浅析民营企业采购的成本管理
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摘 要：通俗的讲，企业的核心就是利益，尤其是针对民营的企业，利益就是企业的生命线。本文通过对企业采购方面控制成本的分析，从供应商的选择，采购团队以及产品生产过程的全面介入等方面，来深入的分析民营在采购方面的成本管理问题，从而对企业采购成本的控制问题进行深入的分析，达到降低采购成本，使得采购质量提高的目的。提出有效的解决战略。
关键词：采购成本；采购制度；采购团队；供应商
为了使的企业的利润得以显著的提高，就要对企业的成本加以控制。针对制造企业，采购成本是所有成本的三分之二，因此对采购成本的控制就对企业成本的控制中最为重要的方向。是不容忽视的。本文，在企业管理的理论与实践的基础上，针对民营企业采购陈本控制及管理方向深入分析，提出一定的建议或看法。
一、供应商方面
（一）同供应商之间的关系
同供应商之间的关系是对应与合作的关系。想要降低生产成本，就应该建立一个长期合作的伙伴，对待供应商应该做到平等合理。
（二）对供应商的选择
1.采购的需要应该十分明确。这里包括名称，规格，型号，技术要求，交货时间等等。此外跟多家供应商进行价格的商讨，选择最有性价比的一家。
2.要进行实地的考察，对供应商要做到知己知彼，对其资质，业绩，生产能力，技术，财务乃至其口碑与诚信度都要十分的了解，采购人员杜绝接受贿赂。
二、采购团队
（一）采购环节对任何一个企业来说都有着非常重要的意义，采购团队应该尽可能的提高自己在组织团队中的地位，尽量由最高的领导层直接的领导。
（二）采购团队要统一的管理，对于成本的事前控制以及事后的结算都应该有最为基本的保证，而企业任何与原材料相关的采购都必须由采购部门执行，就算是领导阶层也不可以直接插手采购事务，领导阶层在采购这一环节应该做最终的核定，审批而不是直接的介入执行。
（三）要根据采购种类来对采购员进行分工，这样才能保证相同采购员来执行相同的外购件，从而使得工作效率得以提高。
（四）采购工作人员的选择：在一个企业中最容易出问题的就是采购员，其根本的原因就源于利益这两个字。很多的供应商都会通过一些不正当的商业的手段来取得订单，这对于一个企业而言是非常危险的。因此，在选取采购工作人员时，一定要注重，人品的培养，一定要有一份责任心，不贪私利。此外要有一定的沟通能力和一定的社交能力。
（五）针对采购人员，一定要建立奖惩制度。而针对供应商，也可以采用反馈以及投诉制度，对每一个采购员的基本表现，一定要了然于心。
三、对产品的生产过程要全程参与
（一）企业研发阶段
研发的工作人员一般会对外观及性能非常重视，而对成本则是没有概念的，在采购方面也缺少应有的经验，因此采购人员介入到产品生产过程中是非常重要的，这样可以防止成本无谓的提高或是采购无法顺利的进行。
（二）产品制作 阶段
在产品制作的阶段，应该随时了解生产的进度，配合供货的节奏，从而使得制作进行的顺利得到根本的保证，此外要随时对其做好记录工作。
（三）产品结算阶段
在产品得以完工之后，那么产品的账目也应该清晰而明确，让我们非常方便的结算出这个产品·采购的成本。此外最好是可以做出成本分析，对预算与最终价格的差距进行分析比较，计算出各个部分所占的比例，从而对此后的成本控制问题具有极好的
四、采购制度的制订
1.制订一个完善的采购计划
根据设计，提供外购件，材料清单等，制订出采购时间表，以免影响进度。也不应该太早的付款，太早付款会使得成本管理增多。
2.制度一个完整的采购合同
1）合同文本格式与国家工商局格式相统一，同时也可以针对企业产品的特点建立新的文本。
2）针对等级不同的采购件而言，要选取不相同的签订授权以及门槛的审核，有领导阶层制订与签发。
五、结论
民营企业采购的成本以及管理都对民营企业的发展有着非常深远的影响。因此，制度的执行对民营企业采购成本的控制管理有着极为重要的作用，以上方案，均取得良好的成果，以供参考。
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