办公自动化技术在非物质文化遗产保护中的应用
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非物质文化遗产用一种比较独特方式展示着人类成长历程，体现出人类的民俗文化与生活方式。但是这种遗产作为文化特殊载体，因其无形状态特征给保护带来种种困难。因此就需要运用现代化手段进行保护，办公自动自动化技术的应用是成为发展趋势。本文对办公自动化技术做了阐述，并在该基础上探究保护非物质文化遗产中的应用。
办公自动化技术； 应用； 非物质文化遗产
【中图分类号】TP317.1 文献标识码：B文章编号：1673-8500（2012）12-0073-02
1 前言
韩国江陵的端午节申遗成功对我国起到巨大震动，最早拥有端午节的中国却无缘申遗，对我国来说实属遗憾。事实上，这种例子比比皆是。究其根源，在保护非物质文化遗产上存在许多漏洞。因此为了加强非物质文化遗产的保护，必须要采用先进技术，而办公自动化技术成为了应用的必然趋势。
2 办公自动化技术概述
在20世纪70年代，办公自动化就各个发达国家快速形成的一个综合性技术。对于办公自动化目前还没有严格的统一定义。相比之下，美国的M.季期曼教授命名为办公自动化，这个定义相对算比较经典。教授认为，办公自动化就是把计算机技术、系统科学、通信技术及行为科学使用在传统数据技术中，能够有效处理数量庞大而且结构不明确的各种信息办公事务上。
总而言之，办公自动化技术就是在各类办公人员办公活动中运用通信技术、计算机技术、信息技术以及行软科学等各种先进技术以及设备，而且这些技术以及设备和办公人员共同为某一目标服务，实现人机信息处理。
应用办公自动化技术能够为非物质文化遗产保护者提供多功能桌面办公平台，给不同办公事务创建不同办公的环境，增强办公效率。从保护非物质文化遗产中可知，办公自动化技术主要应用在如下几个方面：
3.1 提供电子邮件： 保护部门中单位、个人以及用户之间，把电子邮箱当成办公应用统一接口，对保护中所涉及到各种文件进行发文、信息服务、收文、活动安排、档案管理等各项工作，在发送电子邮件时可以选择是不是要采用消息提醒，提醒接收者阅读文件，同时还可以发送附件，每一位保护者通过电子邮箱就能够了解遗产资源以及需要处理的任务，这样极大提升了该技术的易用性与友好型，降低文化遗产保护的工作量。
3.2 应用于大量工作流： 所谓的工作流就是某保护区域要完成某一项保护任务，所实施的一切工作与工作之间的交互过程。应用办公自动化技术，多是使用在保护部门的上级领导对工作者提出的保护任务公文审批，以及各位保护者为保护文化遗产的资料申报等。每项工作都按照流程形式，要起草文件之人发起流程，经过本保护区域或者上级领导签署后，最后将文件发出去，并归档入库；或按照列表形式清晰罗列出文化遗产保护项目，地址等，如果时间允许情况下，还要请一些相关人士看后提出建议，同时把目前需要完成的保护任务列出来，并通过办公自动化技术链接到需要处理的界面。
3.3 提供信息的平台： 过去文化遗产保护工作者需要按时到某个地方该共同办公，如果没有在一起还需要专人传递文件，这种做法和非物质文化遗产保护相悖，导致办事效率极低，还极易出差错。但是应用办公自动化技术，有效改变了集中办公模式，将办公区域扩大，用户可在任何地方、任何角落经过网络随处办公，为非物质文化遗产保护中信息、交流提供有效平台，让非物质文化遗产保护中各种信息、资源共享以及公告事项等都能够及时传播，让用户感受到非物质文化遗产保护发展动态，并且在该基础上加强文化遗产保护。
3.4 实现协同工作： 因为保护非物质文化遗产并不是集中在一起工作，如果要讨论与交流意见就回花费大量时间，要做个保护决策前前后后需要许多时间。所有保护人员聚集在一起相互沟通及合作方式就是协同工作。随着计算机网络技术发展，异步协作模式比如网络论坛、电子邮件等，及同步协作模式例如网络会议，正逐渐成为人们聚在一起开会之外新协同方式，应用办公自动化技术进行协同工作，有效打破了地域、时间所限制，相关人员都能够随时随地参与进协同工作，极大提升了工作效率。比如四川的非物质文化遗产保护部门通过网络，可以和北京的非物质文化遗产保护部门进行协同工作。
3.5 管理收发文件： 因此非物质文化遗产的保护工作遍布全国，各个地方都存在，因此必须要采用便利的收发文件方式，有效共享文化遗产保护资源。因考虑到非物质文化遗产保护中的特征，该技术必须要具备实用性、先进性、安全性、效益性以及可扩充性，进来覆盖所有接收信息的对象以及各个信息的发生源。详细了解各部门及各业务，并且要在该基础上分析，提出相应的保护方案。事实上只有彻底了解总体目标，分析要求，规范数据流向以及信息标准，并合理分配与使用各种软硬件资源，在实践中不断改进与完善，才能够在非物质文化遗产保护中发挥真正效应。
4 结束语
总之，我国非物质文化遗产漏掉太多，许多都被其他国家抢先。因此必须要加强保护非物质文化遗产力度，在计算机网络技术高速发展时期，首要就是运用办公自动化技术，实现资源共享和保护力度、效率等，才能够保证我国非物质文化遗产。
参考文献
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