借助Excel 练习试卷轻松做

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用excel制作一份电子练习试卷：选择题5题，每题正确答案可能有1或2个，完全正确得4分，如果有2个正确答案，学生只选择了1个且正确，得2分，其他均不得分；判断题5题，判断正确得2分，反之不得分。

电子练习试卷版面设计

这个过程主要完成对练习试卷内容及版面的制作。首先，启动Excel，设计好试卷的标题、姓名、班级、总得分等，然后将题号、题目、标准答案等内容输入到相应的单元格中。选中表中的第5行，选择“窗口冻结窗口”菜单，这样整个表头就会冻结不动，下面的题目可以进行滚动（图1）。

注意：在单元格中输入文本，如果文本太多或太长需要换行，可以通过下面两种方法来实现：

①选中需要换行的单元格，选择“格式单元格”菜单，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“对齐”标签，将“自动换行”选项勾选，确定返回即可。经过这样的设置后，如果单元格中填入超过列宽的内容，系统会自动换行。如果调整列宽，系统会自动调整单元格中各行的字符数量（图2）。

②如果想在某个字符处强制换行，请将光标定在相应字符的右则，然后按下Alt+Enter组合键即可强制换行。

利用函数进行答案判断

这个过程主要是利用函数对学生输入的答案与标准答案进行对比，根据对比的结果给出相应的分数。首先，选中I6单元格（即选择题第1题的“得分”单元格），输入公式：=IF(H6=J6,4,IF(OR(H6=K6,H6=L6),2,0))，自动计算第1题的得分情况。然后选中I6单元格，将鼠标移至该单元格右下角的填充柄处，完成其他选择题的得分公式的填充（图3）。

注意：如果将上述公式修改为：=IF(H6="","没做",IF(AND(H6"",H6=J6),4,IF(AND(H6"",OR(H6=K6,H6=L6)),2,0)))，那么当本选择题只有1个正确答案时，不需要在K、L列对应的单元格中填入内容，并且当“答案”单元格对应的单元格为“空”时，提示该题“没做”。

选中I12单元格(即判断题第1题的“得分”单元格)，输入公式：=IF(H12=J12,2,0)，自动计算第1题的得分情况。

注意：如果将上述公式修改为：=IF(H12="","没做",IF(H12=J12,2,0))，那么当本判断“答案”单元格对应的单元格为“空”时，提示该题“没做”。同理，选中I12单元格，双击“填充柄”将上述公式复制到I13至I16单元格中，完成其他判断题的得分公式的填充。

最后，选中F2单元格(整个练习试卷“总得分”单元格)，输入公式=SUM(I6:I10,I12:I16)，自动计算整个练习试卷得分情况。

“总得分”值单元格设置

这个过程主要完成对“总得分”值单元格显示格式的设置。如果总得分低于及格线则显示为红色，如果高于及格线则显示为蓝色。首先，选中F2单元格，选择“格式条件格式”菜单，在打开的“条件格式”对话框中，单击“介于”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“大于或等于”选项，并在后面的方框中输入数值“18”。然后按“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将字体颜色设置成“蓝色”，当然颜色的选择可根据你自己的需要，确定返回。再按“添加”按钮，仿照上面的操作，添加一个“小于”18为“红色”的条件格式，最后单击“确定”退出。经过这样的设置以后，当得分大于或等于18分时，分数字符以蓝色显示出来，反之以红色显示出来（图4）。

当然，为了这个电子练习试卷的美观，你还可以对需要美化的单元格或区域进行字体、字号以及单元格填充色的设置。如果不进行这些设置，并不影响练习试卷的使用。

隐藏标准答案及保护工作表

这个过程主要是完成对可输入单元格的锁定及对标准答案的隐藏，并利用保护工作表使学生只能在姓名、班级及答案处输入数据，而其他地方如试题题目等都不能进行更改。首先，选中B2单元格，再按住Ctrl键，然后分别选中D2、H6至H10、H12至H16单元格，选择“格式单元格格式”菜单，在弹出的单元格格式对话框中选择“保护”标签，将“锁定”选项前面复选框中的钩去掉，确定返回（图5）。

然后，同时选中J至L列，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将选中的列隐藏起来（图6）。

接下来就设置对工作表的保护，使以上的设置起到作用。选择“工具保护保护工作表”菜单，在弹出的“保护工作表”对话框中输入密码，在进一步确认密码后，点击“确定”返回（图7）。

注意：如果你需要修改练习试卷，请先选择“工具保护撤销工作表保护”菜单，输入密码（如果没有设置，可以不需要密码），解除对工作表的保护，再进行修改，修改完成后，再保护一下即可。

为文档取名保存，电子练习试卷制作完成，现在我们就看看它最后的效果吧（图8）！

我们可以将练习试卷通过网络、移动存储设备等分发给学生练习，学生在Excel下打开相应的文档，将自己的答案填入相应“答案”的单元格中（填入的字母不需要考虑大小），并可随时知道自己的答案是否正确，了解自己的得分情况，非常方便。

有了这样一份电子练习试卷，不但大大减轻了教师的工作量，而且学生的学习效率也得到了极大的提高，真可谓是一箭双雕！