退还“原借款收据”的操作方法

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有人说：“职工因公借款凭据，必须附在记账凭证之后。收回借款时，应当另开收据或者退还借据副本，不得退还原借款收据”。这一规定将给借款人带来不必要的麻烦，甚至产生经济纠纷。

例如，笔者在执行企业清算审计任务中，与借款人对账时发现，他们都能拿出一叠收据。有的还用笔记本记录何时借款若干元，甚至记录“百元若干张、十元若干张”，下面贴着一张收据。笔者问：“为什么保留这些收据?”答：“如果会计发生错账，可以跟他对账。不然，我只好按会计的错账还钱。”

收回借款时，应当退回原借款收据，以减少借款人不必要的负担。为此，介绍两种退还原借款收据的操作方法。

一、中式“金折”

笔者短时间学习、操作过原生态中式簿记，其中包括金折。

金折是古老的欠条或借条或接受投资的收据。金折外套用蓝色布和厚纸粘贴如筒状，左上角粘贴红色纸，书写开具单位名称或姓名，内插折叠的账单。

金折用于接受投资是收条。如三泰粮行在第一折下部加盖印章。上方书写投资人姓名，第二折书写“年月日，收股本若干元”，相当于收据，由书写人签字并把金折交给投资人。分红时，把金折交给企业登记分配利润；退股时’由原投资人书写“年月日，付股本和利润若干元”并签字；三泰粮行退还股本(含股利)，书写“清”字并签名，同时将金折退还企业，相当于退还收据。

金折用于赊购商品是欠条。赊购单位代表人如三泰粮行采购人在第一折上书写赊销单位或姓名，第二折书写“年月日，收记赊销商品名称、数量、单价、货款计若干元”，并签字，将金折交给赊销商。偿还货款时，由赊销商书写“年月日，付现款计若干元”，书写一个“清”字并签字，同时把金折退还给赊购人，等于退还欠条。

金折用于个人借款是欠条。红色纸上书写借款人姓名，由借款人在第一折下部加盖名章，上部书写借出款项人，如三泰粮行。第二折书写“年月日，收记借款若干元。”还借款时，由借出款项人书写“年月日，付记还款若干元”，书写“清”字并签名同时退还金折，相当于退还借条。

中式簿记退还金折的操作方法，是总结几千年实践经验而形成的惯例，与“不得退还原借款收据”的规定相比较，台情合理，是充满人性化的处理方法。

二、退还“原借款收据”又一例

笔者故乡流行的借条格式。操作方法如下：

1.第一步，借款人在“借条”三联单上复写借款日期、借款原因、借款金额和借款人姓名；在第三联“借条――借款人盖章”栏加盖借款人名章，在借条“备注”栏填写还款日期等约定内容。假设借差旅费“贰仟元”；

2.第二步，由单位负责人在第一联“领导批示”拦书写“同意借款贰仟元”并签名；

3.通过记账凭证确认：借记“其他应收款――备用金”账户，贷记“现金”账户2000元。同时，把借条第一联“暂付款记账联”作为附件，第二、三两联由制证会计人员保管。

4.借款人出差归来，报销旅费1800元，退还现款200元。制证会计人员审核差旅费报销单，凭报销单、收据、收据记账联，在记账凭证上借记“经营费用

差旅费1800元”，借记“现金”200元，贷记“其他应收款――备用金”2000元。在第二联还款凭证上加盖“结清”戳记同时将还款凭证和借条退还借款人。借款人不需要保存收据，可以销毁借条，更不需要记账。

假设借款人没有退还200元。制证人在“报销数”栏填写i800元，同时用铅笔在“还款凭证”右上角书写：“欠款200元。”

5.月末对账。假设“其他应收款――备用金”账户借方余额为5800元，若干张“还款凭证”余额合计数也应当是5800元。对于记账会计人员来说，既可以少开设若干个明细账户，又可以做到退还“原借款收据”。评论

笔者故乡的“借条”格式和操作方法，尽管还有需要改进之处，但符合中式簿记理论，又在偿清借款时退还了“原借款收据”，是一种值得推广的人性化做法。

笔者认为“不得退还原借款收据”的规定不合理，对借款人造成很大麻烦，而且目前虽然很多单位执行“不得退还原借款收据”的规定，但仍旧有的单位不执行，这说明此项规定没有权威性。

借条是借出款项的证据。当还清借款时，应当同时退回原借条。不退还借条，就有可能发生第二次凭借条要求还款。如果打官司，法院有可能凭借条判决第二次还款。当规定“不得退还原借款收据”时，为了避免被迫第二次还款，原借款人只能无可奈何地储存一张又一张收据，别无他法。