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中职应用文写作教学的问题与对策

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应用文是行政机关、企事业单位、社会团体及个人用来处理日常工作及事务的一种重要工具。据统计,现代社会中人们每日所接触的书面文字中,有95%甚至更多的是应用文。是否具有一定的应用文写作能力已经成为衡量一个人人文素质是否全面的标准之一。作为经济社会建设力量重要组成部分的中职生,无论是适应社会发展需要还是个人综合素质培养,应用文写作能力都是其必备的一种重要岗位技能。然而,应用文教学在中职学校却处于一种鸡肋的尴尬处境,学生学的烦,教师教的累。因此,如何强化应用文教学,提高学生学习兴趣,就成为中职学校应用文教学必须面对的现实问题

中职应用文教学的现状

首先,从课程设置来说,应用文写作都是在学生离校前一个学期开设的,目的是为学生毕业实习做准备。然而,由于理解的偏差,大家都把应用文写作当成一门完善课程体系的应景课程来开设,课时少,要求也低。就拿我们学校来说,所有专业开设的都是《财经应用文》,没有专业之分;考试从来都是老师自己出题考查就行了,学生及不及格都无所谓。就是在我校进行首批国家中等职业教育改革发展示范学校建设中,所有专业都没有把应用文写作能力列入学生必备专业技能中,也没有将其列入必须强化的课改工作中去。这些认识造成了教师和学生都把应用文写作能力当成可会可不会的一种能力,自然也就谈不上重视了。

其次,从教材内容上来说,教材编写过于陈旧,主次不分,与学生实际需求脱节,不能引起学生学习兴趣。

现有中职学校独立编写的《应用文写作》教材,基本上都是按公文——事务文书——经济文书——日用文书的体例来编写的,内容上则是概念——格式——要求——例子,理论多,枯燥乏味。不要说学生学习,就是教师教的也乏力。另教材内容与学生实际需求脱节,甚至错误百出。比如我校所用的《财经应用文》是财政部统编教材,但其内容错误很多,尤其是其作为重点章节来编写的公文一章,前后例子矛盾,格式定草稿不分,作业题与内容无关。重要的是书中所举例子都是一些政府文件,与学生没有半点瓜葛,引不起学生丝毫学习兴趣。

第三、从学生情况来说,学生语文基础差,没有学习效力。

由于招生政策及就业市场的变化,中职生源质量大幅下滑,所招学生都是中考成绩低下甚至没有参加中考者,其语文基础知识欠缺程度可想而知。这些学生文字功底差,表达与理解能力低下,再加上中职生自律性差,功利性强,是专业课的就认真学,对就业没有明显影响的就放弃,没有学习主动性。笔者所在的学校每个班能有5~10名学生认真做应用文作业就是好班级,大部分都是应付差事。

总之,上述几种原因造成了中职学校应用文教学处于十分尴尬的一种境地:学生不愿学,教师施教难,课程还要开。

改变应用文教学现状的对策与思路

·改变视应用文为副科的偏见,将其写作能力列入必备专业技能之一,强化学生主动学习意识

对应用文写作课的错误定位,造成从教师到学生对其写作能力训练的普遍轻视,弱化了教师教学及学生学习的成就感。只有明确地将应用文写作能力纳入专业技能考核范围,列其为中职毕业生必备专业素质之一,才能从根本上改变人们的轻视意识,激发学生的学习主动性,提高应用文教学效果。

·改变教材内容及编写体例,与学生实际需求相融合,突出职业性,强化应用文学习的实际意义

职业性是中职教育的显著特点,应用文教学要以提高学生的应用能力为教学目标。我们可根据学生就业及今后工作的实际需要选编其使用频率较高的文种。如行政公文中只选取“通知、通报、函、会议纪要”;事务文书中选取“计划、总结、简报、规章制度、调查报告、述职报告、竞聘报告”;合同类文书选取“房屋租赁合同、借款合同、劳动合同”;日用文书则选取“简历、求职信、启事、申请书、邀请信”等等常用文书。同时无论是行政公文还是其他类型文书,所选用的实例都应以企业或日常生活中常见常用的为主,使学生提高学习兴趣。课后训练应减少理论知识方面练习,侧重学生写作实践的训练。

·改变讲练式教学模式,创新教学方法,激发学生学习兴趣

写作是大多数职校生较为头疼的一件事,学生见之都比较烦。因此,应用文教学应着力于学生学习兴趣点的寻找,从易入手,逐步引导,激发学生学习兴趣。比如,在学习“通知”这一文种时,我并没有一开始就讲概念、格式,让学生立即写作,而是先让学生在校园内寻找“通知”。结果,学生们一个共同的感受就是他们的校园生活与“通知”息息相关,开班会、搞活动、放假等等无不是通过它来指导完成的,不能不学。在此基础上,我趁热打铁,让几个学生自选身边的一个事例来拟写一份通知,如清明节放假,其余学生评判。结果,所有学生的积极性都非常高,抢着发言,我也相机把通知书的相关知识和要求贯穿进去,取得了很好的教学效果。

在应用文教学中,我们一定要善于寻找和开发学生的兴趣点,变被动为主动,把写作当成一件乐事、趣事、要事去学习。

·改变单一的课堂教学环境,利用学生开展认知实践教学环节,让学生到企业实地感受应用文的实用性及重要性

现在,大多数的中职学校在平时的教学活动中都要开展相关的专业认知实践活动。那么,应用文教学完全可以利用这个环节组织学生现场感受企业工作中需要哪些应用文写作能力以及它对员工工作、生活的指导性,从而强化他们的学习主动意识。这种身临其境的感受比任何课堂教学都要有撼动力,都要有效果。如果没有条件,教师可以自己到企业拍摄一些企业应用文使用场景的图片或录像,利用多媒体手段再现其真实的使用环境,达到认知教学相同的效果。

有效的应用文写作教学是提高学生综合素质,提升公共关系处理能力,增强就业竞争力,适应未来工作及社会发展需求的关键。中职学校应不断探索应用文教学的方式方法,开拓创新,提高教学效果。

(作者单位:山西省运城市财经学校)