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信息化建设在勘察设计企业的实现策略探析

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【摘要】在我国社会经济高速发展的时代背景下,各类工程项目的数量逐年增多,客观带动了勘察设计企业的振兴与发展。勘察设计企业承担了工程项目地质勘察与设计的工作职责,其工作效率与质量是否达标将直接关系到工程项目的整体建设效果。在国内勘察设计企业的发展中,已经深刻认识到推进信息化建设的重要性,并且在总结以往经验的基础上,加强了智能化、自动化、现代化科学技术的应用,初步形成了信息化建设的新局面。本文结合笔者多年勘察设计企业工作经验,简要探析了信息化建设的实现策略

【关键词】勘察设计企业;信息化;建设;实现策略

近年来,我国的勘察设计企业在计算机网络技术的应用中已经取得了较多的成就,例如:工程技术、办公自动化、模拟优化计算、项目管理等方面基本实现了信息化管理,有效提升了管理工作的效率和质量。但是在国内勘察设计企业现阶段的信息化建设中,尚存在一定的问题和认识误区,不同程度的影响到了信息化建设的进程。因此,在今后的勘察设计企业信息化建设中,必须坚持全面分析、综合考虑的原则,采取行之有效的措施,加快信息化建设的进程,以实现我国勘察设计企业的可持续发展。

1、我国勘察设计企业信息化建设的发展历程

随着我国工程建设的快速发展,勘察设计企业的信息化建设也逐步迈入正轨,特别是随着计算机和网络技术的广泛应用,开创了信息化建设的新局面。国内勘察设计企业信息化建设的起步相对较晚,Auto CAD绘图软件的开发与应用是其重要组成部分。自上世纪80年代以来,国内勘察设计企业在Auto CAD的应用中经历了起步、发展、高速发展、完善等阶段,作为我国勘察设计企业信息化建设水平的主要标志,其具体发展历程为:1)起步阶段:20世纪80年代后期,我国开始引入专业计算机绘图软件,但是受到计算机及相关设备的造价较高,以及操作人员技术水平的限制,客观影响了信息化建设的发展速度,导致国内勘察设计企业在计算机绘图方面明显落后于欧美、日本、韩国等国家;2)普及阶段:20世纪90年代开始,随着Auto CAD10.0-12.0软件的引进,国内勘察设计企业基本实现了绘图软件的更新与应用,有效提高了工作的效率与质量。计算机软硬件设备的配置水平也有了明显的提高,基本实现了计算机专业绘图软件的普及应用;3)高速发展阶段:20世纪90年代后期开始,国内勘察设计企业在计算机软硬件设备和相关技术的应用方面积累了较多的经验,尤其是互联网络的广泛应用,有效推进了信息化建设的进程,各种信息系统的开发与应用呈现出良好的趋势,人力资源系统、财务系统、办公自动化系统、图档管理系统等成为信息化建设的主要标志;4)系统集成阶段:进入21世纪以来,随着现代信息网络技术的高速发展,国内勘察设计企业的信息化建设呈现出系统集成与资源共享的新趋势,特别是随着国内专项科研成果的增多,为其信息化建设提供了更为有利的技术支持和保障。

2、国内勘察设计企业信息化建设中的认识误区

通过对于我国勘察设计企业信息化建设历程进行回顾与分析,我们可以看到信息化建设的起步相对较晚,但是呈现出了快速发展的趋势,与国外勘察设计企业先进国家相比,国内在信息化建设中仍然存在较多的认识误区,总结起来主要表现在以下两个方面:

2.1国内部分勘察设计企业仅是将信息化建设作为一种促进工作效率与质量提升的生产工具,更多的依赖于工程项目的实际需求,而缺乏对其潜在意义和作用的深入挖掘,从而导致信息化建设中存在片面性、局限性的问题。例如:国内部分勘察设计企业在地质勘查与设计方面的信息化建设中投入了大量的人力、物力与财力资源,但是在生产、经营、管理、决策等方面则忽略了信息化建设的重要性,使得的信息化建设缺乏全面性,其整体建设效果也不容乐观。

2.2国内勘察设计企业在信息化建设中片面突出技术问题的研究与解决,而对于管理问题的研究则处于相对薄弱的状态。部分勘察设计企业投入了大量的资金用于购买软硬件设备,并且加大了技术人员的专业知识、技能培训力度,以为这样做就实现了信息化建设的目标。但是在信息化建设中,却忽略了管理工作的重要性,单纯的加强技术方面的投入,只是形成了表面的信息化,而对于管理工作的改革与强化则是提高其实际效果的关键部分。由此可见,单纯技术性的概念是影响国内勘察设计企业信息化建设的主要误区之一,必须及时予以解决。

3、信息化建设在勘察设计企业的实现策略

从国内勘察设计企业信息化建设的现状而言,为了进一步推进其建设工作的有序开展和进行,必须结合勘察设计企业的发展现状与趋势,以及各种技术手段研发与应用的实际情况,制定行之有效的实现策略,以实现信息化建设的全面性、系统性。笔者总结了国内勘察设计企业信息化建设的实现策略,主要表现在以下几个方面:

3.1强化勘察设计企业决策者的观念转变。在勘察设计企业的信息化建设中,决策者必须认识到信息化建设对于促进发展的重要意义和作用,并且摆脱对于管理信息系统的认识误区。部分勘察设计企业决策者认为只要引入了先进的计算机系统与通信技术就实现了的信息化建设,这种观念的局限性是显而易见的。在新时期的勘察设计企业信息化建设中,必须将信息化建设纳入到的经营与管理格局中,在推进组织结构、业务流程优化的过程中,要合理应用信息化技术,为的长期发展和进步提供有力的技术条件,并且利用现代化的信息技术,实现管理工作效率和质量的全面提升。

3.2在勘察设计企业的信息化建设中要加强细致的需求分析。随着国内勘察设计企业的快速发展,之间的竞争也日趋激烈,所以,勘察设计企业在信息化建设中,必须结合自身的发展状况,对于信息化建设的各项工作进行具体的需求分析。例如:在专业软硬件设备、产品的采购中,不要片面追求高智能、高科技,而是要符合自身的实际需求,选择最为经济、适用的信息化产品。另外,信息化建设是一个循序渐进的过程,勘察设计企业所处的发展阶段不同,对于信息化设备、产品的需求也存在较大的差异,必须制定完善的信息化建设策略,按照实施路线进行逐步、逐层的信息化改造,这样不但有效节省了的资金,而且符合信息化建设的必然发展进程。

3.3在勘察设计企业的信息化建设中,必须加强与文化建设的有机结合。从国内勘察设计企业的发展现状而言,管理信息化与人员信息化之间的联系较为紧密,管理信息化是决策者观念转变的必然结果,而人员信息化则实现整体信息化建设的关键部分。因此,在勘察设计企业的信息化建设中,必须将文化建设置于重要的位置,利用多种手段与途径在内部进行宣传,促进全员认识到信息化建设的重要性,保障信息化建设的全员参与。在勘察设计企业逐步迈入信息化管理的同时,人员的综合素质与信息素质也将有明显的提升,两者之间的协调必须依托于的文化建设,其所具有的协调、促进作用是不容忽视的。

3.4在勘察设计企业的信息化建设中,要加强继续跟踪集成应用系统平台技术的研发,结合工程项目的实际情况与需要,完善集成应用系统设计中的管理规定与技术规程。由于勘察设计企业涉及到的项目与内容较多,在信息化建设中必须注重科技研发、项目管理等业务板块,以适应新时期勘察设计企业工作的高标准、严要求。在勘察设计企业信息化系统的运行管理中,要加强网络与信息的安全管理,尽量采用技术较为成熟的安全软硬件产品。勘察设计企业信息化系统在运行中必须通过网络连接实现相关功能,在设计中要注重网络建设与技术应用,构建完善的信息安全防护体系,以实现各类信息的安全传输与共享。另外,在勘察设计企业信息化建设中,国内技术研发单位应加强与国际间的合作与交流,特别是计算机软件研发公司之间的技术合作是必不可少的,这也是实现信息化建设效果的主要途径。

4、结束语

综上所述,在我国勘察设计企业的发展中,推进信息化建设具有重要的意义。特别是对于大中型勘察设计企业而言,合理应用信息化技术对于提高的管理效率与质量,有效提升的效率,提高综合竞争力都具有不可替代的作用。在国内勘察设计企业今后的信息化建设中,仍需认识到现阶段存在弊端与问题,进一步加大人力、物力与财力方面的投入力度,从而为促进信息化建设提供有力的保障,推进勘察设计企业的持续、稳定、高效发展。