仓储管理系统设计分析

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从现代物流系统观点来看，仓储是物流的一个重要环节，是物流系统的调运中心，希望在仓储这里对物流进行有效、科学地管理与控制，使物流系统更顺畅、更合理地运行。本文主要从仓储的重要性出发，将理论与实际相结合，通过对一个企业物流公司仓储活动中的“空间”和“货位”进行分析，如何在仓储活动中通过“空间”和“货位”的管理达到提高仓储效率、降低仓储成本的目的。

1.仓储管理的主要内容

①面向通道进行保管。为使物品出入库方便，易于仓库内移动，将货物面向通道保管。

②货物有序摆放，同种产品摆放在同一货位上，或者相邻货位。

③季节性需求的物品则依其季节性选定放置位置。

④货物分类保管，不同性质的产品有不同的存储区域。成箱的货物可以堆码摆放，零散的货物要摆放在货架上。

⑤依据先进先出的原则。先入库的产品先出库。

公司货物出入库频繁，为了保证仓库保管质量，仓库工作人员每个月都会对仓库货物进行盘点，包括对货物品种、数量、等进行盘点，并做好记录，存档等。

2.仓储管理存在的问题分析

任何公司在管理上都会存在这样或那样的问题，在新生活集团（中国）有限公司徐州分公司的仓储管理中，我认为也存在着一些有待解决的问题，如下：

1）产品存放位置安排不规范，存放的位置随机安排，有时会造成畅销品存放到了不方便出库的地方，而销量少的产品却摆放到了靠近出口的位置。

2）仓库产品摆放混乱，不同性质的产品混乱的摆放在一个货架上，有些不同种类的单件的货品也被放在一个大的箱子里。导致盘点的时候相当麻烦。

3）库存数量不明确，仓库缺少一个有效的仓库管理系统，仓库产品的数量统计难度大，所以导致有些时候，畅销的产品货物短缺，而有些销量小的产品货物却积压在仓库，不仅浪费时间和金钱，还占用了仓库空间。

4）公司规定每个月对仓库进行一次盘点。我认为这样每次盘点时间相隔太长，可以每周做一次粗略盘点，每个月月末的盘点可以再细致一些。

5）仓库部门的管理制度不规范，工作人员工作态度有待提高。有的部门派人去仓库领产品，很多时候都会是部门缺什么，自己到仓库拿什么，甚至连领料单都没拿去，这样造成仓库物品混乱，并且还及有可能造成仓库的物品丢失。

6）仓库破损产品检验不及时，经常是部门领料人员领回部门后，发现有破损再拿回仓库调换。这样不仅易造成产品变质，还容易造成部门与仓库之间产生矛盾，各自都不愿承担造成产品破损的责任。

3.解决问题的方法

从对仓库存在问题的分析发现，公司仓库的改善还是有很大的发掘潜力的。建立和仓库相符的仓库管理系统，采用先进的仓库管理方法，规范作业流程。具体解决问题的方法：。

1）针对产品存放位置安排不规范、产品摆放混乱和库存数量不清晰，采用ABC分类法，对所有的产品进行合理的摆放，畅销品摆放在离出口较进的地方，便于出库，做到摆放有序，有多少库存可以较为很方便的看到。

2）制定规范的仓库管理制度，特别是仓库进入权限，除了仓库工作人员，其他任何人员不得进入仓库，更不能随意取存物品，这样是防止产品的丢失和仓库管理的混乱。

3）仓库管理人员在产品入库时就应该做好产品的检查工作，不可将破损产品入库。仓库作业当中也要注意作业规范，定期检查产品，发现有破损及时处理。

4）对于畅销品和销量小的产品的库存数量做出优化，尽量避免畅销品库存不够，销量小的产品又积压在仓库，导致库存量的不合理，影响了销售部门的销售工作。

5）建立一个与仓库相符的仓库管理系统，对仓库的所有产品的进出库等业务做到及时处理。充分的利用仓库管理系统的功能。

从上面的问题分析和解决问题可以看出，没有一个和仓库相符合的仓库管理系统，所有的业务处理都变的繁琐，所以我认为有一个好的仓库管理系统支持。

4.管理系统设计

4.1可行性分析

库存有很多的管理体制，每件入库物品都有相应的记录，出库也要对相应的物品进行删减，同时入库和出库必须对每个物品的相应数量和单价进行录入。因此管理上是可行的。

另外，要将开发系统运用到仓库作业中，仓库作业方式区别与过去，所以，需要对仓库管理员进行一个系统运用前的培训，仓库的工作人员也都很乐意接受培训。

4.2系统功能的模块设计

（1）货品管理（货品入库，货品出库，货品盘点）；该模块用于实现货品的入库，出库，盘点功能。

（2）货品查询（入库查询，出库查询，库存查询）；该模块用于货品入库，出库，库存的查询。

（3）数据报表（出库报表，库存报表）；该模块提供货品出库及库存报表，并且可以实现报表的打印及导出。

（4）系统维护（操作员管理，密码修改）；该模块可以注册新用户，删除现有的用户，现有用户密码的修改。

（5）退出系统。

5.结论

仓库管理在公司管理中占有极为重要的地位，大力改进仓库管理，可以节省大量的人力物力。《仓库管理系统》处理数据的流程，与人工处理的思维是一样的，更优于人工处理的是将原本繁琐的业务处理变的更加快捷，有序，错误率下降。（作者单位：山东交通职业学院）

参考文献

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[2]李岩等，2006：《应用作业成本法的物流成本管理模式研究》，《黑龙江工程学院学报》第20卷第3期。

[3]马静，2008：《依托新会计准则理念推行作业成本法的探讨》，《现代经济信息（学术版）》第01期。

[4]闵亨锋，2007：《基于时间驱动作业成本法下的物流成本核算》，《物流科技》第06期。