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信息化环境下事业单位会计内部控制和监督的研究

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引言:针对我国事业单位会计内部控制监督工作进行加强与改进,是全面的加强会计工作质量的首要步骤以及关键性的环节。文章将针对这一方面的内容展开论述,详细的分析我国当前阶段事业单位快捷工作内部控制的具体作用和意义,并且对改进加强的措施方案,进行了深层次的探析,力求更进一步的为有关工作的开展与进行,奠定坚实的理论基础。

与一般类型的企业单位相比较而言,事业单位内部的会计控制以及监督,有着非常明显的差异以及自身的特点,在新的时期当中,针对事业单位的会计内部控制方式进行强化和改进,将有助于会计工作的进步和发展,并且对相关工作的标准进行规范,同时,有效的确保会计信息的完整性、可靠性以及真实性,全方位的提升事业单位资金的使用效率,真正意义之上做到了从源头之上对腐败行为进行监督和控制,提升单位的形象,为一系列工作的开展与进行,奠定坚实的基础。

1. 事业单位会计内部控制和监督的作用研究

针对事业单位会计内部控制和监督的作用意义进行研究,是一项重点的工作项目。主要的来讲,可以归纳为以下几个方面。

(1)规范会计基础工作可以逐步的提升会计信息的质量。由于一些客观性因素的影响,导致事业单位内部的工作人员手中,都有现金以及票据等等,再加上常年的不报账、不结账,导致大量的流水账的存在,所以导致会计工作的杂乱和无章。进一步的对会计工作进行加强和监督,可以全面的保证事业单位内部严格的按照国家的有关规定和制定处理相关的事物程序,进而对会计本身的职责进行科学化的、严谨化的以及规范化的监督,确保各个级别的会计信息资料的准确性和真实性,提升会计工作的质量。

(2)强化监督可以从源头之上制止腐败行为的发生。部分事业单位存在腐败行为的情况,针对一些收入做假账或者是隐匿的账本,所以导致的现象日益严重,对于单位的发展造成了巨大的阻碍和影响。而针对会计制度进行加强和管理监督,则可以从源头之上制止事业单位的诸多腐败行为,保证资金的收入以及支出,都可以透明的进行,减少了不法行为发生的概率。

(3)提升资金的使用效益,并且保证了事业单位内部各项财产的安全性。在传统的工作当中,部分事业单位由于开支的标准不是非常的统一化,所以各个项目的开支都比较的多,进而造成了收支的不平衡以及成本常年居高不下,对于单位的工作也是造成了极大的不良影响。而针对会计内部控制加强监督,则可以保证事业单位资金的使用效益得到进一步的提升,有效的保护了财产的安全,预防出现资产的流失以及不合理使用现象的发生。

2. 强化事业单位会计内部控制和监督的措施研究

根据上文的详细阐述和分析,可以对现阶段我国加强以及规范事业单位会计内部控制和监督的作用意义,有着全面的了解和细致的掌握。接下来,将针对强化事业单位会计内部控制和监督的具体措施方案,进行深层次的研究与探讨,力求更尽一步的为有关工作的开展与进行,奠定坚实的理论基础。

(1)加强对于会计人员的培训和教育。在全面落实会计制度的过程当中,首要的工作环节,就是针对工作人员的职业能力和专业的技术水平进行提高,并且保证培训工作的定期开展,通过各种类型的学习和宣传活动,全面的提升对于监督工作的重视程度,保证各项工作的稳步进行与顺利的开展。真正意义之上树立起对于财务会计制度的内部建设的意识观念,将实际的工作理念落实到每一个细小的工作环节当中。另外一个方面,还需要切实的加强对于工作人员的监督和管理,重视对于工作人员的素质培训,提升会计从业人员的准入门槛,确保所有的工作人员不断的学习国家的相关法律规定以及专业的知识,严格的执行考核制度,对于有突出表现的工作人员,予以必要的奖励或者是提拔,以此为基础,全方位的加强会计工作的质量和效率。

(2)构建起完善以及健全的内部控制监督机制。事业单位需要从实际的角度入手,全面的建立起完善的均衡机制,同时,通过相关的领导,来批准重大的事项,对于没有经过批准的事项需要严格的禁止执行。同时,还需要建立起完善的风险预警制度以及会计内部的核算制度,有效的处理突发的事件,保证各个财务管理工作有序并且规范化的开展与进行,保证所有工作项目都可以按照既定的规划来稳步的实施。

(3)构建起健全的外部监督和内部监督的工作机制。这一点也是全面的加强现阶段会计工作质量的关键点所在。加强外部监督的机制,可以全面的保证事业单位的各项行为受到社会的监督,同时,对于一些工作的程序,也可以进行科学化的界定和分析,保证事项的开展可以万无一失。而开展内部监督的机制,则可以构建起科学合理的事前预测以及会计控制、总结评估、检查分析的工作制度体系,确保内部监督可以发挥出其实际的效应,对于相关的工作,进行必要的控制,进而达到加强和改进会计工作质量的目的效果。

(4)构建起健全的电算化数据内部控制以及保密的制度。会计电子计算化,已经成为了会计行业发展的一个必然的趋势,所以,需要相关的事业单位可以围绕着这一个中心基本点,建立起健全完善的会计电子计算化的数据内部控制以及保密的制度,对于相关的财务信息资料,进行相关的权限管理,同时安装相应的业务,来对电脑操作的岗位进行监督,保证各个不同权限的工作人员都可以在自己的操作权限范围之内开展相关的工作。此外,还需要对于重要的数据信息资料,进行备份,防止由于计算机出现相关的故障而导致数据资料信息的流失或者是丢失。而针对一些较为敏感的数据信息,则需要采用多重备份的方式,设置相应的密码进行保护,从根本之上保障了数据信息资料的安全性、可靠性和准确性。

3. 结束语

综上所述,根据对当前阶段我国事业单位会计内部控制和监督工作所存在的主要问题进行全面的分析和细致的探究,从实际的角度出发,深入并且细致的对相关监督和控制工作的作用和目的,进行了探讨,并且以此为基础,全方位的针对加强与改进会计工作质量以及工作效率的措施方案,进行了探讨,力求以此为基础,通过这样的方式,对事业单位会计工作的质量和水平进行加强与改进,全面的提升会计工作人员的素质和专业的技能,并且提高内部的控制和监督,确保各项工作可以稳步的开展和进行,保证会计工作可以更上一步台阶。

参考文献

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[3]何怀.事业单位会计工作内部控制以及监督工作的意义重要性论述研究【M】.现代经济信息学资讯,2008.11:23-26.

(作者单位:河北省气象局财务核算中心)