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(接上期)
之所以把材料准备中 Resume or Curriculum Vitae(个人简历,包括研究经历)、Personal Statement(个人陈述)、Recommendation Letters(推荐信)三项材料单独作为三个注意事项来说,是因为这几个方面非常重要,却又往往被许多人忽视,并且要将这三项材料弄好实在不容易。
第四项:写个人简历要注意
个人简历是申请奖学金资助中必不可少的一项材料。有些学校并不要求个人简历,但即使这样,申请人最好也将个人简历随其他申请文件一同寄到学校。申请表上需要填的内容,如发表过的论文或获奖情况等,若申请者已在个人简历上做过介绍,可用“Please see myresume”。
在美国,个人简历就好像一个人的经历提纲一样,使审阅人很快对申请人有一个认识的框架,然后会根据推荐信、读书计划以及其他材料再进一步了解申请人各方面具体的情况。个人简历的最大特点就是有很强的针对性,一个人可以根据不同的需要和申请目的有十几份甚至几十份不同的简历,申请奖学金资助的个人简历就要专门为申请奖学金资助来写,包括一切有利于申请奖学金的各项内容。
个人简历应该包括一些基本内容。通常来说,申请奖学金资助的个人简历内容应包含:
1.姓名、出生年月日、性别、婚姻情况、E-mail和邮寄地址、联系电话或传真;
2.本科及研究生学习阶段的学习期限,学校名称、所学课程、学位论文题目及指导教师名称;
3.教学经验,从事教学工作的单位及期限;
4.工作经历,列出工作单位、工作时间及主要业绩;
5.所获奖励或荣誉;
6.或书籍的出版(英文论文要注明In English);
7.英语听、说、读、写的能力及其他语言水平;
8.感兴趣的研究领域;
9.个人爱好、性格及身体健康状况。
第五项:写个人陈述要注意
个人陈述是在申请过程中按照学校要求来写一篇有关申请人过去背景、目前成就和未来目标的文章。一篇成功的个人陈述应不但语言流畅,且文章逻辑严谨,层次分明,能充分显示申请的才华并抓住审阅人的注意力。几乎所有学校都要求提交个人陈述。
一、个人陈述应当包含的基本内容
1.申请者的学术或专业兴趣及背景;
2.欲研究的方向;
3.未来的职业目标;
4.写作时,依以上三点将文章分为三段。不要列清单,也不要重复申请表格已有的资料。
二、申请前要了解想申请的学校
千万不能让教授们认为你对所申请的学校一无所知,你的文章可以寄到全美任何一所学校。申请人必须了解所申请的学校,将你所了解到的东西在文章中表现出来。要给读你文章的人一种印象:你对该所学校的了解比其他的申请人更透彻。
三、写作时要抓住重点
想要从成百上千的申请人中脱颖而出,没有点“绝活”可是不行的。
你必须清楚:他们到底要看些什么?给入学委员会留下一个印象:你比你所陈述的更有内涵。
四、表达时要牢记目标
讲述自己的故事,像任何一种叙述,可以不拘形式。
一篇成功的个人陈述,是一种比较有针对性的自我介绍,聚焦于申请表格提出的两个问题“我是谁”,“我能提供些什么”。成功的个人陈述从未偏离过这两个主题介绍作者本身,描述他作为有竞争力的候选者所具备的潜能。必须将个人生涯中涉及主题的主要成就、转折点和大事件相应地着重列出,分析你的个人简历、个人历史和记忆,将知识生涯中的决定性事件单独突出。
五、文章里要表现出良好的个人评价
当你筛选你的个人事实,写下你的陈述时,请牢记于心你想要呈现的个人形象。在文章中展开的部分可涉及到:
a)嗜好;
b)你已完成的项目;
C)特定的工作以及职责;
d)成就―职业以及学习两方面;
E)你所认为改变你的大事件:
F)你克服的挑战和个人障碍;
g)促使你选择该专业的特殊原因;
h)影响你、促使你、帮助你实施求学计划的某个人士;
i)使人确保学业或职业上成功的一些东西,比如你的个性,工作习惯,态度以及情感因素等;
j)你的目标。
在文章展开部分着重陈述,表明这些事件、经验和人士如何地影响你。这样的信息将有助于申请成功。
六、要注意写作技巧
写作时要避免负面事物,强调处理、克服、协调令人不愉快的,改变生活轨道的事件或人物时,个人的坚韧、耐心和勤奋不懈的重要性。这并不是凭空埋怨或制造借口,它突出提炼了申请者经受内、外部挫折磨难的能力。千万不要有抱怨的态度体现、千万别对失败找借口、别为自己感到遗憾而表现出自我后悔的意思或显示怒气或痛苦。要客观地描述挫折困难,用你未来的计划来强调你的乐观态度,要斟酌语气,调整句序,表现你的乐观态度。对个人成长的叙述不要只重点写一个成就。描述家庭历史时,应该;l)突出个人特性天赋;2)简要描述一位鼓励你深造,专心研究某一领域的家人;3)可以简单地写些你家庭克服的困难。
推荐信的分量直接关系到能否出国留学,能否获得奖学金,人微言轻对外联系的材料, 是其中一份较为重要的文件。多数学校都要求申请人提交两封到三封的推荐信,由教授、系主任或工作主管直接寄给指定的单位。
一、选择推荐人
申请人要熟悉学生的学习情况,了解学生的学习目的是否明确,在学术上是否有前途,以及学生的适应能力、创造能力、品行和特长。
书写推荐信的最理想的人选是一封由系主任写,一封由专业课教授写,一封由自己的导师写,如果申请人已经工作,那么最好要找直接上司写一封。
二、要正确体现推荐信的内容。推荐信的最重要内容应该包括以下几个方面;
1.被推荐人的基本情况介绍。
2.推荐人对被推荐人的基本评价。
3.推荐人可以着重介绍被推荐人曾经获得的奖励,发表过的论文,参加过的重要学术会议,以及曾在学生组织或学术团体中的任职等来支持自己的评价。推荐人还必须清楚地表明被推荐人留学的身份是研究生还是访问学者,专业领域和研究方向是什么。
4.推荐信尾必须有推荐人的亲笔签名。