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你的企业为何越管越乱?

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与几个老板朋友聊天,有个老板讲,以前带一帮子人做事,整天忙来忙去不觉累,现在企业大了,感觉比过去累多了。还有个老板讲,自己下大功夫抓内部管理,不抓觉得还行,怎么觉得越管越乱呢……

针对这些问题,笔者觉得,抛开企业外部因素及企业的长远发展不谈,仅就企业的内部管理问题,应该从以下几个方面的去分析原因:

有没有做到管理方式的及时转变?

企业创立初期,人手很少,张三李四王五等,别说具体的业务,就是一个人头疼脑热、发烧感冒,老板都清清楚楚。干活时,不需要开会,不需要流程,甚至不需要什么制度,老板吆喝几嗓子,所有人都知道今天该干什么,也清楚哪些企业的红线。

企业发展了,规模壮大了,人员也多了,由几十号人到了几百人、几千人。这时候,老板的嗓门再高,也不可能让所有人都听得到,老板再事必躬亲已经不可能。这时就会发现,老板的任务已经侧重对人的管理了,并且所管的人,也仅是身边的副职,或者中层,最多到车间主任一级。这时候,老板的吆喝不管用了,只能是通过一些会议来提出要求,再由各级管理者一层一层传达下去。

这时,个人的管理理念、管理方式必须进行转变,老板必须依靠团队去管理公司,而不再由老板一个人,或一个团队来承担管理责任。如果这个阶段还是事无巨细全由老板一个人负责,那肯定会很累。因此,该阶段,老板就需要改变自己的管理方式,进行合理授权,将权力和责任划分给其他管理者。

有没有建立规范的制度体系?

企业小的时候不一定就要制定很完善的制度,有那么几条劳动纪律、工资发放等几个制度就差不多了,制度多了反而有可能会限制大家的主观能动性。但是,企业发展壮大后,人多事多,没有制度是绝对不行。

笔者和朋友一起去参观了他的企业,特意让他找来了他们的制度。简单看了一下,就发现他们的制度有问题,不规范:要么制度太空泛,要么制度太细;不系统:基本制度不全,有的还是部门的制度;不衔接:制度之间、甚至一个制度前后之间就存在矛盾。由此可想而知,这样的制度怎么可能在企业执行下去呢!

又去了另一个朋友的企业,他们的制度是花钱请了当地的一家咨询公司给搞的,应该说是相当规范。再看内容,可以用“全国通过”来形容,这样的制度要在他们企业落实下去,可以说是白日做梦。

制度必须根据企业实际来建立,方能有效发挥其作用。一方面不能太粗,另一方面也不能太细,此外还必须要形成制度体系。太粗,没法落实;太细,执行成本太高;没形成体系,制度之间就互相打架。

有不少管理者认为制度没用,这是十分荒唐的。打个比方,如果把企业比作一辆轿车,那么你是想让这辆轿车在什么样的道路上行驶呢?是跑在乡间的土路上,还是跑在省道上,还是跑在高速公路上,就要根据轿车的情况,还要根据自己的实力,去修建什么样的公路!制度建设亦如此。

制度没有建立,或者制度不规范、不完善,必然给管理带来若干的问题,有章难循必将导致有章不循。因此,企业应尽快建立起适合自己的制度体系,来促进企业的不断规范。

有没有形成良好的执行制度氛围?

制定了制度不执行或难以执行,犹如有高速公路可就是不上高速,还在乡间土路上乱冲乱撞。大家为啥不想上高速?一方面过去慢悠悠的状态早已习惯了,另一方面是自己的驾驶水平不行,害怕在高速公路上抛锚出事故。

制度建立易,执行到位难。推行企业管理制度,可以促进企业从“人治”走向“法治”,这会让一些中高层管理者有些失落,因为没有了“当官”的威风。另外,一些管理者还放不下以往的“人对人”的管理方式。所以,制度能不能执行到位,关键在于老板的决心,在于企业中高层的努力,中高层问题解决了,制度落实自然就不会有多大阻力。

应该看到,制度管理表面上看似麻烦,如果真正落实到位,就会体现出它的优势,如降低管理成本,提高管理效率等。企业中的大量例行工作靠制度进行管理,这样员工只需要各司其责,严格按制度执行就可以了,不需要事事都推向企业的高层来做定夺。高层需要做的,就是要及时解决突发的、紧急的例外事项。这样,企业的管理效率和管理效果就得到了保障。否则,不光是老板累,其他的中高层管理者也都跟着起累。

有没有建立有效的绩效评价体系?

没有考核,就没有管理。没有考核,制度也难以落实到位。没有奖惩,考核将毫无意义。考核应该考什么?一是对人的考核,二是对事的考核。对人的考核,也就是对人的行为的评价。对事的考核,也就是对人的绩效的评价。

对人的行为考核,相对简单。而对事绩效考核,相对要复杂。考核易粗不宜细。有人说,考核越细越好,譬如所谓的360度考核,奉劝老板们千万不要那样做。因为企业的人越来越多,老板的声音在基层越来越难以听到,要贯彻决策层的意见,要传递老板的意志,那就要建立考核体系,让企业在预定的轨道上运行。

完善的考核体系,可以让企业处于受控状态,可以对各级管理者的管理能力和领导能力做出公正评价,可以对企业各个业务单元的绩效做出合理评价。创建企业公正的氛围,是留住核心人才的关键,更是打造良好文化的基础,更是企业从制度管理走向文化管理的基础。

反之,企业对各个部门的评价,上级对下级的评价等,都仅仅凭着个人印象和好恶,很难做到公平公正,长期这样下去,必然导致互不服气、弄虚作假、欺上瞒下等等歪风邪气,对企业发展极其不利。人最累的,不是身体上的累,而是心“累”。通过考核评价,创造一个良好的企业氛围,让大家都能“心”不累地舒心地工作。

总之,管理不是一蹴而就的事情,需要有点耐心,要像养孩子一样,该立规矩的时候就立规矩,该处罚的时候也不要心软,到了那个阶段就采取那个阶段的相应措施,不要轻易相信“树大自然直”的传说,只要付出辛勤的汗水,不断地浇水和施肥,这棵大树就一定会枝繁叶茂。做管理不是做一笔生意,任何急功近利的行为都要不得,需要依靠点点滴滴地积累和持续不断地优化方能见效。

本文源自木子斫职场博客