法来进行方案的选择。

六、价值工程应用的展望

价值工程虽然起源于材料和代用品的研究,但这一原理很快就扩散到各个领域,有广泛的应用范围。在工程建设和生产发展时,可通过对成套技术项目的分析,或企业生产的每一件产品,每一部件或每一台设备,甚至是原材料的分析来提高功能,降低成本。工程价值分析、产品价值分析、技术价值分析、设备价值分析、原材料价值分析、工艺价值分析、零件价值分析和工序价值分析等等在降低采购成本方面效果是显著的,是值得我们大家深入研究的。价值工程不仅是一种提高工程和产品价值、降低成本的技术方法,而且是一项指导决策,有效管理的科学方法,体现了现代经营的思想。

七、结语

价值工程是一个非常系统的工程,在建筑工程的材料采购中,这一工程的应用有效的降低了材料采购的成本,提高了企业的经济效益和社会效益还保证了建筑材料设备在住宅全寿命周期中的作用。因此,在工程材料采购中要大力应用价值工程。

参考文献

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[2]张得龙 谈价值工程在工程项目管理应用中存在的问题及其对策建议[J] 知识经济 2011(08)

[3]刘祖容 曾梅 价值工程在节省项目投资中的应用[J] 当代经济(下半月) 2012(10)

[4]安永芳 价值工程在材料采购供应商选择中的应用[J] 现代城市轨道交通 2011(01)