刍议做好档案管理工作的措施
开篇：润墨网以专业的文秘视角，为您筛选了一篇刍议做好档案管理工作的措施范文，如需获取更多写作素材，在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享！
摘要：档案管理工作是一门专业性很强的工作，要求档案管理人员既要有档案管理者应具备服务意识，又要掌握现代化管理技能。 本文从档案管理人员主要应具备以下几个方面，提出做好档案管理工作的措施。
关键词：档案管理；工作；措施
Abstract: The file management work is a highly professional work, requirements of archives management personnel should have the file management should have the sense of service, but also master the modern management skills. This paper mainly from the archives management personnel should possess the following several aspects, proposes to improve the file management measures.
Key words: archives management; work; measures
中图分类号：G271 文献标识码：文章编号:
前言:
随着市场化的不断加深，档案管理工作在经济社会中的作用越来越重要，同时社会对档案管理工作也提出了更高的要求。档案汇集着大量的指示，也记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。在高科技情况下的档案管理可按文件形成的先后顺序排列打印，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又发挥计算机的管理优势，减少了手工操作，提高了工作效率。全面加强档案管理工作的根本目的在于充分发挥档案的作用，为实现建设小康社会的目标服务。档案利用工作是档案自身价值得以实现的直接手段，做好档案的开发和利用是档案管理自身价值的重要体现，档案开发利用已经成为全社会重要的不可或缺的信息资源。要加强档案的开发利用，实现信息资源的共享。就必须加强档案基础管理。档案员除了在档案收集、整理、鉴定、保管等方面下功夫外，应着重做好档案的编目、检索、编研工作，编制较适用的检索工具，建立健全检索体系和档案文件汇编等参考资料，及时、系统、完整地提供、满足档案利用工作的需要。在此基础上加强对档案的保管工作，随时准备为利用者提供所急需的档案。重要、珍贵的档案要备有微缩或复制件，以代替档案原件提供利用。同时加强档案库房设施建设，减少外界条件对档案造成的损害。在管理好档案的基础上，档案管理工作也要适应社会需求的变化，寻求更为有效的服务新途径，以提高档案利用的质量和水平，把“死”档案变成“活”档案，更好地发挥档案的作用，在创造社会效益的同时，促进档案事业的发展。因此，只有全力做好档案管理工作，才能为社会的全面进步，经济又好又快地发展提供优质、高效的档案服务。
一．档案管理人员主要应具备以下几个方面：
1.爱岗敬业，认真做好本职工作。档案管理人员要热爱档案工作，努力学习和钻研业务知识，不断提高管理水平。要做档案工作的行家里手，干一行爱一行、钻一行，以出色的工作业绩，给领导和同志们留下好的印象。
2.勤请示汇报，增强领导档案意识。有些企业的领导对档案工作还不够重视、缺乏档案意识，认为档案工作与其他业务工作相比无关紧要，可有可无。因此，经常向领导请示和汇报档案工作，可以引起领导的关注和支持，是档案管理人员应努力做好的一项工作。
3.树立大局意识，主动服务中心工作。档案管理人员一定要树立大局意识和服务意识，紧紧围绕中心工作，做好服务工作，只有及时、准确地为领导和相关部门提供档案信息资源，档案工作影响力才能得到提升，档案管理人员的日常工作才会得到更多理解和支持。
随着经济社会和现代化企业的不断发展，各类文档数量不断增多，这也给档案管理工作提出了新的要求，只有不断提升档案管理水平才能做好档案管理工作。
首先， 企业要配备责任心强、懂专业的档案管理人员。档案管理工作专业性很强，要求档案管理人员既要有高度的责任感，又要具有一定的档案管理专业水平，特别是运用现代科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。所以，档案管理人员只有不断地学习专业知识，给大脑“充电”，开拓视野，优化知识结构，提高综合素质，才能做好档案管理工作.
其次，作为档案管理人员一定掌握科学化、规范化、现代化的管理技能。计算机技术在各个领域中的运用，为各项工作提供了极大便利，有效地提高了工作效率，档案管理工作也不例外。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求，也是档案管理人员应努力的方向。档案是历史的真实记录，记载着丰富的信息，汇集着大量的资源，利用计算机网络等现代科技手段整理档案，可发挥计算机管理优势、减少手工操作、提高工作效率。
二．做好档案管理工作的措施
1.是建立收集工作岗位责任制，使平时的收集工作落实到人，把收集工作的好坏作为考核档案人员工作好坏的标准。发挥档案人员的主观能动性，改变档案员只满足于坐等接收，别人交多少就收多少、交什么就收什么的状况，采取各种有效措施，多渠道地把应该归档的档案材料全部收集起来，补充现有的档案资料，使档案信息不仅能反映机关内部管理的历史演变过程，而且也能全面反映市场经济在竞争中各环节的表现情况。根据档案管理的规则，按机构来分类组卷，责任到科，责任到人，及时做好平时的资料收集、整理，真正体现“简化整理、深化检索”的宗旨。
2.是明确归档的质量要求，归档要求是保证归档质量的重要措施和关键。收集文书档案、科技档案归档案卷的质量要求是：归档的文件应齐全完整；遵循材料的形成规律和特点，保持材料之间的有机联系，以及平常注重归档资料的行文规范，保证入室档案的质量。
3.是部门在规定时间进行整理、立卷、并定期向综合档案室移交，保证各类档案信息能及时更新，充分反映其现实情况。是及时对采集的数据、收集的文件采用自动化的电子扫描等方法，进行输入、校对、管理。对能形成档案的资料进行严格梳理，层层检查，保证原始材料的完整性、准确性和实效性，为档案管理工作全面转向网络化管理奠定基础。
4、加大执法力度、强化档案管理
为加强档案管理工作，促进档案工作为各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和有关法律、法规、制定本规定。通过实施《档案法》，发现当前还存在着一些问题：
一是贯彻实施《档案法》发展不平衡，个别单位和部门的领导对档案工作不够重视，不能将档案工作纳入本单位领导的议事日程，领导组织及各项规章制度不够健全，不能及时为档案部门解决实际问题。个别单位库房的防范措施落实不够，严重危及档案的完整与安全。
4.1是有的单位各种门类、各种载体的档案至今还没有实施集中统一管理；有的单位档案室升级后，工作滑坡，甚至将原有的库房又挪作它用，有的单位不能按时间向档案馆移交档案。
4.2.是许多单位虽然制度上了墙，但执行得不太好，个别单位的档案人员身兼数职，事务多，业务素质不高，责任心不强。为了进一步强化档案执法监督力度，今后在采取检查的同时，不断充实和完善，建立档案执法监督制度，将档案工作搞得更好。
5.加强档案人员的业务培训工作，档案管理部门应深刻认识到人才对于档案工作的垂要意义，加大对档案人员的培训力度，组织档案人员参加档案业务培训，提高其政治素质、业务素质和文化素质。档案人员应其有良好的工作态度和作风，较高的责任感和使命感，能够找准工作定位，履行岗位职责;其有较强的档案理论知识和业务技能，能够掌握档案整理立卷操作方法，了解档案管理知识、工程建设程序和纂建专业知识;具有较高的知识文化水平，能够自觉地优化知识结构.拓宽知识面，与时俱进地学习蒸建档案业务技能、管理理论和方法、网络和计算机知识，成为现代复合型档案管理人才。
6．加强档案信息专门人才的培养是创新的关键
档案信息化,必然使档案工作者改变传统的思想观念,按照档案工作现代化的要求,自觉学习和更新知识,运用现代技术和信息技术于档案管理工作的实践,不断创新档案管理工作。因此,要有针对性地培养一批既能熟练应用计算机技术、信息技术、网络技术,又热爱档案事业的专门人才,以满足档案信息化建设的需要。要努力学习信息知识,提高信息能力;掌握各种档案工作信息源以及信息检索工具、检索方法等方面知识;培养信息获取和开发利用的能力、信息选择能力、信息预测能力、信息加工、开发、传输、存储、调阅和吸收等能力;能对信息进行综合分析,整理排序,归类处理,充实档案数据库。随着信息技术、现代科学技术和数字化技术的快速发展,作为现代档案信息服务主角的档案工作者,不再是以往的档案管理员,必须具有创新意识和科研能力,创造新知识信息,努力培养自身具有更深层次、更高的综合素质。 因此,现代档案人员应由一般的管理者变为档案信息专家,由传统的“档案保管者”变为“档案信息资源的管理者和传播者”,成为档案信息建设的行家里手。尽快建立以管理型人才为基础,复合性人才为重点的高科技人才为骨干的档案干部队伍体系,满足档案信息化建设的需要。
结语：科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面。科学规范的档案管理可以不断地提升一个企业的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。展望未来，机遇和挑战共存，机遇大于挑战，只要我们抢抓机遇，避免消极因素带来的不利影响，充分发挥我国特有的管理优势，坚持走中国特色社会主义档案管理道路，一定会实现档案管理工作的规范化、科学化、法制化。