试分析如何加强国有林场林木种子档案管理信息化建设
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摘要：林木种子科技档案是在优良树种品种选育、区试、品审、推广、种子繁育和生产过程中形成的,具有保存价值的文字、电子、声像等各种形式、载体的文件材料及实物.它是种子科研活动的真实记录,是科学技术储备的一种形式,是一项重要的信息资源。 随着现代化林业的快速发展．优质种子的更新更换已由原来的10年缩短到6～7年要确保种子科学领先的地位，只有更好的加强种子档案管理体系建设．才能促进当前林业可持续发展。
关键词：林场；档案；信息化
中图分类号： S339.2 文献标识码：A
1.林木种子科技档案的重要性
国有林场林木种子科技档案在林业生产中的地位是由它的内容和价值所决定的,是良种的选育、生产、经营过程中客观规律的反映,也是种子事业发展水平标志的具体体现。
1.1 种子科技档案的内容表明了它的重要地位
种子科技档案客观地记载了良种的试验、示范、繁育、生产、经营等活动的全过程,反映了制种技术、生产技术发展的客观规律。随着科学技术的进步,特别是生物及遗传工程的发展,农业现代化的进程不断加快,种子科技档案的内容也愈加丰富和广泛。尤其是随着信息社会的到来,科学技术迅速发展,新品种、新成果不断出现。林木种子科技档案是育种、制种技术知识宝库,也是种子资料信息库。不仅在制种规化、繁育推广过程中具有十分重要的地位,并为之所利用,而且为后代积累知识,提供借鉴和启迪。
1.2种子科技档案的性质和特点显示了它的重要地位
种子科技档案的性质和特点与种子事业的性质和特点是分不开的,是种子事业的具体反映。它既有科技档案的共性,即科学性、服务性、准确性,还有自己独特的性质和特点,即自然规律性、政策性、区域性、综合性较强。
2.国有林场林木种子科技档案的类别划分
2.1通过参加档案信息联合目录编制而加人到档案信息开发网中，获取相关资料交流后进人信息市场传播，即便不能成交，也能为本行业各项工作的开展打下基础，促进林木种子科技信息更好地满足于本行业、本部门的服务需求。
2.2对一些有待研究开发的林木种子科技档案信息资源，可由用户参与投资合作开发利用，也是一种促进林木种子科技档案信息进人市场的快捷方法。
3.林木种子科技档案管理的作用
3.1为林业生产提供科学依据由于林业生产发展和国有林场改革结构调整的需要，生产上使用的品种越来越多。将品种的选育率、特征特性、适应范围、产品质量等应用信息收集建档，既有利于使用者查询选择，也有利于档案完整管理，更可防止未经审定品种在市场上销售，使种子档案充分发挥其服务功效。
3.2 种子技术档案的收集更显重要随着我国有林场改革进一步加强，关于林木种子的技术文件、资料和信息的收集都十分重要，为种子市场的占有，种子技术的引进，种子的质量检验技术水平的提高等都会有很好的参考价值和服务作用。
4.健全国有林场林木种子科技档案的方法和措施
4.1构建种子档案管理体系
种子档案是种子工作历史轨迹的真实记录和缩影．因此要运用种子从生产到发展至消亡各阶段的规律．总结各阶段种子工作的经验．按照各类生物种子的整个生命历程的科学发展规律和人们围绕这种生命历程所进行的各项工作．有计划地收集、整理、鉴定、登记、保存、交流推广和利用种子资源。
4.2建立健全种子生产档案体系根据种子生长特点．建立健全种子生产单位档案载明生产地点、地块环境、前茬作物、亲本种子来源和质量、播种期、播种量、密度、施肥用药、技术负责人、田间检验记录、产地气象记录、种子流向等在生产过程中所形成的全部档案定期审核生产者有无繁殖种子的隔离和栽培条件．查看种子生产相适应的资金、检验设施、检验专业技术人员等情况，建立专业、统一、成套的种子生产档案新体系，切实保证种子质量。
4.3加强流通监督．建立健全种子经营档案体系对种子企业生产经营资质、生产经营许可证编号、生产经营品种真实名称、品种审定证书、品种授权证明或转让文件、生产经营档案、分支机构分布情况等重要信息全面详细地编录入库，有效地规范种子企业的生产经营行为．使种子管理逐步实现统一化、规范化、信息化、科学化的新体系。
4.4运用现代化手段．建立种子档案资源共享网络体系运用计算机、扫描仪、摄像机、数码机等现代化设备把种子档案制作成光盘和电脑软件等缩微型．将所有的种子档案信息资源制作成电子版数据库建立统一的网络“种子档案信息网”服务体系．提供种子档案资源目录。充分利用网络的交互性、覆盖性、高速、便捷等功能．变被动服务为主动服务．在现有系统协作的基础上，遵循一定的标准法规，本着统一规划、统一开发、分工建设、共建共享的原则，有计划、有步骤地推动林木种子档案资源共享体系建设．极大地提高种子档案信息资源的利用率和服务效率。
4.5加强素质教育．不断提高档案人员的服务水平随着农业科学技术的不断进步，种子档案工作所面临的任务、工作环境、管理模式都在发生变化，高科技也应用到种子档案管理工作中这就要求种子档案管理人员不仅要认识和研究种子档案的形成规律及其特点．也要结合新时期档案工作的发展趋势．不断提高政治素质和现代化业务管理水平。
5.小结
档案是记载历史的重要手段，没有林木科技档案就没有林业林木种子科学的继承与发展。随着社会主义市场经济体制的不断发展，种子作为一种商品，对当前林业生产的影响日显突出。目前种子市场及种子技术不断发展，种子质量水平也在不断提高。种子科技档案是在良种的生产、试验、推广和经营等过程中形成的,又是继续进行种子培育、试验、推广的可靠依据和必要条件,在加速林业生产发展中具有十分重要的地位和作用。