时间管理在项目管理软件开发中的应用

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【摘 要】在项目管理软件的开发中，从宏观角度上说，每一个项目由成本、时间和范围组成，而在这三个变量中，灵活性最缺乏的变量是时间，因此如何将时间有效的进行利用在项目管理软件开发中非常重要。本文在对项目管理软件开发中的时间管理要素进行简析的基础上，探讨了时间管理在促进项目管理软件开发进度方面的作用，对在时间管理方面项目管理软件的实现方式进行了全面剖析，对于优越的项目时间管理体系的建立具有重要意义，同时将促进项目管理水平的提高。

【关键词】时间管理；项目管理；软件开发；进度提升

1 项目管理软件开发中的时间管理要素概述

在时间管理方面，对项目能否准时完工产生影响的因素有：任务的定义和安排，任务的时间估算，进度计划的编制和计划的控制等。任务定义指的是把项目分成更容易管理、规模更小的具体工作，项目经理可以通过工作分解结构的方法来将项目任务列成清单；任务安排指的是在任务清单、产品描述的前提下，将项目任务相互间的工作顺序和依赖关系找出来，可以采用箭线图示法、优先图示法、网络模版和条件图示法四种方法来进行任务关系之间的定义；任务的时间估算指的是按照资源状况和项目范围来将项目所需要的工期进行列出，时间的估算可以采取模拟估算、专家评审、定量型的基础工期来进行；项目进度的编制指的是设定一个可能实现的项目进度计划，为项目的进展提供前提条件；项目进度的控制指的是将项目的外部条件、项目特点、项目的工期要求、项目的资源供应情况、项目的时间估算等进行控制，其中一种很重要的方法是关键路径分析法。

2 利用时间管理来促进项目软件开发进度

2.1 项目活动的定义、排序和时间估算

在利用时间管理来促进项目软件开发进度的过程中，首先要对项目活动进行定义，利用一个较明确的清单来将所有项目活动列在其中，并且让项目软件开发团队的成员对需要处理的工作进行了解。项目任务清单的形式尽量为文档，这样在项目其他进程中进行管理和使用。其次，要进行项目活动的排序，在活动清单、产品描述的前提下，将特殊领域以及项目活动互相间的依赖关系找出，在排序时既要对团队所希望的逻辑关系和特殊顺序进行考虑，也要对外部与外部、内部与外部互相间的依赖关系进行考虑。最后，是项目活动的时间估算，依照资源状况和项目范围将整个项目软件开发所需要的时间进行列出，一般通过模拟估算、专家评审、保留时间以及定量型的基础时间等形式来完成项目时间的估算。保留时间指的是在项目时间估算过程中将一定的冗余时间进行保留来面对可能出现的项目风险。

比如客户数据处理就是对不同的客户源按照本身的性质进行分类和用途的识别后进行储存、管理的过程。按其本身性质不同，分为很多种类型的管理，大多可以按照公司的需要进行设置。有些公司的客户分为一般客户和大客户，例如银行等都是这样来设置的；有些企业单位将客户的管理分为各种类别的管理，这些在外贸公司的数据处理中最为常见。客户数据的合理管理对于企业尤其是开发型企业来说尤其重要：随着科学技术的不断发展，市场竞争力不断的发展，那么企业的客户之间的流动就形成了快速的升级换代。若干年后，很多企业将面临着客户数据短缺而且挖掘费用昂贵的危险，势必要进行升级改造，这给客户数据的储存和编制带来了一定的困难。因此，在客户数据处理系统选型时，综合考虑经济性能指标等因素，确定最佳方案，争取了时间上的流程合理安排，这对于一个企业的项目管理来说，意义重大。

2.2 项目活动的进度编制

在时间管理在项目软件开发的应用中，活动定义、活动排序和活动时间估算这一系列项目管理过程是进行项目活动进度编制的基础。进度编制指的是对项目活动的完成和起始日期进行确定，在确定时需要对前面的项目管理过程的结果进行应用。项目活动的进度编制的目标是设定一个相对现实的项目计划，为监控项目的进展状况提供良好的前提。编制项目进度时候的输入包括项目时间估算、项目网络图以及资源需求等要素，这些因素是否准确会对项目活动的进度造成影响，因此在项目活动的进度编制之前应该将准备工作做好，从而保证项目活动进度的科学合理编制。在项目活动进度编制中最常用的技术和工具有关键路径法和甘特图法等。

2.3 项目活动的进度控制

在整个项目管理软件的开发过程中，进度控制对于项目的顺利完工具有非常重要的作用，进度控制一般有以下几个进程：首先是项目任务的进展情况的收集，包括了变更情况和执行状况；其次是将项目的进度计划与实际的进展情况进行对比；接着是针对比较发现的进度差异，寻找最好的解决方案进行解决；另外是将调整后的解决方案和进度计划进行落实，根据偏差的具体情况，调整项目进度并执行解决方案，当偏差较明显时，应该将检查周期缩小，从而能及时监视并纠正，保证项目软件开发能按期完成。在项目活动的进度控制中要对影响项目进度的因素进行考虑，同时需要考虑项目进度的变化对项目其它部分的影响。在项目管理软件开发过程中，必须对监控项目的进展状况进行及时检查，对项目进展的数据不断收集从而了解项目的实施过程，对比项目进度的计划与项目实际的进度，对这些差距以及导致这些差距的因素进行分析，从而能及时的预防并纠正，保证项目软件开发能按照原计划顺利进行。

3 结语

在项目管理软件的开发过程中影响因素是非常多的，比如时间、成本和范围等，其中时间因素由于缺少灵活性而成为了项目管理过程中非常关键的一个研究因素。本文首先对项目管理软件开发过程中的各个时间管理要素进行了详细的分析，然后在此基础上探讨了时间管理在项目管理软件开发中的具体应用，主要是如何促进项目管理软件开发进度的提高，包括项目活动的定义、排序、时间估算、进度编制以及进度控制等几个方面。这对于深刻认识项目管理软件开发中的时间管理、优越的项目管理体系的建立以及项目管理水平的提高具有重要意义。

参考文献：

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