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浅析建筑项目施工中的协调与管理

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【摘 要】建筑施工协调管理工作对于建筑项目的整个过程来说都是至关重要的,本文基于此背景,结合施工项目部协调管理的内容,对加强协调管理的必要性以及措施方法进行了研究。

【关键词】建筑项目;协调管理;措施方法

前言

建筑施工协调工作是建筑工程施工管理重要组成部分,并且存在于整个建筑项目的全过程中。一般来说,建筑工程项目具有投资大、一次性建设的特点,建设过程中不容出现质量低、进度滞后或者浪费成本等问题,因此需要对建筑施工项目进行全过程严格管理。通过各种协调方式,对与项目有关的各个部门和活动进行调节和协商,调动一切相关组织的力量,使之紧密配合、协作一致,形成最大的合力,以保证建筑施工项目高质量地完成。

1 建筑施工协调管理

建筑施工协调管理与一般项目管理不一样,一般的项目管理是广泛采用了计算机技术以及管理学、心理学、行为科学等学科的研究成果而逐渐形成起来的一个完整的科学体系。项目从提出到立项到设计到实施直至最后竣工运营,所有这些活动离不开项目协调管理,而这些活动的顺利实现都有一定的共用性、顺序性和相互依赖性。普通的项目建设的产品可能不是一次性的,有的是可以重复生产的,其质量是可以用合格率来衡量的,其协调管理的要求可能就低些。但是建筑工程产品具有其特殊性,因此,在基于普通项目管理与协调理论的基础上,建筑施工项目管理所需要的知识、技术、方法、技能、经验和工具还需要在项目实践过程中慢慢发展。

2 加强建筑施工协调管理的必要性

2.1 技术原因

1)各专业技术间的技术交叉。一幢现代化的建筑包括:有通风、消防、对讲、监控、电视、电话、宽带网等等。同时安装的质量技术要求也越来越高。每一个专业既有自己的特定位置空间、技术要求,同时又必须满足其它专业施工的时间顺序和空间位置的合理需求。如果在技术上不能全面充分考虑,特别是一些交叉部位的细节,如果考虑不周,则极易产生问题。

2)新技术、新产品带来的问题。由于现代建筑的个性化,每一栋建筑都是一件特殊的产品。每一条管线、设备都有特定的要求,少有类同,这也就增加了技术工作难度,增加了各专业之间出现矛盾和问题的可能性。同时由于新技术、新产品的不断出现和应用,施工人员未能及时掌握,也会带来各种新的问题。

2.2 管理方面的原因

1)分包现象。在现行的管理体制中,施工单位的专业分包现象普遍存在。专业分包单位在工作范围的界定上很难做到十分明确。主观上各单位在利益的驱使下,总希望相关单位承担更多的工作。往往造成工序上的遗漏,人为的带来一些问题,增加了协调管理的复杂性。

2)施工组织管理不健全。施工组织管理不健全,存在着人员责任不明确,或者是专业人员思想麻痹,认为这么大的工程项目,出现一些小问题,返返工是正常的,没什么大不了,反正以后总有办法补救处理,加之施工人员、管理人员的水平素质参差不齐,都会给施工中各专业的协调工作带来困难与不便,也是产生问题的重要原因。

3)各专业的分工协调完善。由于各专业的分工协调不尽人意,每一个专业的技术管理人员,对其它专业的工作、工序以及技术、质量要求很难全面了解和掌握,有的虽然是本专业的问题,但由于是新产品、新技术的应用,对其性能与施工工序不太熟悉,这也就无疑给协调工作带来更多的问题。

2.3 组织方面的原因

从组织方面的,如果施工业主、监理人员之间存在不统一的意见,对于特殊部位和较复杂的部位,一旦施工过程中发生分歧,就为后面的施工增加难度。再者,技术管理人员要统一思想,严格把好技术关,敢于相关责任,奖罚分明。

3 施工项目部协调管理的内容

3.1 同设计单位之间的工作协调

1)项目经理部将与设计院联系,进一步了解设计意图及工程要求,根据设计意图,完善施工方案,并协助设计院完善施工图设计。

2)项目经理部向设计院提交根据施工总进度计划而编制的设计出图计划书,积极参与设计的深化工作。

3)项目经理部主持施工图审查,协助业主会同设计师、供应商(制造商)提出建议,完善设计内容和设备物资选型。

4)项目经理部对施工中出现的情况,除按建筑师、监理的要求及时处理外,还应积极修正可能出现的设计错误,并会同业主、建筑师、监理及分包方按照总进度与整体效果要求,验收小样板间,进行部位验收、中间质量验收和竣工验收等。

3.2 与监理工程师工作的协调

1)在施工全过程中,严格按照经发包方及监理工程师批准的“施工组织总设计大纲”、“施工组织设计”进行各分包施工单位的质量管理,在分包单位自检和项目管理部专检的基础上,接受监理工程师的验收和检查,并按照监理工程师提出的要求,予以整改。

2)贯彻项目管理部已建立的质量控制、检查、管理制度,并根据此对各分包单位予以控制,确保产品达到优良。项目经理部对整个工程产品质量负有最终责任,任何分包单位的工作失职,失误均视为本项目经理部的失误,因而杜绝现场施工分包单位不服从监理工作的不正常现象发生,使监理工程师的一切指令得到全面的执行。

3)所有进入现场的成品、半成品、设备、材料、器具均主动向监理工程师提交产品合格证或质保书,按规定使用前需进行的材料复试,要主动提交复试结果报告,保证所用的材料、设备质理符合要求,不给工程造成浪费。

4)按分部或分项工序检验的质量,严格执行“一案三工序”的准则,上道工序不合格,下道工序不施工,使监理工程师能顺利开展工作。对可能出现的工作意见不一致的情况,遵循“先执行监理的指导,后予以磋商统一”的原则。在现场质量管理工作中,要维护好监理工程师的权威性。

3.3 与分包单位间的协调

1)项目经理部会同公司总部对选定的分包单位予以考察,并采用竞争录用的方法,使所选择的分包单位(含供应商),无论是资质、管理、经验都符合工程要求。

2)责成分包单位严格按“施工组织设计”、“施工总进度计划”编制实施“单项工程进度计划”和“单项工程施工组织设计”,建立质保体系,确保“施工组织设计”所规定的总目标的实现。

3)责成分包单位所选用的设备、材料必须事前征得业主和项目经理部的审定,严禁擅自代用材料和使用劣质材料。

4)分包单位进场前均应遵守与本项目经理部签订工程承包合同,严格以合同条款来检查落实分包单位的责任、义务。任何分包单位的失误,均应视作本项目经理部的工作失误。

3.4 协调方式

1)按总进度计划制定的控制节点,组织协调工作会议,检查本节点实施的情况,制定修正调整下一个节点的实施要求。

2)由本项目经理部项目经理负责主持施工协调会,一般情况下,以周为单位进行以业主、监理、设计参加的协调会议。

3)由项目经理部副经理负责主持的每日与分包单位施工协调会,发现问题及时解决,确保施工质量,施工进度,安全及文明施工。

4)项目经理部以周为单位写出工程简报,向业主和有关单位反映、通报工程进展情况及需要解决的问题,使有关方面了解工程的进展情况,及时解决施工中出现的困难和问题。根据工程进展,还要不定期召开各种协调会,协助业主协调与社会各方的关系以确保工程的正常进行。

4 加强协调管理的措施方法

4.1 重视协调管理的重要性

很多企业以为建筑工程协调管理只是日常工作中协调各职员间的关系,其实不然,建筑工程协调管理是一个全局性的问题,而不仅是日常的小问题。如果因为协调出现问题而对工程造成不利,事后控制就会变得非常困难。因此,建筑工程的管理者首先要从根本上重视建筑工程的协调管理,才能以全局的观念来解决日常施工中出现的问题,保障工程的施工质量。

4.2 增强技术协调管理

提高设计图纸的质量,减少因技术错误带来的协调问题。设计图纸的好坏直接关系到工程质量的优劣。图纸会签又关系到各专业的协调,设计人员对自己设计的部分,一般都较为严密和完整,但与其他人的工作就不一定能够一致。这就需要在图纸会签时找出问题,并认真落实,从图纸上加以解决。同时,图纸会审与交底也是技术协调的重要环节。图纸的会审应将各专业的交叉与协调工作列为重点。进一步找出设计中存在的技术问题,再从图纸上解决问题。而技术交底是让施工队、班组充分理解设计意图,了解施工的各个环节,从而减少交叉协调问题。

4.3 建立科学的协调管理制度

要建立一整套健全的管理制度。建立以业主、监理为主的统一领导小组,由专人统一指挥,解决各施工单位的协调工作。业主、监理人员首先要全面了解、掌握各专业的工序和设计的要求。这样才有可能统筹各专业的施工队伍,保证施工的每一个环节有序到位。

建立问题责任制度;建立由管理层到班组的各级责任制度;在责任制度的基础上建立奖惩制度,提高施工人员的责任心和积极性;建立严格的隐蔽验收与中间验收制度。隐蔽验收与中间验收是做好协调管理工作的关键。此时的工作已从图纸阶段进入实物阶段,各专业之间的问题也更加形象与直观,问题更容易发现,同时也最容易解决和补救。

4.4 从组织上进行协调管理

建立专门的协调会议制度,施工中业主、监理人员应定期组织各专业施工单位举行协调会议,解决施工中的协调问题。对于较复杂的部位,在施工前应组织专门的协调会,使各专业队进一步明确施工顺序和责任。这里要强调的是,不论是会签、会审还是隐蔽验收,所有制定的制度应是实实在在的,所有管理人员对自己的工作、签名应承担相关责任。

4.5 发现问题总结经验

施工中会出现各种各样的问题,协调管理也不例外,作为技术管理人员,要善于不断地总结前人的或者是以前工作中的经验教训。

5 结语

综上,随着建筑项目施工中协调工作的牵涉面越来越广,施工中各专业的协调对施工的重要性愈加突出,只有加强这方面的管理,把问题、隐患消灭在萌芽状态,保证工程质量、保证工程进度、保证工程造价,从而得到最好的建筑产品。

参考文献:

[1]黄晓彬.大型房屋建筑工程施工总承包的协调与管理[J].中国工程咨询,2006,(9).

[2]梁倩苗.施工总承包企业的组织管理与协调工作[J].广东建材,2006(2)

[3]叶方君.论建筑施工项目中的协调管理[J].经营管理者,2009(6)