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论信息化环境下会计的新发展

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摘要:近年来,信息技术迅速普及应用,并逐渐成为促进经济发展和社会进步的主导技术,在改变人们生活及工作方式的同时,也将对传统的财务会计理论及实务产生深远影响。与之相适应,在信息化条件下,基于网络技术支持的电子商务应用越来越普及,所谓电子商务是指运用现代通信技术、计算机和网络技术进行的一种社会经济形态,其目的是通过降低社会经营成本,提高社会生产效率、优化社会资源配置,从而实现社会财富的最大化利用。

关键词:会计;信息化;发展

Abstract: In recent years, the information technology rapidly growing popularity of the application, and gradually become the dominant technology in promoting economic development and social progress in changing the way people live and work at the same time, will also have a profound impact on traditional financial accounting theory and practice. Corresponding, under conditions of informatization, e-commerce applications based on network technology is becoming increasingly popular, so-called e-commerce refers to the use of modern communication technology, computer and network technology, a socio-economic formation, its purpose is to reduce the social operating costs, improve the efficiency of social production, optimize the allocation of social resources, in order to achieve the maximization of use of social wealth.

Keywords: accounting; Information Technology; development

中图分类号: 文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)

从综合的角度来看,真正的电子商务绝不仅仅是企业前台的商务电子化,更重要的是包括后台在内的整个运作体系的全面信息化,以及企业整体经营流程的优化和重组。这势必对会计理论和实务都将产生影响,推动会计理论在信息化条件下有新的发展。具体表现在以下几个方面。

对会计理论的影响

在信息化环境下,电子商务作为21世纪的主流贸易手段,也是商品贸易形式中的新兴商务方式,已逐渐深入到社会经济生活中的各个领域,打破了传统贸易形式的时间和空间的限制,使企业与全球各地消费者、合作伙伴及供应商之间的沟通和交流得到极大的增强,大大加速了全球信息经济一体化的进程。对传统会计的会计目标、基本假设及至整个财务会计的理论框架都产生了巨大的冲击。

㈠对会计基本假设的影响

随着全球信息化及电子商务的迅速发展,全球网络经济已具雏形。网络公司的产生带来了公司形式的变革。网络公司是利用现代化沟通技术将众多公司编制成网络,完成一个公司所不能承担的市场功能。网络公司属于临时性结盟,因而分合迅速,被称为虚拟公司。这种新的公司形式对四项会计假设提出了挑战,同时也催生了信息化环境下会计理论的发展变化。

1)会计主体假设的变化。会计主体是指会计所瞄准服务的对象。传统描述的会计主体是一个实在的单位实体。而在信息化环境电子化商务进程中,促使会计主体突破传统空间扩展到世界,改变了实体主体的空间特征。网络环境中的信息流、商务流,减少了诸多中间环节,从最佳的运作渠道在最大范围内满足客户需求,并以最快的速度、最低的成本进入国际市场。

2)持续经营假设的变化。持续经营假设的目的在于解决财产的估计和费用的分配问题。它是由股份公司两权分离、有限责任和连续不断的生产经营而促发的。但是网络公司作为临时性的组织有即分即合的特点,它不存在明显的费用分配问题。因而持续经营假设可能不适用于网络公司会计。

3)会计分期假设的变化。传统会计分期假设要求企业以会计年度为单位确认收入和费用,计量损益,出具财务报告。在信息化条件下,会计信息系统可以实时反映企业的会计信息,更能随时提供实时财务报告, 因此会计分期假设是否有必要继续存在,值得思考。

4)货币计量假设的变化。传统货币计量假设的含义是,统一货币单位是会计工作中最好的计量尺度,这个假设还包括币值稳定假定,即货币计量假设包括:货币计量、币种惟一、币值稳定。信息化条件下,电子货币的出现向这一假设的应用提出了挑战,为该理论的发展提供了契机。

㈡对会计管理模式的影响

⒈会计职能发生转变

会计具有核算、监督、参与经营决策的职能。信息化环境下的电子商务的出现,使建立基于网络化的会计信息核算系统已是时代必然。在这个新的会计信息处理系统中,企业发生的各项业务,能够自动从企业的内部和外部采集相关的会计核算资料,并汇集于企业内部的会计信息处理系统进行实时反映。由于会计信息实现了实时和自动的处理,那么会计人员就可以从日常繁琐的会计事务中解放出来,那么监督和参与经营决策职能就变得更加重要。

⒉会计核算与结算模式的改变

传统会计下,对商品交易的会计处理是通过大量的纸制单据、凭证,通过手工方式开具单据后再输入电脑完成的。在网络会计下,商品交易方式“无纸化”,电子票据、电子凭证和电子账簿将取代手工填制的单据、凭证,而且账务处理可以自动完成。此外,商品交割和资金给付将统一起来,在完成交易的同时,利用电子数据交换和交易各方,包括银行、税务、运输等进行各种电子票据和电子单证的交换,完成款项的支付,从而大大简化财务人员的工作量,避免大量坏账的产生。

⒊会计信息的输入和传递方式的改变

在网络会计下,会计过程发生变化,大量的数据直接从企业内部或外部其他系统获取,利用EDI模式,企业信息将实现“数据共享”的信息集中管理。会计信息的传递方式将由附层型变为水平型,新的矩阵型网络组织结构将逐步取代传统的金字塔型的组织结构。企业采购、销售等部门可将各类信息存储于数据库中,授权的信息使用者可随时获取所需信息。财会部门也可通过网络把会计信息向企业的内部和外部网页上,并把有关信息传至银行、税务、证券交易所等机构,利用网络发送取代传统的纸质或软盘报送方式,财务信息的时效性和实用性将大大提高。

㈢对会计实务的影响

⒈对历史成本计价原则的影响

历史成本计价原则由于具有客观、可靠、可验证性在传统财务会计记录和报表上得以广泛应用。在网络环境下,虚拟企业在交易中会涉及到数字产品,由于它已超越了资源限制的约束,数量和内容可以无限制的复制,按历史成本计价原则反映实物产品购、销、存的传统理论已失去意义。因此,网络会计中对历史成本计价原则做出必要修订已成为必然。