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【摘要】文献资源的挖掘,开发利用是一个长期研究探讨的课题,文章通过对目前图书馆文献资源存在问题的剖析,精准的阐述了如何挖掘图书馆文献资源,更好的开发利用,为国计民生、社会发展提供更多更好的知识信息财富。
【关键词】文献资源;中图法;图书馆;采选
中图分类号:G25
中国五千年的悠久文化历史为我们提供了丰富的文献资源,从汉时的《史记》到清朝的《四库全书》再到现代的《中图法》都是对文献资源的整理、挖掘、利用,采选,典藏。可以说文献资源贯穿了我们整个社会发展,只有更好的挖掘、开发利用,才能有利于社会发展。
一、什么是文献资源
文献资源是社会发展以来所形成的智力资源和物化的知识财富,是更优化、系统化、成熟化的信息资源,是人们迄今为止收集积累贮藏下来的文献总和。具有时间性、积累性、可建性及发展性。
不断的挖掘图书馆的文献资源,就是把文献资源的时间性、积累性、可建性更科学的、规范的、有计划的完善和合理布局,保障社会健康发展,满足国家建设需要。
二、当前图书馆文献资源存在的问题
(一)文献采选不科学规范,鱼目混珠
各级、各地区图书馆文献资源采选没有形成专业化、技术化,规范化,不能有针对性的采集、收录、甄别所需文献,文献采选没有标准可依没有权威定论可言,有的图书馆对文献资源只重数量而不注重质量,致使采选、收录的一些文献毫无价值或价值不大,鱼目混珠,这即影响了有价值文献资源的采选、完善,也浪费了人力、财力及图书馆的有效空间。
(二)文献资源建设资金来源单一,投入匮乏
图书馆只能在文化教育等领域里获得比例极少的资金,用以文献资源不断挖掘建设方面的资金就更少了,这对于国内庞大的图书馆文献资源挖掘工作的资金需求可谓是杯水车薪,,图书馆没有其他途径获得除政府之外资金上的支持,投入匮乏。据史料记载:清朝时期《四库全书》的编纂历时十年,共收录古籍三千五百零三种,七万九千三百三十七卷,装订了三万六千余册,可以说历时之长,耗用人力、物力、财力之巨,可想而知。
(三)文献资源利用率低,无法形成资源流动性
图书馆工作就是文献资源组织与传递,文献资源必须具有流动性,据不完全统计,目前在国内一些图书馆里,文献资源50%-70%无人问津,文献躺在那里常年睡大觉,外文期刊利用率不到30%,甚至利用国际联机终端检索到的文献40%--50%找不到原文。可见图书没有流通。由于经济发展,生产生活的快节奏,网络时代及智能化的普及,使人们传统的到图书馆搜集、学习掌握信息知识的方法受到了冲击,去图书馆的人数在逐年降低。还有一些人只在网上寻找所需文献信息,这无疑存在着知识的局限性,使文献资源得不到很好的利用。无法形成有效的文献资源流动性。
(四)专业后继无人,文献挖掘缓慢
近几年来,在设有图书档案管理专业的高校中,该专业的分数线要求是比较低的,即便如此还是无人问津,院系中有相当一部分学生是被调剂的,与此同时,其院系专业设置也比较小,人民大学、南开大学、川大每年的招生人数分别在60人、30人、50人左右,可见专业后继无人,青黄不接,这无疑直接导致文献挖掘工作缓慢甚至会停滞不前。
(五)图书馆文献藏量不足,用时捉襟见肘
由于资金来源单一,投入匮乏,缺少专业人才,造成文献采选不足,购置文献的数量、质量都无法保证,尤其是目前与人类息息相关的经济、生产、生活方面以及发展迅猛的通讯业、交通运输业、航空航天等方面的文献资料更是无法满足现代社会的发展需要,社会的快速发展使人们对未知领域知识的需求也越来越迫切,图书馆无疑是获取知识的重要渠道和信息来源,但当人们需要时却无文献资源可用。
(六)图书馆网路信息化严重滞后,发展电子文献重视不够
全球范围内信息网络的兴起将人类带入了信息化和智能化时代,这使图书馆在网络环境下利用先进的网络信息化技术,把封闭的传统的图书馆工作趋于开放,资源共享,但目前图书馆网络信息化还严重滞后,数据库、网络检索、电子图书还远远不能满足几亿互联网用户的需要,电子文献资源挖掘和开发利用重视不够,文献资源电子化普及率还不到40%。
三、图书馆文献资源的挖掘、开发利用
(一)加强现有文献资源的调研、重整与采选
各级、各地图书馆要结合本馆馆藏现状,使用者特点,文献使用情况按照《中图法》的分类要求进行科学细致的调研,对现有馆藏文献资源进行重整、管理、有目的性的进行采选、分类、编目,典藏,使文献资源更加准确,更加具体,更加系统,与国际全面接轨。
(二)成立有权威的文献资源管理或协调机构,使管理系统化
从中央到地方要成立有权威性的文献资源管理或协调机构,文献资源管理或协调机构负责从图书馆从上至下分级管理工作和跨行业、跨地区馆与馆之间的协调,确定成员单位,以会员制的形式加强联系,统一管理。使人力、物力、财力能够统一调度、合理使用。同样在图书馆内部管理上实现:采访、编目、典藏、流通、期刊、系统管理的组织流程,使文献资源管理随着系统链展开,文献资源挖掘组织工作都必须在权威机构的领导下严格按照系统要求执行。
(三)多方筹措资金,提倡文献捐赠
图书馆要运用多种形式、多方筹措资金用以文献资源采选、购置等,在国家专项资金支持的同时争取地方财政、社会团体、个人等的捐资、捐赠,增加文献资源的有偿使用和有偿服务。加强经费使用管理,使资金达到透明化,专项化、效益化和服务最大化。使馆藏文献资源不断补充和更新,满足社会服务需要。在倡导文献捐赠的同时,要多方搜集民间文献资源动员民间人士捐赠文献和抢救性挖掘,使文献资源得到保护和利用。
(四)合理配置与优化配置,不断提高文献资源的利用率
图书馆要根据本馆发展需要和实际情况来合理的配置与优化配置文献资源,使通过采选的文献资源达到:藏书方便利用,功能明确实用,运转机动灵活,缩短时间和空间,使文献资源贮藏在流动与有序循环中,同时拓宽馆与馆之间合作藏书、馆际互借与资源共享,最大限度的提高文献资源的利用率,文献资源只有被开发利用,才是知识转化的关键所在。文献资源管理协调机构要随时掌握各图书馆文献贮藏情况,随时可调动、调剂馆与馆之间文献的互借使用。
(五)重视专业人员队伍建设,延伸专业领域研究
任何行业、任何学科缺少专业的人才队伍建设是不行的,图书馆工作应从专业上得到重视与加强,把图书馆及档案管理专业在院系统招中放在主导地位,使感兴趣、肯钻研的学生充实到专业队伍中来,甚至有的院校可以将这一专业延伸到更广的领域:如虚拟图书馆与智能化图书馆领域的研究。同时要对现有的图书馆管理人员定期和不定期的进行培训。如CALIS联机合作编目著录中心从2003年开始实施的编目员资格认证制,编目员通过资格认证考试才能有权向联合目录中心提交详编原始记录。目前人们普遍认为现代图书馆的专业人员构成,除了应有的采访、验收、编目等专业人员外还要有网络信息服务人员、高级网络系统管理人员、图书馆系统开发和软件开发人员、硬件维护人员等。这样才能够适应现代图书馆管理工作的需要,达到专业化,正规化,数字化。
(六)加强网络信息化文献资源的挖掘
要注重电子书、网络图书馆、数据库,智能检索等的建设与完善,使文献资源电子化、多样化、网络化、虚拟化、智能化使人们可以足不出户、手不离机最短时间内找到并获取文献资源信息知识,目前国内规模较大的中文数字图书馆只有超星数字图书馆、中国国家数字图书馆、方正数字图书馆以及书生之家数字图书馆等为数不多的几家。这远远不能满足人们的需要,要加快建立地方图书馆数字化和专业数字图书馆。同时通过网络与国际任何一个数字图书馆可以进行对接,实现全球馆际互借、知识共享。最大的挖掘文献资源。
(七)重视外文文献资源的保护和开发
首先对现有馆藏外文文献资源合理采选、编目、典藏,同时要加强保护,对空置、缺失的要及时的编译、购置补充。其次在购置经费上要按比例递增外文期刊、图书、电子出版物等。要培养外文专业人员,使外文文献资源挖掘与开发并重,与国际紧密接轨,为国家的现代化发展和经济建设提供准确的国际信息知识。
(八)图书馆职能由管理型向服务型迈进
更好的挖掘文献资源就要打破原有的图书馆管理体制,逐渐由事业单位管理型向企业经营服务型迈进,把信息当商品来推向市场,积极参与市场竞争,变被动的等人上门成为走出馆门,主动服务。同时扩大服务范围和服务对象,利用好电子图书、数据检索等网络工具赢得更多客户的需要与信赖,在走出馆门的同时才能真正的知道用户需要什么样的文献资源?要挖掘什么样的文献资源?也只有为用户充分服务,才能使文献资源得到了很好的开发利用。
四、结束语
文献资源的不断挖掘是随着社会发展而发展的一项长期、基础的工作,在总结经验、调整策略、提高认识、加强协作与协调的基础上确定文献资源挖掘目标与方向,克服困难,多策并举,使图书馆文献资源得到很好的挖掘,开发利用,让传统的图书馆趋于开放,更加完善,真正成为社会性、国际性、全球化的服务体系,为造福全人类做出应有的贡献。
参考文献:
[1]梅伯平.网络环境下图书馆文献信息资源的综合开发[J].图书馆学研究,2000(6).
[2]周庆山.文献信息资源建设与开发[J].中国国家图书馆.